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Assistenz (m/w) des Vorstands International bei Hubert Burda Media in München

Was Sie bei uns erwartet …

  • Sie unterstützen den Vorstand International und den Geschäftsführer von Burda Principal Investments im Tagesgeschäft bei allen administrativen wie organisa­torischen Angelegenheiten
  • Sie sind zuständig für die Planung, Organisation und Koordination von welt­weiten Geschäftsreisen, internen als auch externen Terminen, Meetings und Events
  • Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, inklusive deren Dokumentation
  • Sie stehen den Mitarbeitern für generelle Anfragen zur Verfügung und sind für die allgemeine Büroorganisation zuständig
  • Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung von internen wie externen Geschäftspartnern und Besuchern
  • Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. telefonische und schriftliche Anfragen, die Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage, digitale Rechnungsfreigabe, Postbearbeitung und die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Was wir bieten …

  • Ein international agierendes Großunternehmen, das fordert und fördert: unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Arbeiten sind bei uns erwünscht.
  • Innovative Strukturen mit Raum zur Gestaltung und Realisierung von eigenen Lösungen
  • Offene Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeits­klima
  • Ein internationales Umfeld in einem engagierten Team
  • Ein vielfältiges Angebot an Weiterbildungsmaßnahmen, wie interne und externe Seminare sowie konzernübergreifende Fach- und Führungspro­gramme, rundet unser Angebot ab

Was wir uns von Ihnen wünschen …

  • Für die Position können Sie eine mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäfts­führungsebene und im internationalen Umfeld vorweisen
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Internetanwendungen
  • Sie besitzen ausgezeichnete Englischkenntnisse (Native Speaker Niveau), überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mit­denkenden, anti­zipierenden Arbeitsweise und sind ein loyaler Teamplayer
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der gewisse Sinn für Humor – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
  • Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen
  • Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten (auch am Telefon) gepaart mit professionellem Umgang mit internationalen Gesprächs­partnern

Es handelt sich hierbei um eine auf zunächst ein Jahr befristete Position als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

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Kontakt
Christina Zehnder
Recruiting Center
Fon: +49 (0)89/9250-1166
www.burda.de

Hubert Burda Media ist mit mehr als 11.900 Mitarbeitern und 600 gedruckten und digitalen Produkten sowie eigenen technologischen Entwicklungen eines der größten Medien- und Technologieunternehmen Deutschlands. Im Zentrum aller unternehmerischen Aktivitäten steht der Konsument. Burda ist in 20 Ländern aktiv, wichtige Märkte sind Zentral- und Osteuropa, Westeuropa und Asien.

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