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Das Universitätsklinikum Bonn übernimmt als Klinikum der Maximalversorgung mit 1.300 Betten und mehr als 8.000 Mitarbeitern Aufgaben in der Krankenversorgung einschließlich der Hochleistungsmedizin und im öffentlichen Gesundheitswesen.

In der Augenklinik des Universitätsklinikums Bonn ist im Sekretariat des Klinikdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Chefarztsekretär*in

Die Stelle ist unbefristet.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und entsprechende mehrjährige Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut.
  • Sie sind sicher im Umgang mit moderner Datenverarbeitung (MS-Office, Lotus Notes, ORBIS-MED).
  • Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenmotivation.
  • Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten, eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Chefsekretariats und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Erledigen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Schreiben nach Phonodiktat und Vorlagen
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen
  • Organisation von Besprechungen, Fortbildungen inklusive Gästebetreuung
  • Personalangelegenheiten
  • Selbstständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen, Beschaffungskontrolle etc.)

Wir bieten:

  • Entgelt nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Die Möglichkeit, ein Jobticket der VRS zu erwerben
  • Betriebskindertagesstätte
  • Fort- und Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Heistermann unter 0228-287-15646 sehr gerne jederzeit zur Verfügung.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenaus­schreibungs­nummer 268_2018 bis 2 Wochen nach Erscheinen der Anzeige an folgende Adresse:

Prof. Dr. med. F. G. Holz
Direktor der Universitäts-Augenklinik Bonn
Universitätsklinikum Bonn
Ernst-Abbe-Str. 2
53127 Bonn
Tel. 0228 28715619 od. - 15646
E-Mail: elvira.heistermann@ukbonn.de
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