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Das Hasso-Plattner-Institut (HPI), akademisch verfasst als Digital Engineering Fakultät der Universität Potsdam,
sucht zur Unterstützung des Teams einen

Assistent (m/w)

im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Aufgabe

  • Ad­ministrative und orga­nisatorische Unter­stützung der Bereiche Presse, Ver­anstaltungen sowie Schüler- und Studierenden­marketing
  • Daten­erfassung und -pflege, Doku­menten­erstellung, Vor­bereitung von Be­sprechungen
  • Reise­planung und -abrechnung
  • Unter­stützung bei der Vor­bereitung, Durch­führung und Nach­bereitung von Ver­anstaltungen
  • Über­wachung der Bestell­prozesse und Be­arbeitung der Rechnungen

Qualifikation

  • Ab­geschlossene kauf­männische Aus­bildung oder vergleich­bare berufliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Lösungs­orientierte und selbst­ständige Arbeits­weise, Organisationstalent
  • Aus­geprägte Service- und Kunden­orientierung
  • Einsatz­bereitschaft, Engagement und Freude an der Arbeit in einem Team
  • Sehr gute Kommunikations­fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch