6 Verwaltungsangestellte*r Jobs gefunden

Bewirtschaftung der Kassenmittel des Gesamthaushaltes Jahresabschluss- und Anfangsarbeiten Bewirtschaftung der Verpflichtungsermächtigungen Aufklärung von Verwahrungen und Vorschüssen Ausführen von Zahlungsvorgängen (Bund/Land) Anlagenbuchhaltung Beschaffung des allgemeinen Geschäftsbedarfs Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Unterstützung der freigestellten Betriebsratsmitglieder in allen Aufgabenbereichen Administrative Tätigkeiten (u. a. E-Mail- und Postbearbeitung, etc.) Organisation des Betriebsratssekretariats Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin des Betriebsrats Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe Besprechungs- und Sitzungskoordination, Vor- und Nachbereitungen Terminmanagement Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei der Digitalisierung / Einführung neuer Software im Betriebsratsbüro Unterstützung bei Veranstaltungen, z. B. Betriebsversammlungen, Strategietage des Betriebsrats Unterstützung bei Wahlen Unterstützung der Jugend- und Auszubildendenvertretung und des Konzernbetriebsrats

In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf rund um Miet-, Reinigungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträge unserer Zentrale und Außenstellen. - Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente - Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen) - Sicherstellung und Organisation der Gebäudereinigung - Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern - Verwaltung sämtlicher Energie- und Entsorgungsverträge sowie GEZ-Angelegenheiten - Betreuung des Versicherungswesens im Zusammenhang mit unseren Objekten

Terminplanung (ambulante und stationäre Patienten) Begleitung der chefärztlichen Ambulanz Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsthemen Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und Mitarbeitern der verschiedenen Fachbereiche des Klinikums Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstplänen Bearbeitung von Arztbriefen Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen Allgemeine Sekretariatstätigkeit

Ressourcenoptimierte Einsatzplanung von Therapeuten, Sozialarbeiter, Ernährungsberater, Psychologen, Ärzte (m/w/d) Gestaltung des Erstkontakts zu unseren Patient innen Organisation des Büroalltags: Telefonate, E-Mails, Dokumentenablage Ausgabe von Informationen rund um Therapiezeiten und Behandlungsabläufe Zusammenarbeit mit medizinischem Personal, Therapeut innen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Patientendaten in unserer Verwaltungssoftware Theorg

Abwicklung von Grundstückskaufverträgen und Vereinbarungen, Bearbeitung und Prüfung von Abschlags- und Schlusszahlungen, Auswerten von Vermessungsunterlagen und Vorbereiten der Auflassung, Vertretung der Verwaltung und ggf. der Eigentümer bei der Auflassungsverhandlung, Mithilfe bei der Ermittlung, Überwachung und Aktualisierung von haushalts- und steuerungsrelevanten Daten, Verwaltung von Liegenschaften, Prüfen und Anweisen von Steuerbescheiden und Kostenrechnungen, Mitwirken beim Abschluss von Pachtverträgen. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.