257 Verwaltung Jobs gefunden

Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland

Klassische Verwaltertätigkeit: Buchhaltung, Mahnwesen, Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen für steueroptierte Immobilien, Reparaturmanagement und Kommunikation zu Mietern und Eigentümern Zahlen, Daten, Fakten: Erstellung regelmäßiger Reportings, Controlling über das Budget, regelmäßige Datenpflege und aktive Objektanalyse Servicepartner: Selbstbewusstes und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern Lösungsorientiertes Arbeiten: Probleme frühzeitig erkennen, pragmatische Lösungen entwickeln und eine hohe Servicequalität gegenüber Eigentümern und Mietern sicherstellen Prozessoptimierung: Gewissenhafte Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und führen diese samt Moderation souverän durch. Das Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen macht Ihnen Spaß. Genauso wie die Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen . Die Prüfung von Belegen und Rechnungen und die Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümer . Buchhalterische Aufgaben nehmen Ihrem Team Buchhaltungsfachkräfte ab und für größere technische Aufgabenstellungen steht Ihnen ein Technik-Team zur Seite.

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung der Straßenmeisterei Wiehl. Koordination, Bearbeitung, Abrechnung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheiten gegen Dritte Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Datenerfassung und -pflege samt Bearbeitung von lohnabrechnungsrelevanten Unterlagen

Personalangelegenheiten (z.B. Mitarbeit bei der Bearbeitung entgeltrelevanter Daten, Erstellung von Unfallanzeigen) Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen/Controlling (z.B. rechnerische Prüfung von Rechnungen, Archivierung von Rechnungsbelegen) Beschaffung (z.B. Preisanfragen, Beschaffung von Waren und Dienstleistungen) Schadenssachbearbeitung (z.B. Bearbeitung von Schadenersatzforderungen, Bearbeitung von Unfallvorgängen mit verwaltungseigenen Fahrzeugen) Organisation (z.B. Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungsfristen, Führerscheinkontrolle der Betriebsdienstmitarbeiter)

Strategische Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung Büromaterial Bücher und Zeitschriften Arbeitsschutzkleidung

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den kaufmännischen Mitarbeitenden Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines sechsköpfigen kaufmännischen Teams Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller relevanten Prozesse im Verantwortungsbereich Auswertung von Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozess- und Ergebnisverbesserung Mitwirkung an strategischen und organisatorischen Fragestellungen Überwachung und Optimierung der Personaleinsatzplanung Überwachung des Fuhrparks sowie Optimierung der fuhrparkbezogenen Prozesse

Pflege bewohnerbezogener Daten im Heimverwaltungsprogramm Durchführung der Heimkostenabrechnung Beratung und Unterstützung von Bewohnern und Angehörigen bezüglich der Heimkosten Forderungsmanagement nach den Vorgaben des Trägers Allg. Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost etc.)

Straßenverkehrszulassungsordnung: Insbes. Ausnahmegenehmigungen von Bau- und Betriebsvorschriften Meldung von Schulungsstätten und Aufsicht über Schulungen Anerkennung von und Aufsicht über Geschwindigkeitsbegrenzer- und Fahrzeughersteller und deren Beauftragte Straßenverkehrsordnung: Fachaufsicht über die nachgeordneten Straßenverkehrsbehörden Ausnahmegenehmigungen Veranstaltungen Öffentlicher Personennahverkehr/Personenbeförderungsrecht: Genehmigung von Linienverkehren Aufsicht über Personenbeförderungsunternehmen

Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Digitales To-Do-Management für individuelle und Team-Projekte

Erstkontakt für Ratsuchende Terminvergabe für unser Beratungsteam Kassengeschäfte und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben Organisation und Vorbereitung von Sitzungen/Versammlungen

Bearbeitung naturschutzrechtlicher Genehmigungsverfahren, Befreiungen und Ausnahmegenehmigungen sowie die verwaltungsseitige Begleitung von UVP-Verfahren bei Genehmigungen nach § 11a LNatSchG Prüfung der Verwendungsnachweise/ Abrechnungen von Fördermitteln und Ersatzgeldern Bearbeitung von ordnungsrechtlichen Verfahren, Widerspruchsverfahren und Klärung von Grundsatzfragen im Naturschutzrecht sowie Anzeigen von OWI-Verfahren Bearbeitung sonstiger naturschutzrechtlicher Verfahren (u. a. Überwachung von Ersatzgeldern im Baugenehmigungsverfahren, Verfahren nach dem IZG SH, verwaltungsseitige Begleitung von Vergabeverfahren)

