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Senior Team Assistenz (m/w)
BU Hematology/Oncology
Vollzeit – München
R-62421

Als Pionier der Biotechnologie erforscht, entwickelt und produziert Amgen innovative Therapien und ist mit ca. 20.000 Mitarbeitern und Niederlassungen in über 100 Ländern überall auf der Welt präsent. Unsere Arzneimittel helfen Millionen von Patienten bei ihrem Kampf gegen schwere Erkrankungen wie z.B. Krebs, Nierenoder Herz-/ Kreislauferkrankungen.

AUFGABEN

Administrative Unterstützung der Sales Abteilung Hematology/Oncology, z.B:

  • Schnittstelle für ad-hoc Anfragen des Außen- und Innendienstes
  • Organisation von internen Meetings
  • Koordination und Planung externer Meetings/Termine/Tagungen
  • Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets, Rechnungs- und Bestellabwicklung
  • Reiseorganisation, Terminplanung, - verwaltung, Spesenabwicklung für den Sales Director
  • Koordinations bei internen und externen Audits
  • Selbständige Bearbeitung diverser Projekte
  • Abteilungsinterne Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage

QUALIFIKATIONEN

  • Kaufmännische Ausbildung mit min. 3 Jahren Berufserfahrung im Team Assistenzbereich, idealerweise in der Pharmaindustrie
  • Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement, Budgetverwaltung und Datenverarbeitung sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse mit dem MS Office Paket sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Gutes Zahlenverständnis, idealerweise Kenntnisse in der Budgetplanung
  • Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Spaß an Teamarbeit sowie cross-funktionaler Zusammenarbeit
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