13 Jobs für "Verwaltungsangestellte R" gefunden

Bewirtschaftung der Kassenmittel des Gesamthaushaltes Jahresabschluss- und Anfangsarbeiten Bewirtschaftung der Verpflichtungsermächtigungen Aufklärung von Verwahrungen und Vorschüssen Ausführen von Zahlungsvorgängen (Bund/Land) Anlagenbuchhaltung Beschaffung des allgemeinen Geschäftsbedarfs Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf rund um Miet-, Reinigungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträge unserer Zentrale und Außenstellen. - Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente - Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen) - Sicherstellung und Organisation der Gebäudereinigung - Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern - Verwaltung sämtlicher Energie- und Entsorgungsverträge sowie GEZ-Angelegenheiten - Betreuung des Versicherungswesens im Zusammenhang mit unseren Objekten

Unterstützung der freigestellten Betriebsratsmitglieder in allen Aufgabenbereichen Administrative Tätigkeiten (u. a. E-Mail- und Postbearbeitung, etc.) Organisation des Betriebsratssekretariats Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin des Betriebsrats Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe Besprechungs- und Sitzungskoordination, Vor- und Nachbereitungen Terminmanagement Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei der Digitalisierung / Einführung neuer Software im Betriebsratsbüro Unterstützung bei Veranstaltungen, z. B. Betriebsversammlungen, Strategietage des Betriebsrats Unterstützung bei Wahlen Unterstützung der Jugend- und Auszubildendenvertretung und des Konzernbetriebsrats

Terminplanung (ambulante und stationäre Patienten) Begleitung der chefärztlichen Ambulanz Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsthemen Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und Mitarbeitern der verschiedenen Fachbereiche des Klinikums Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstplänen Bearbeitung von Arztbriefen Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen Allgemeine Sekretariatstätigkeit

Ressourcenoptimierte Einsatzplanung von Therapeuten, Sozialarbeiter, Ernährungsberater, Psychologen, Ärzte (m/w/d) Gestaltung des Erstkontakts zu unseren Patient innen Organisation des Büroalltags: Telefonate, E-Mails, Dokumentenablage Ausgabe von Informationen rund um Therapiezeiten und Behandlungsabläufe Zusammenarbeit mit medizinischem Personal, Therapeut innen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Patientendaten in unserer Verwaltungssoftware Theorg

Abwicklung von Grundstückskaufverträgen und Vereinbarungen, Bearbeitung und Prüfung von Abschlags- und Schlusszahlungen, Auswerten von Vermessungsunterlagen und Vorbereiten der Auflassung, Vertretung der Verwaltung und ggf. der Eigentümer bei der Auflassungsverhandlung, Mithilfe bei der Ermittlung, Überwachung und Aktualisierung von haushalts- und steuerungsrelevanten Daten, Verwaltung von Liegenschaften, Prüfen und Anweisen von Steuerbescheiden und Kostenrechnungen, Mitwirken beim Abschluss von Pachtverträgen. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

An unseren Fachkliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, Forensische Psychiatrie, Neurochirurgie und Neurologie bieten wir Ihnen spannende Einstiegsmöglichkeiten u.a. in den Bereichen: Sekretariat - Teamassistenz - Medizinischer Schreibdienst und Kodierung - Apotheke - Radiologie

Ausgabebuchhaltung für verschiedene Mandanten Bestandspflege der Dauerbelege, Lastschriften und Belegablage Forderungsinventur für die Buchhaltung Mitwirkung bei der Abschlussbilanz

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Kundenbetreuung schriftlich und telefonisch Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Erstellung von Lieferdokumenten und Rechnungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Pflege von Stammdaten und Dokumenten

Im Kinderherz- und EMAH Zentrum ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 100% zu besetzen. Das verantwortungsvolle und äußerst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, u.a. Die Terminorganisation der ärztlichen Direktoren einschließlich der Koordinierung der Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare Die Organisation der Privatsprechstunde und der ausländischen Patienten (»Patientenmanagement International«) Ambulanz- und Herzkatheter-Planung Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung Die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen Selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern Gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Qualitätssicherung Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.

Federführende Prüfung der Jahresabschlüsse der Städtischen Betriebe Minden (SBM) gem. § 103 Abs. 2 GO NRW Eigenverantwortliche Prüfung von Teilen der Jahresabschlüsse der Stadt Minden gem. § 102 Abs. 1 GO NRW Federführende Prüfung der Jahresabschlüsse der VHS Minden/Bad Oeynhausen Laufende Prüfung der Finanzbuchhaltung Dauernde Überwachung der Zahlungsabwicklung der Stadt und ihrer Sondervermögen sowie Vornahme von Prüfungen Prüfung der DV-Programme vor ihrer Anwendung in der Finanzbuchhaltung Prüfung der Verwaltung auf Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittel Prüfung der Wirksamkeit interner Kontrollen im Rahmen des Internen Kontrollsystems Beteiligungsprüfung Sonderprüfungen Beratung der Fachdienststellen zu einzelnen Sachverhalten der o. g. Prüffelder Ausbildung »Bachelor of Laws« im Modul Finanzen Präsentationen in Gremien

Vertretung der Schulsekretärin / des Schulsekretär in Schulbüros der Primarstufe und der Sekundarstufe Erstellung und Vorbereitung von Inventurlisten sowie Durchführung der Inventur in Schulen inklusive der Nachbereitung und Klärung von Abweichungen Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung für Schulen Einarbeitung neuer Schulsekretärinnen / Schulsekretäre