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Stellenausschreibung
Teamassistenz (m/w)

Der ZIA Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter mehr als 25 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der deutschen Industrie (BDI). Präsident des Verbandes ist Dr. Andreas Mattner.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir wachstumsbedingt ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für 40 Stunden/Woche. Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der Verbandsarbeit.



Ihre Aufgaben:

  • Betreuung einer Fachabteilung
    Dazu gehört u.a.:
    • Alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben für Abteilungsleiter und Referenten
    • Terminplanung/-verwaltung, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • Abwicklung der Reise-Vor- und Nachbereitung inklusive Reisekostenabrechnung, etc.
    • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und sonstigen Terminen
    • Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
    • Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
    • Erstellung von Unterlagen und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten und Übernahme kleinerer Projektaufgaben
  • Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und Übernahme von allgemeinen Verbandsaufgaben im Bereich Verwaltung


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gerne mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
  • Gerne auch akademische/r Quereinsteiger/in mit nachweislicher Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz
  • Willkommen, aber kein Muss, sind einschlägige Berufserfahrung in einem Verband, Unternehmen oder einer Behörde
  • Sehr sichere MS-Office Kenntnisse, auch Power-Point und Excel
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Freundlichkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung


Was können wir Ihnen bieten?

  • Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
  • Nette Kollegen in einem leistungsorientierten und dynamischen Team
  • Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage


Sind Sie teamfähig und kommunikativ? Arbeiten Sie engagiert, zielorientiert und eigenständig? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angaben zum Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail an bewerbung@zia-deutschland.de.

Für organisatorische Rückfragen steht Ihnen Frau Mix unter der Telefonnummer +49 30 2021 585 11 zur Verfügung.



ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.
Hauptstadtbüro
Frau Mix
Unter den Linden 42
10117 Berlin | Deutschland