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Vorstandsassistent /
Executive Assistant (m/w)
Die SFC Energy AG ist ein führender internationaler Anbieter von stationären und mobilen Hybrid- Stromversorgungslösungen. Mit über 35.000 verkauften Brennstoffzellen steht SFC Energy auf Platz eins der Brennstoffzellenhersteller. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Brunnthal bei München, Deutschland, und hat Tochtergesellschaften in den Niederlanden, Rumänien und Kanada.

Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Leitung des Sekretariats mit einer Mitarbeiterin sowie Schnittstellenfunktion zu den Linien- und Stabsfunktionen im Unternehmen
  • Betreuung und projektbezogene Unterstützung der Vorstände mit selbstständig auszuführenden administrativen und organisatorischen Anteilen sowie eigenen Projekten
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden – Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene
  • Vorbereitung und Betreuung von Aufsichtsratssitzungen sowie weiteren internen Terminen
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Informationsvermittlung (Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen) insbesondere bei Abwesenheit der Vorstände
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Events
  • Unterstützung bei der IR-/PR-Kommunikation
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination Reisemanagement sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen, Dokumentenmanagement, Prüfung von Kreditkartenabrechnungen, Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen sowie der Patentliste)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise aus dem Dienstleitungssektor z.B. Hotel- oder Eventbereich) mit mehrjähriger Erfahrung als Assistent/-in in vergleichbarer Position
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, extrovertiertes, sicheres und professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
  • Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen

Wir bieten

Einen attraktiven Standort südlich von München mit modernen, hellen und gut ausgestatteten Büros. Sie erwarten flache Hierarchien, eine Open-Door-Policy sowie engagierte und hilfsbereite Kollegen, die gemeinsam an innovativen, umweltfreundlichen und führenden Energielösungen arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an hr@sfc.com.

www.sfc.com
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