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Legal Assistant (m/w)

Teilzeit 30h

Die adviqo GmbH in Berlin ist international Marktführer im Segment Life Coaching. Das Portfolio der Medien-Gruppe umfasst digitale Beratungsplattformen, Content und E-Commerce Dienstleistungen, Websites und Apps sowie einen eigenen TV-Sender. Mit rund 250 Mitarbeitern in diversen Business Units in Europa, UK, Asien und Lateinamerika bietet die adviqo weltweit Coaching-Lösungen rund um die Themen Lebensberatung, Spiritualität, Astrologie und Esoterik.

Kurzdarstellung

Als Legal Assistant hast du Freude an der formalen und inhaltlichen Arbeit mit Verträgen und anderen rechtlichen Sachverhalten. Werde Teil eines kleinen motivierten Teams und trage durch deine selbständige Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf bei. Dich erwartet außerdem eine positive Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, in der du dich und deine Ideen jederzeit einbringen kannst (und sollst). Du arbeitest in einem dynamischen Team direkt am Checkpoint Charlie!

Was du machst

  • Unterstützung und Zuarbeit für den Legal Manager
  • Vertragsmanagement:
    • formale Überarbeitung von Verträgen inklusive Korrekturlesen
    • Ausfertigung und Einholung von Unterschriften
    • Pflege der Vertragsdatenbank (Einstellen von Verträgen, sowie Erstellung und interner Versand von Vertragsübersichten)
  • Erstellen von Schriftstücken selbständig oder nach Vorgabe
  • Digitale und physische Aktenverwaltung
  • Recherche zu rechtlich relevanten Themen
  • Ansprechpartner für Kollegen bezüglich bestehender Verträge
  • Unterstützung im Bereich Datenschutz
    • Zusammenarbeit mit dem internen Datenschutzkoordinator
    • Prüfen und Redigieren von Dokumenten und Texten
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Was du mitbringst

  • Du besitzt mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Du hast eine Ausbildung als: Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder juristische Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Juristische Grundkenntnisse wünschenswert, v. a. Vertragsrecht
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Lernbereitschaft
  • Aufgrund deines Organisationstalentes verlierst du nie den Überblick
  • Du bist strukturiert, diskret und bringst ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit
  • Dich zeichnet eine hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen geht dir leicht von der Hand
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was wir dir bieten


Erfolg und Sicherheit

Starte bei einem erfahrenen Unternehmen mit einem seit fast zwei Jahrzehnten erfolgreichem Geschäftsmodell; genieße die Möglichkeit einer langfristigen Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Weiterentwicklungs- möglichkeiten

Fortschritt treibt Menschen an - wir sind auf der Suche nach kontinuierlicher Weiterentwicklung und bieten unseren Mitarbeitern maßgeschneiderte Trainings und Karrierewege an

Ein gesunder Geist in einem gesunden Körper

Arbeite ausgeglichen, dann arbeitest du gesund - Yoga & Rückentraining, Sponsoring von Sportveranstaltungen, täglich frisches Obst, Work-Life Balance (familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten); wir sorgen dafür, dass wir dir das beste Arbeitsumfeld bieten

Spaß bei der Arbeit

Genieße das einzigartige Flair einer Startup Mentalität in einem etablierten Unternehmen, ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ausgeglichenen After-Work-Kultur mit vielen Firmenveranstaltungen