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Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.

Wir suchen für den Standort Bonn eine/n

Office-Manager (m/w) im Sektorprogramm Verbesserung
der öffentlichen Finanzen/Good Financial Governance

Job-ID P1170-V096

Tätigkeitsbereich  Die Gruppe Governance & Menschenrechte ist Teil des Bereichs für Sektor und Globalvorhaben (GLOBE). Das Sektorprogramm Good Financial Governance berät das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) in der Portfolioentwicklung und internationalen Positionierung im Themenfeld Öffentliche Finanzen. Zudem stellt es im Auftrag des BMZ und der EU das Sekretariat der Kooperationsplattform ‚International Tax Compacts‘ und richtet in Kooperation mit der Bill & Melinda Gates Foundation (BMGF) den globalen ‚Domestic Resources Mobilisation Innovation‘ Fonds ein.

Ihre Aufgaben  Als Office-Manager (m/w) sind Sie ein/e zentrale/r Ansprechpartner/in für die Organisation eines dynamischen Teams und unterstützen den/die Programmmanager/in in vielfältigen Aufgaben.

Im Einzelnen umfasst ihr Aufgabenportfolio folgende Schwerpunkte:

Ihr Profil  Sie haben eine Ausbildung zur/m Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung und verfügen über nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office-Managements. Von Vorteil sind bereits Arbeitserfahrungen mit GIZ-internen Abläufen und Systemen, Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS Word, Outlook, Excel) sowie der administrativen Prozesse setzen wir voraus. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit helfen Ihnen bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben. Sie gehen organisationsstark und zuverlässig mit allen Aspekten des Office- Managements um. Sie zeichnen sich durch Ihre Stärke in Kommunikation und Teamarbeit sowie durch ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Außerdem überzeugen Sie durch Ihre Fähigkeit zum Mitdenken und eigenverantwortlichem Arbeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung. Kleinere interne Projekte, z.B. aus dem Bereich Event- und Wissensmanagement übernehmen und koordinieren Sie eigenständig. Sie sind in der Lage, auch unter Zeitdruck umsichtig zu arbeiten. Sie haben ein angemessenes Auftreten und die Wahrung der Vertraulichkeit aller Ihnen anvertrauten Vorgänge ist für Sie selbstverständlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab.

Weitere Informationen finden Sie hier: JOB-ID: P1170-V096