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Financial Assistant (m|w)

Stell Dir ein Büro vor, von dem Du träumst…

MINDSPACE ist ein schnell und weltweit wachsender Anbieter für neue Arbeitsräume, bei denen Stil, Kreativität und Inspiration ganz groß geschrieben werden. Teams jeglicher Größe finden hier ihren Raum, um sich zu entwickeln und auszutauschen – ob Freelancer, junge Start-ups, große Unternehmen, Designer oder Dienstleister.

Wir suchen einen Financial Assistant (m|w) für unsere Locations in Berlin

Wer ist der Financial Assistant?

Diese Vollzeitstelle ist in Berlin. Du benötigst einschlägige Berufserfahrungen im Finanz- und Verwaltungsbereich und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation, um die Zufriedenheit unserer Member sicher zu stellen.

Dein Tag bei Mindspace

Du bist für die Rechnungslegung für unsere Standorte in Deutschland verantwortlich, sammelst Rechnungen und Zah­lungen unserer Mitglieder und bist in viele weitere finanzielle Bereiche involviert.

Deine wesentlichen Aufgaben

  • Unterstützung unseres Finance Teams und weiterer Fachabteilungen
  • Überprüfung von Rechnungen und Zahlungen
  • Kompetente Beurteilung von Diskrepanzen
  • Unterstützung und Beratung unserer Member zu Anfragen bezüglich ihrer Zahlungen und Rechnungen
  • Unterstützung bei den monatlichen Abschlüssen
  • Pflege der Datensätze unserer Member

Anforderungen

Hast Du folgende Erfahrungen?

  • Bachelor-Abschluss (bevorzugt mit Schwerpunkten Buchhaltung, Finance oder Wirtschaft)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Buchhalter und/oder im Bereich Büroadministration
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten effektive Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten
  • Expertenkenntnisse in Excel und weiteren MS-Office-Tools
  • Fließend in Deutsch und Englisch
  • Eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

Notwendige Fähigkeiten für den Erfolg

  • Du beschäftigst Dich gerne mit Daten und hast ein Händchen für Zahlen – sei detailverliebt und bleibe am Ball
  • Gute Organisationsfähigkeiten werden Dich in dieser Position voranbringen – behalte also immer die Balance
  • Du verfügst über eine gründliche und akkurate Arbeitsweise, erkennst Fehler und unternimmst alle wichtigen Schritte, um diese zu korrigieren
  • Du bist eine treibende Kraft, hast ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen und kannst sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten
  • Lass Dich nicht von Regeln einschränken – in einem dynamischen Umfeld ist es unumgänglich, auch mal outside the box zu denken
  • Du hast gute kommunikative Fähigkeiten und kannst Nachrichten klar und präzise vermitteln – auf Englisch

Außerdem erwarten Dich bei uns fantastische Events sowie Vorträge von einflussreichen Persönlichkeiten und vieles mehr!

Bitte sende Deine Bewerbung auf Englisch an:

mindspace.financialassistant@applynow.io  

* Mindspace steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit