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Wir, die Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP), sind das Dach­unternehmen für die verschiedenen städtischen Ver- und Entsorgungs­unternehmen, den Verkehrs­betrieb, die städtischen Bäder, den kommunalen Fuhrpark­service und die Stadt­beleuchtung:

Als einer der größten Arbeitgeber der Stadt Potsdam, bieten wir interessierten Bewerbern ein attraktives Berufs­umfeld – vom Ein­steiger bis zum lang­jährigen Profi. Wir bieten Ihnen mehr als andere Arbeit­geber: mehr Möglich­keiten, mehr Heraus­forderungen und einen sicheren Arbeits­platz.

Für die selbstständige Erledigung der im Sekretariat für Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzen, suchen wir Sie als

Sekretär / Assistent (m/w/div)

Ihre Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen für die Abteilung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Terminüberwachung von Dienstleistungen sowie Aufarbeitung von wirtschaftlichen Eckdaten 
  • Mitwirkung bei redaktionellen Texten für die interne und externe Kommunikation
  • Vorbereitung und Erstellung von Projektunterlagen sowie die Organisation von Projektsitzungen
  • Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Dokumentationen

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung gern in Verbindung mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats, idealerweise in einer Konzernstruktur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, gerne auch im Umgang mit SAP R/3
  • Kommunikationsstärke und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeiten
  • Charakteristisch positive Teameinstellung mit klarer Struktur- und Organisationsstärke

Unser Angebot:

Die Stadtwerke Potsdam GmbH ist ein stabiler Arbeitgeber, weist aber trotzdem eine hohe Dynamik auf, da sich fast die gesamte Branche in einem umfassenden Transformationsprozess befindet.

Eine Beschäftigung in unserem Unternehmen ist auf Langfristigkeit ausgelegt. Daher erwartet Sie eine sichere Anstellung mit einer attraktiven tariflichen Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld. Die Meinung unserer Mitarbeiter ist uns wichtig, weshalb wir die Förderung von Kommunikation und eigenverantwortliches Handeln unterstützen. Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie ein aktives Gesundheitsmanagement sind für uns selbstverständlich

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die Stadtwerke Potsdam GmbH, Hauptabteilung, Konzernpersonal,  z. H. Herr Ritz, Steinstraße 104-106 Haus 14 in 14480 Potsdam oder per E-Mail an: bewerbungen@swp-potsdam.de.

Für Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Herrn Ritz unter 0331 661 9743.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.