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Wir suchen Sie – einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der einen zuverlässigen Partner für seine berufliche Entwicklung sucht. Arbeiten Sie gern mit Kollegen aus anderen Fachbereichen zusammen und wünschen sich einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Sweco GmbH ist mit über 1.100 Mitarbeitern an mehr als 30 Standorten in Deutschland tätig. Unser Unternehmen gehört zur Sweco-Gruppe – dem größten europäischen Anbieter von Architektur- und Ingenieurdienstleistungen mit über 15.000 Experten aller Fachrichtungen. Gemeinsam gestalten wir das Lebensumfeld für heutige und künftige Generationen. Für unsere Kunden sind wir ein unkomplizierter, engagierter Partner mit anerkannter Fachkompetenz.

Planen Sie mit uns Ihre Zukunft am Standort Düsseldorf und unterstützen Sie uns als

Mitarbeiter m/w in der Teamassistenz

in Teilzeit (50% bzw. 20 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die allgemeine administrative Unterstützung für die Bereichs-, Ressort- und Projektleitung sowie sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Sie bearbeiten schriftliche Korrespondenzen sowie den Posteingang und -ausgang.
  • Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen fällt in Ihren Arbeitsbereich.
  • Sie bearbeiten Akquisitions- und Angebotsunterlagen (auch in Online-Vergabeportalen).
  • Das Anlegen und Verwalten der Akquise- und Vertragsablage gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, das Zuarbeiten zu Projekten bei Bedarf und die Besetzung der Telefonzentrale liegen in Ihrer Verantwortung.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie können sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie in einschlägiger Verwaltungssoftware vorweisen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert.
  • Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibsicherheit.
  • Sie überzeugen mit selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise.
  • Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr organisatorisches Talent.

Wir bieten Ihnen
Bei Sweco können Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und individuelle Unterstützung freuen. Neben abwechslungsreichen Projekten erwartet Sie ein leistungsstarkes Team in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen. Auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter gehen wir durch abgestimmte Zusatzleistungen ein, wie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist für uns selbstverständlich. Profitieren Sie von einem attraktiven Sozialpaket, z. B. durch Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, der betrieblichen Altersvorsorge oder einer Gruppenunfallversicherung.

Können wir Sie begeistern? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort "S0587 Teamassistenz" an: