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Die Unternehmensgruppe S-Servicepartner ist der strategische Partner für über 270 Sparkassen und Verbundunternehmen in der Marktfolge und für Kompetenzthemen. Mit insgesamt 9 Standorten und rund 2.500 Mitarbeitern sind wir bundesweit für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe tätig und bieten attraktive Arbeitsplätze in der Region. Unsere modularen Produkte und standardisierten Lösungen unterstützen die Wettbewerbsfähigkeit der Sparkassen. Als Fullservice- Dienstleister bieten wir ein breites Leistungsspektrum in den Bereichen Marktfolge Aktiv und Passiv, Finanzen und Controlling, Personalservice, Kapitalmarktgeschäft, Zahlungsverkehr, Dokumentenmanagement und Consulting.

Zum Ausbau unseres Teams suchen wir für den Bereich Unternehmenssteuerung am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation, terminliche Koordination und Gestaltung des Tagesablaufes des Bereichsleiters
  • Korrespondenz sowie Koordination und Planung von Besprechungen
  • Organisation von Geschäfts- und Reiseterminen inklusive der Buchungen und Abrechnungen
  • Professionelle Erstellung von Präsentationsund Arbeitsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Abteilungsleiter des Bereiches
  • Projektbezogene Unterstützung
  • Gästeempfang und -bewirtung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Lotus Notes
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, zielgerichtete, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit entsprechender Kommunikationsstärke/-fähigkeit
  • Professionelles Zeit- und Selbstmanagement
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
  • Eine schnelle Auffassungsgabe
  • Absolute Vertraulichkeit
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum, attraktive Weiterbildungsangebote, ein gutes Arbeitsklima sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Know-how ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese ausschließlich als PDF per E-Mail an karriere@s-servicepartner.de

Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe finden Sie unter www.s-servicepartner.de