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Assistenz (m/w) des Vorstands International bei Hubert Burda Media in München

Was Sie bei uns erwartet …

  • Sie unterstützen den Vorstand International und den Geschäfts­führer von Burda Principal Investments im Tages­geschäft bei allen adminis­trativen und organisa­torischen Angelegen­heiten
  • Sie sind zuständig für die Planung, Organisation und Koordination von weltweiten Geschäfts­reisen, internen und externen Terminen sowie Meetings und Events
  • Zudem verantworten Sie die Vor- und Nach­bereitung von Konferenzen und Meetings inklusive deren Dokumentation
  • Sie stehen den Mitarbeitern für generelle Anfragen zur Verfügung und sind für die allgemeine Büro­organisation zuständig
  • Als zentrale Kontakt­person übernehmen Sie die Betreuung von internen als auch externen Geschäfts­partnern und Besuchern
  • Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen allgemeine Sekretariats­aufgaben, wie z. B. telefonische und schriftliche Anfragen, die Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage, digitale Rechnungs­freigabe, Postbearbeitung und die Organisation von Mitarbeiter­veranstaltungen

Was wir bieten …

  • Ein international agierendes Großunternehmen, das fordert und fördert: unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten sind bei uns erwünscht
  • Innovative Strukturen mit Raum zur Gestaltung und Realisierung von eigenen Lösungen
  • Offene Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Ein internationales Umfeld in einem engagierten Team
  • Ein vielfältiges Angebot an Weiterbildungsmaßnahmen, wie interne und externe Seminare und konzernübergreifende Fach- und Führungsprogramme rundet unser Angebot ab

Was wir uns von Ihnen wünschen …

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Für die Position können Sie eine mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene und im internationalen Umfeld vorweisen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Internetanwendungen
  • Sie besitzen ausgezeichnete Englischkenntnisse (Native Speaker-Niveau) und überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und sind ein loyaler Teamplayer
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der gewisse Sinn für Humor – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
  • Ihr selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen
  • Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten (auch am Telefon) gepaart mit professionellem Umgang mit internationalen Gesprächspartnern

Es handelt sich hierbei um eine auf zunächst ein Jahr befristete Position als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

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Kontakt
Christina Zehnder
Recruiting Center
Fon: +49 (0)89/9250-1166
www.burda.de

Hubert Burda Media ist mit mehr als 11.900 Mit­arbeitern und 600 gedruckten und digitalen Produkten sowie eigenen techno­logischen Entwick­lungen eines der größten Medien- und Techno­logie­unter­nehmen Deutsch­lands. Im Zentrum aller unter­nehmerischen Aktivi­täten steht der Konsument. Burda ist in 20 Ländern aktiv, wichtige Märkte sind Zentral- und Ost­europa, West­europa und Asien.

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