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STELLENAUSSCHREIBUNG
TEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGER (m/w)
IN STUTTGART (TEILZEIT- / VOLLZEIT)

DATATRONiQ GmbH ist ein aktiver Player auf dem Spielfeld der Industrie 4.0 & Smart Factory mit Standorten in Stuttgart und Berlin.
Unsere Komplettlösung aus Hardware, Software und künstlicher Intelligenz erfasst und analysiert die immensen Datenströme der Sensoren und Steuerungen moderner Maschinenparks, um die Fabriken unserer Kunden intelligenter, effizienter und weniger störanfällig zu machen.
Werden Sie Teil unseres Teams in Stuttgart als engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w) mit hoher Eigenmotivation.

WAS SIND IHRE AUFGABEN?

  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge
  • Allgemeine klassische Verwaltungstätigkeiten: Termin-/ Meeting-Planung, Reisevorbereitungen, Ausgaben
  • Bewerber- und Vertragskorrespondenzen sowie Korrespondenz zur Auftragsverwaltung
  • Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenfaktura
  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Angebots- und Vertragserstellung sowie bei Presales-Aktivitäten
  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen
  • Unterstützende Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten, u.a. Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten der Mitarbeiter
  • Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
  • Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
  • Koordination und Organisation interner und externer Termine sowie Empfangstätigkeiten und Betreuung von Kunden an Schulungstagen

WAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Freude am gemeinsamen Erfolg
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

WAS ERWARTET SIE?

  • Unbefristete Anstellung in einem jungen Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
  • Spannende Herausforderungen und Anerkennung für Ihre Top-Leistungen
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem gut ausgestatteten, modernen Büro
  • Eine durch Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung als Teamassistenz / Office Manager (m/w). Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an careers@datatroniq.com.
Bitte nennen Sie uns auch den frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen.