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Zur Verstärkung unseres Unternehmens am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Junior Vorstandssekretär (w/m)

Organi­sations­talent und Spaß an einer ab­wechslungs­reichen Tätigkeit,

kombiniert mit einer hohen Team­orientierung, quali­fizieren Sie für die Mit­arbeit in unserem konti­nuier­lich wachsenden inter­nationalen Unternehmen. Sie verfügen über einen Bachelor­abschluss oder eine erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­män­nische Ausbildung, beispiels­weise zum Rechts­anwalts­fach­ange­stellten (w/m)? Durch erste Berufs­erfahrung in ver­gleich­barer Position sind Sie mit allen anfallenden adminis­trativen und organi­satorischen Aufgaben vertraut? Sicher und routi­niert nutzen Sie MS Office und Outlook zur Erledi­gung Ihrer Aufgaben und beherr­schen nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift? Selbst­ständig­keit, Ver­ant­wortungs­bewusst­sein, Kommu­nika­tions­stärke und eine effi­ziente, zuverlässige Arbeits­weise zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie in unserem Unter­nehmen eine partner­schaft­liche, freund­liche und lebendige Arbeits­atmosphäre!

Nutzen Sie die Chance

eines dynamischen und innovativen Unternehmens. Ihr inte­ressantes und abwechslungs­reiches Aufgaben­gebiet beinhaltet:
  • die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Versammlungen
    • Koordination, Organisation und Vorbe­reitung von internen und externen Terminen sowie von Telefon­konferenzen
    • Erstellung, Qualitäts­sicherung, Über­arbeitung und Verviel­fältigung von Präsen­tations­unterlagen
    • Proto­kollieren von Terminen und Sitzungen sowie Nachhalten von To-dos
  • die Unterstützung im Vor­stands­sekretariat im gesamten Spektrum verantwortungs­voller Assistenz­aufgaben:
    • Abwicklung der telefonischen und schrift­lichen Korrespondenz
    • Reise­management (Buchung und Organisation von Flügen, Hotels sowie Restaurants)
    • Post­bearbeitung
    • Dokumenten­ablage

Klingt interessant? Ist es auch!

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Claudia Kröll unter der Telefonnummer +49 221 921841-285 oder Sie senden Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen inklusive Ihrer Gehalts­vorstel­lungen und frühest­möglichem Eintritts­termin an: Recruiting@ifb-group.com

Die ifb group: Zukunfts­weisende Lösungen für das Finanz- und Risiko­manage­ment

Wir sind als inter­nationale Unter­nehmens­beratung auf die Entwick­lung und Um­set­zung inte­grierter Finanz- und Risiko­archi­tekturen spezia­lisiert. Mit Branchen-Know-how, fachlicher Expertise und tech­nischer Umset­zungs­stärke bieten wir exzellente Services zur Opti­mie­rung der Finanz­funk­tionen sowie der Bereiche Regulierung, Risiko­manage­ment und Compliance. Wir steuern einzelne Ver­ände­rungs­maß­nahmen ebenso wie ganzheit­liche Trans­for­ma­tions­pro­jekte von der Strate­gie­entwick­lung und Um­set­zung der Prozesse bis zur Implemen­tierung modernster IT-Lösungen. Unsere Unter­neh­mens­kultur ist von Koope­ration, Vertrauen und flachen Hier­archien geprägt. Dies sind die Grund­lagen für den stets offenen Dialog mit unseren Mit­arbeitern.

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