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Die Allbau GmbH ist mit rund 18.000 Woh­nun­gen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Mit fast 100 Jahren Erfahrung verantworten wir die Vermietung und Bewirtschaftung von Woh­nun­gen, realisieren Neubau- und Moder­ni­sie­rungs­projekte und stehen für erstklas­si­gen Kunden­service. Wir verbinden soziale, öko­nomische sowie ökologische Nachhal­tig­keit und zeigen, dass Klimaschutz, lebens­wer­te Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Für den Prokuristen und Leiter des Ressorts Immobilienbewirtschaftung und -vertrieb suchen wir ab sofort eine

 Assistenz/Sekretariat (m/w)

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Unterstützung des Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Selbständige Erledigung der Korrespondenz
  • Eigenständige Übernahme der (elektronischen) Termin- und Wiedervorlageorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Erstellung von unterschriftsreifen (Entscheidungs-) Vorlagen
  • Bearbeitung diverser Sonderaufgaben im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung in der Assistenz)
  • Effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Moderne Arbeitswelten und ein attraktives Gehalt sowie umfassende Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an:

karriere@allbau.de oder an
Allbau Managementgesellschaft mbH
Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung
Kastanienallee 25
45127 Essen

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