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Die ALBA Nordbaden GmbH sucht Sie zur Verstärkung ihres Teams am Standort Karlsruhe ab sofort als

Projektassistenz der Geschäftsführung

(m/w)

ALBA ist neben Interseroh eine der Marken unter dem Dach der ALBA Group. Die ALBA Group ist einer der führenden Recycling- und Umweltdienstleister sowie Rohstoffversorger weltweit. Rund 7500 Mitarbeiter/-innen sind täglich in unserem familiengeführten Unternehmen im Einsatz. Nutzen auch Sie die Chance und übernehmen Sie mit uns nachhaltig Verantwortung!

Ihre Chance

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben
  • Sie werten Statistiken zu unterschiedlichen vertrieblichen und betrieblichen Daten aus, führen Betriebsvergleiche durch und entwickeln entscheidungsreife Vorschläge zu Grundsatzfragen
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Betriebsrat und informieren alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über Entscheidungen der Geschäftsführung
  • Sie kontrollieren nach Maßgabe der Geschäftsführung wichtige Einzelprojekte, haben zeitlich auch die Möglichkeit die Leitung und Betreuung von Projekten eigenständig zu übernehmen
  • Sie pflegen und aktualisieren das Organigramm und übernehmen auch klassische Assistenzaufgaben, wie Koordinierung von Terminen und Vorbereitung von Meetings oder Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie haben erfolgreich ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige, relevante Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen sammeln
  • Sie bearbeiten Projekte mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein und sind sehr gut in der Lage, sich schnell in verschiedenste Themengebiete einzuarbeiten und diese inhaltlich aufzubereiten
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, prozess- und ergebnisorientierte sowie eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus und verfügen zudem über eine ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise
  • Sie kommen auch mit täglich wechselnden Herausforderungen sehr gut zurecht, behalten in stressigen Situationen den Überblick und bleiben stets souverän
  • Sie überzeugen durch Ihr Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und externen Gesprächspartnern, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich