256 Verwaltung Jobs gefunden

Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen

Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den entsprechenden Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie im erforderlichen Maße auch innerbetrieblich sicher. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Geschäftsstellen und Reisebüros sowie unserem Call-Center wird durch Sie koordiniert und unterstützt. Sie begleiten den Vertriebserfolg durch die Erstellung von Auswertungen sowie die Nachhaltung von Zielen und Ergebnissen. Sie planen und organisieren Teammeetings und Tagungen, übernehmen die Protokollführung sowie die Archivierung der Protokolle und Unterlagen. Darüber hinaus bringen Sie sich in Optimierungsprozesse der Abteilung ein.

Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Erstellung von Statistiken für den Außendienst sowie für unsere Kunden Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb Betreuung unserer Kunden inkl. der Akquisition von Neukunden Bearbeitung von Ausschreibungen

Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement: Proaktive Terminplanung, E-Mail-Sichtung und -Korrespondenz, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen Reise- und Meetingorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Raumvorbereitung, Ablaufkoordination und Präsentationserstellung

Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland

Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz Aktenführung und Dokumentenverwaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben

Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Digitales To-Do-Management für individuelle und Team-Projekte

Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz Aktenpflege/-Verwaltung Digitale Datenerfassung und Vorbereitung für Zahlungsläufe Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsberichten Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Nachträgen nach Diktat Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen Organisation von internen und externen Veranstaltungen Mittelfristige Übernahme von fachlichen verwaltungstechnischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereiches

Werde Teil unserer Business Line ENI - einem dynamischen Bereich, der weltweit innovative Lichtlösungen für Entertainment- und Industrieanwendungen liefert. Unsere Produkte finden Einsatz in Kinos, Industrieanlagen und weiteren anspruchsvollen Umgebungen, in denen Qualität und Präzision gefragt sind.Aktuell befindet sich ENI in einem spannenden Transformationsprozess: Im Rahmen eines Carve-Outs wird die Business überführt. Für dich als Sachbearbeiter in Einkauf - Indirect Materials (d/m/w) bedeutet das die einmalige Chance, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Unterstützung bei globalen technischen Beschaffungsaktivitäten und Einhaltung von Richtlinien Unterstützung der zentralen Fachabteilungen bei Projekten und Innovationsbeschaffung Koordination der Kommunikation mit internen/externen Partnern und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen Pflege der Beziehungen zu Stakeholdern durch Dokumentation und Berichterstattung Vorbereitung und Unterstützung von Preis- und Vertragsverhandlungen unter Anleitung von Senior Kolleg innen Einsatz von Beschaffungs-Tools für Analyse, Berichterstattung und Prozessunterstützung Verfolgung der Lieferantenleistung und Erstellung von Bewertungen Unterstützung bei Lieferantenentwicklungsmaßnahmen und Workshops

Unterstützung in der Angebotsbearbeitung einschließlich der Anforderung von Unterlagen und dem Anlegen von Projekten Vorbereitung der Angebotsabgabe, einschließlich Zusammenstellung, Versand und Nachverfolgung Durchführung von Markt- und Projektrecherchen Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen Terminmanagement und schriftliche Korrespondenz mit Kunden Pflege und Verwaltung der Kundendaten im CMR Allgemeine Assistenztätigkeiten

Betreuung und Beratung unserer Kunden in allen Angelegenheiten der allgemeinen Leistungen Bearbeitung von Leistungsanträgen im Rahmen der gesetzlichen und satzungsrechtlichen Bestimmungen Führen von Schriftwechsel, Überwachen der Terminfälle und Erledigung sonstiger Arbeiten

Bescheiderstellung (zum Beispiel Ausweisungsverfügungen, Ausreiseaufforderungen, Wohnsitzauflagen, Ablehnungs- und Widerspruchsbescheide) Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung von Ausreisehindernissen (zum Beispiel Passersatzbeschaffung, Gesundheitsprüfung) Organisation aufenthaltsbeendender Maßnahmen und persönliche Begleitung der Abschiebemaßnahmen

Führen von Haushaltslisten für Gastschulbeiträge sowie die Zuarbeit für die Haushaltsplanung Überprüfung des ausländerrechtlichen Status von Asylbewerbern und Migranten Erstellung eines Buchungsschemas für die Spitzabrechnung der Sonderpädagogischen Förderzentren und des Berufsschulzentrums Abrechnen mit den betroffenen Kommunen Sachliche und rechnerische Richtigstellung der Abrechnungen Erfassung der wartungspflichtigen Anlagegüter Abschluss, Kündigung und Überwachung der Verträge (Laufzeiten, Konditionen) Vorbereitung von Neuvergaben (Leistungsbeschreibung,...) Eigenverantwortliche Beauftragung und Überprüfung von Mängelbeseitigung Dokumentation der Wartungen und Supportleistungen

Mit dir im Team läuft in der Geschäfts- und Vertriebsleitung alles rund. Denn du kümmerst dich nicht nur um Organisatorisches und Administratives, sondern bereitest die Dinge auch fachlich und inhaltlich so vor, dass alle damit optimal arbeiten können: Kolleg:innen genauso wie Partner und Kunden. Im Einzelnen geht's um: Organisation und Administration: Du hältst der Geschäfts- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, managst Termine, koordinierst Dienstreisen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Meetings und Inhaltliches: Mit Blick fürs Ganze und die Details bereitest du Meetings vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen, Reports und Auswertungen. Unterstützung für den Vertrieb: Als Bindeglied zwischen Kunden, Vertriebs- und Serviceteams bringst du deine Stärken ein: hilfst mit, Angebote zu erstellen, Aufträge abzuwickeln und pflegst die Kundendatenbank. Kontakt und Kommunikation: Egal, ob jemand aus dem Team oder von außerhalb eine Frage hat - du bist die erste Anlaufstelle und hilfst kompetent und freundlich weiter.

Organisation und Sekretariatsaufgaben Telefonische Mitgliederbetreuung Veranstaltungsorganisation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle Terminplanung und -koordination Durchführung von Recherchen

Entgegennahme von Anrufen, Erteilung von Auskünften, Weitervermittlung Betreuung von Kunden und Gästen am Empfang Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Geschäftspapieren; Visitenkarten, Werbemitteln, usw.

Vertragliche und gesellschaftsrechtliche Aufgaben, insbesondere die Strukturierung und Vorbereitung von Verträgen Begleitung von Gesellschaftsgründungen sowie Erstellung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen Erstellen von Vertragszusammenfassungen Verwaltung und Pflege von Datenbanken Erstellung von Datenräumen Abteilungsorganisatorische Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten Aufgabenbezogene Abstimmung mit den Fachabteilungen Organisation von Gesellschafterversammlungen Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Ansprechpartnern

Verantwortung für die Auftragsabwicklung von Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung Unterstützung von Speditionen zur Erstellung von Zoll- und Begleitpapieren Lagerführung Unterstützung im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung Reisekostenerfassung Effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten Pflege und Verwaltung von Daten im SAP-System Erstellung von Reports und Auswertungen mit MS Office Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Teamarbeit und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Du koordinierst weltweite Montageeinsätze und berücksichtigst dabei kundenspezifische Anforderungen. Du bist erster Ansprechpartner für unsere Montage- und Serviceabteilungen. Du buchst Flugreisen, Mietwagen, Bahntickets und Unterkünfte für weltweite Dienstreisen. Du verhandelst Rahmenkonditionen, sowie Sonderkonditionen für längere Montageeinsätze. Du erstellst und verwaltest Entsende- und Reisedokumente (A1, VISA, EU-Meldungen, Zusatzvereinbarungen) Du optimierst die Reiseprozesse und pflegst die Systemdaten.

Der professionelle und herzliche Empfang von Patienten, Besuchern und Gästen Die verantwortungsvolle Bearbeitung des Postausgangs unseres Hauses Sie sind Schnittstelle zur administrativen Aufnahme, Pflege, Küche und Einkauf Sie stehen zur Klärung administrativer Fragen zur Verfügung Datenpflege im Krankenhausinformationssystem KIS Kassenverwaltung Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen Souveräne Umsetzung von Serviceaufgaben im Front-und Back-Office-Bereich