Die kaufmännische Betreuung von Wohnimmobilien und Eigentümergemeinschaften Laufende Finanz-, Eigentümer- und Mietenbuchhaltung Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Erstellung von Eigentümerabrechnungen

Bewirtschaftung der Kassenmittel des Gesamthaushaltes Jahresabschluss- und Anfangsarbeiten Bewirtschaftung der Verpflichtungsermächtigungen Aufklärung von Verwahrungen und Vorschüssen Ausführen von Zahlungsvorgängen (Bund/Land) Anlagenbuchhaltung Beschaffung des allgemeinen Geschäftsbedarfs Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir suchen eine fachlich qualifizierte, verantwortungsbewusste, teamfähige und hoch motivierte Kraft mit Bereitschaft zum Sitzungsdienst und zur Teilnahme an Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit. Ihren Aufgabenschwerpunkt bildet die Mitarbeit in der Finanzverwaltung mit allen in einer Gemeinde unserer Größenordnung damit zusammenhängenden Tätigkeitsbereichen (z. B. Haushalts-, Finanz- und Kreditwesen, Jahresabschlüsse, Zuwendungsverfahren, Realsteuerverwaltung, öffentliche Einrichtungen/wirtschaftliche Unternehmen [incl. Anlagenachweise], Beitrags- und Gebührenkalkulationen und -satzungen, Beitragsveranlagungen, Erschließungsbeitragsabrechnungen, Preiskalkulationen, Ablösungsvereinbarungen, Vertragswesen, Personalwesen) - im weitesten Sinn rechnen zu Ihrem verantwortungs- und anspruchsvollen Aufgabenkreis alle Geschäftsvorfälle, die sich bemerkbar auf die gemeindlichen Finanzen auswirken (können).

Team-Unterstützung bei: Der Verwaltung von Immobilien und Betreuung von Mieter:innen, Der Kommunikation mit in- und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Behörden, Sonstigen administrativen Abläufen im Backoffice.

Federführende Prüfung der Jahresabschlüsse der Städtischen Betriebe Minden (SBM) gem. § 103 Abs. 2 GO NRW Eigenverantwortliche Prüfung von Teilen der Jahresabschlüsse der Stadt Minden gem. § 102 Abs. 1 GO NRW Federführende Prüfung der Jahresabschlüsse der VHS Minden/Bad Oeynhausen Laufende Prüfung der Finanzbuchhaltung Dauernde Überwachung der Zahlungsabwicklung der Stadt und ihrer Sondervermögen sowie Vornahme von Prüfungen Prüfung der DV-Programme vor ihrer Anwendung in der Finanzbuchhaltung Prüfung der Verwaltung auf Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittel Prüfung der Wirksamkeit interner Kontrollen im Rahmen des Internen Kontrollsystems Beteiligungsprüfung Sonderprüfungen Beratung der Fachdienststellen zu einzelnen Sachverhalten der o. g. Prüffelder Ausbildung »Bachelor of Laws« im Modul Finanzen Präsentationen in Gremien

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Unterstützung der Empfangsmitarbeitenden Mitarbeit im Chefarztsekretariat, in der Patientenaufnahme und der Fahrdienstkoordination Vertretung der Assistenz der Klinikleitung

Verwaltung mit Weitblick: als gute Seele unseres Schulsekretariats organisieren und koordinieren Sie alle schulischen Verwaltungsaufgaben - von der Termin- und Personalplanung über die Schuljahresorganisation bis hin zur Erstellung von Bescheinigungen. Dazu gehören auch die Materialverwaltung, der allgemeine Schriftverkehr sowie die Bestellung von Lehr- und Lernmitteln Netzwerk & Kommunikation: Sie pflegen den Austausch mit Ämtern und dem Regierungspräsidium und sorgen so für reibungslose Abläufe und starke Zusammenarbeit Daten & Statistik: Sie geben Schülerdaten ein, pflegen diese sorgfältig und verwalten die Schülerakten. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Schulstatistiken