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Wir suchen Sie – einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der einen zuverlässigen Partner für seine berufliche Entwicklung sucht. Arbeiten Sie gern mit Kollegen aus anderen Fachbereichen zusammen und wünschen sich einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen und kollegialen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Sweco GmbH ist mit über 900 Mitarbeitern an mehr als 30 Standorten in Deutschland tätig. Unser Unternehmen gehört zur Sweco-Gruppe – dem größten europäischen Anbieter von Architektur- und Ingenieurdienstleistungen mit über 14.500 Experten aller Fachrichtungen. Gemeinsam gestalten wir das Lebensumfeld für heutige und künftige Generationen. Für unsere Kunden sind wir ein unkomplizierter, engagierter Partner mit anerkannter Fachkompetenz.

Planen Sie mit uns Ihre Zukunft am Standort München und unterstützen Sie uns als

Team- und Verwaltungsassistenz m/w

in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie verwalten Projekte und Termine, verantworten die Korrespondenz und die Postbearbeitung.
  • Sie betreuen den Empfang unseres Standortes.
  • Die Materialbeschaffung und unterstützende Tätigkeiten im Rechnungswesen gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie kümmern sich um die Aktenführung und –Ablage und verschiedene Aufgaben der innerbetrieblichen Organisation.
  • Die Begleitung von VGV-Verfahren sowie technische Projektbearbeitung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
  • In den genannten Tätigkeiten haben Sie bereits Erfahrungen gesammelt.
  • Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
  • Wir erwarten Erfahrungen in der Begleitung von VGV-Verfahren.
  • Für diese Aufgabe sind eine hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie eine sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise unabdingbar.
  • Diese Stelle ist in Teilzeit (18-20 Stunden pro Woche, montags bis freitags Nachmittags) oder alternativ in Vollzeit zu besetzen.



    Ihr Arbeitsplatz wird in unserem neu gestalteten attraktiven Empfangsbereich sein.

Wir bieten Ihnen
Bei Sweco können Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und individuelle Unterstützung freuen. Neben abwechslungsreichen Projekten erwartet Sie ein leistungsstarkes Team in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen. Auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter gehen wir durch abgestimmte Zusatzleistungen ein, wie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist für uns selbstverständlich. Profitieren Sie von einem attraktiven Sozialpaket, z. B. durch Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, der betrieblichen Altersvorsorge oder einer Gruppenunfallversicherung.

Können wir Sie begeistern? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort "S0511 Team- und Verwaltungsassistenz m/w" an: