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Die CAPITALENT Gruppe ist eine weltweit tätige Beratung mit dem Schwerpunkt Personal. Wir entdecken und kennen, begeistern und entwickeln die richtigen Talente für die richtigen Aufgaben. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Klienten bei der Suche, der Auswahl und Bewertung von Führungskräften.

Für unser Büro in Essen suchen wir eine(n)
Assistent/in der Geschäftsführung (in Teilzeit)
Sie haben Spaß daran, in einem sympathischen Team mitzuarbeiten? Sie pflegen gerne anspruchsvolle Kontakte, Sie wollen jeden Tag etwas Neues lernen?
Sie treten souverän auf, Sie freuen sich, wenn sich Dinge entwickeln, Sie arbeiten gerne in einem wachsenden Unternehmen - dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Partner in allen Belangen des täglichen Geschäftslebens selbständig, souverän und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl und treten als sichere (r), gewinnende (r) Repräsentant (in) unseres Unternehmens auf. Sie:
Verfassen versandfertige deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
Verantworten die Agenda der Partner und planen und vereinbaren Termine und Reisen
Empfangen und betreuen unsere Gäste
Erstellen, pflegen und verbessern Reports und Statistiken
Organisieren Besprechungen sowie weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten (inkl. vorbereitende Buchführung), die in einem Sekretariat anfallen, und
Pflegen insbesondere systematisch Kontakte zu Führungskräften und deren Vorzimmern.

Ihr Profil:
Sie suchen eine anregende, befriedigende, abwechslungsreiche Aufgabe, die ihrem systematischen und lebensfrohen Ansatz entgegenkommt. Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den Kontakt mit ihren Mitmenschen
Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen sie aus.
Auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines vergleichbaren Studiums (z.B. Bürokaufmann(-frau); Europasekretär(in), Hotelkauffrau oder Fremdsprachenkorrespondent(in) haben Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats im Dienstleistungsumfeld, idealerweise in einer Beratung gesammelt;
Die üblichen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen bestens vertraut und weitere Einsatzmöglichkeiten des PCs zählen für Sie zu den Basics;
Sie haben Spaß an Sprache und Ausdruck und fühlen sich in der deutschen sowie englischen Sprache sicher.
Sie treten gepflegt auf und haben Freude an Form und Gestaltung.

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine Daueranstellung in einem sehr engagierten, wachsenden Team und einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Büro in Essen. Selbstverständlich arbeiten wir Sie sorgfältig in Ihr Aufgabengebiet ein.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild und Benennung des Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich und antworten Ihnen umgehend.

assistenz@capitalent.de

www.capitalent.de