48 Sekretär*in Jobs gefunden

Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats Telefontätigkeit und Kalendermanagement Terminplanung und Organisation von Tagungen, ärztlichen Fortbildungen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollerstellung Ansprechpartner in für Beschäftigte und Patienten, Management von Wartelisten Korrespondenz national und international Bearbeitung des besonderen Behördenpostfachs (BeBPo) und Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaft und Polizei Erstellung von Vorlagen und Manuskripten Belegungsmanagement

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in seinem Daily Business. Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechpartnerin am Telefon bei eingehenden Anfragen. Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich. Mit Workflows und Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandantenakten sicher, und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare. Sie unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumen.

Organisations- und Administrationstätigkeiten im Sekretariat Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Ansprechperson für Außendienstmitarbeitende der Pharmafirmen Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen Vorbereitende Buchhaltung Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen Planung und Organisation von Terminen und Reisen Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website

In dieser vielseitigen Position sind Sie sowohl telefonisch als auch persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie assistieren der Niederlassungsleitung und arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben zählen zu Ihrem Aufgabenfeld die Pflege von Datenbanken, die Organisation von Meetings und Kundenveranstaltungen, die Arbeitszeiterfassung, die Reisekostenabrechnung sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Terminplanung und Ablaufkoordination Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement Koordination der Bewerbungen Auszubildender in Zusammenarbeit mit dem evangelischen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe (EBZ) Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Digitales To-Do-Management für individuelle und Team-Projekte

Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen

Führung und Organisation des Sekretariates des Chefarztes Dr. Emunds sowie der Oberärzte unserer Klinik für Gefäßchirurgie Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements - und unseres Zentralen Schreibdienstes Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Sie werden Termine und Meetings für Führungskräfte und Teammitglieder koordinieren - inklusive Vorbereitung und Nachbereitung Dienstreisen organisieren sowie die Mitarbeiter bei Abwicklung der Reisekostenabrechnung unterstützen Bei internen Veranstaltungen wie Führungskräftemeetings, abteilungsübergreifenden Meetings und weiteren Events mitwirken - von der Vorbereitung bis zur Durchführung Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch professionell aufbereiten Pflege und Verwaltung der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden Ihre Vorgesetzten und die Teams durch Ihr Organisationstalent bei administrativen Aufgaben entlasten

Erledigung der allgemeinen kaufmännischen Bürotätigkeiten, Büroorganisation Erledigung der anfallenden Korrespondenz Projektbezogene Verwaltungsaufgaben Mitwirkung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement Administration des Bewerbermanagementsystems Vorbereitung und Schalten von Stellenausschreibungen Unterstützung der Einstellungsprozesse sowie Fristenüberwachung Mitwirkung bei der weiteren Implementierung des Bewerbermanagementsystems Organisation und Vorbereitung von Messeveranstaltungen zur Personalakquise

In deiner Rolle unterstützt du neben der Bereichsleitung auch unser weltweit agierendes Underwriting-Team als Teamassistenz und bist dabei der Drehpunkt der Bürokommunikation und des Reisemanagements (in Teilzeit ist ein Schwerpunkt vorgesehen). Dabei arbeitest du eng mit den Assistent:innen aus unserem Bereich zusammen. Terminkoordination der Bereichsleitung und die Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Planung und Koordination von Konferenzen und anderen Veranstaltungen Verwaltung von Terminen, Meeting-Notizen und Kontakten in unserem CRM-Tool Aufbereitung von Präsentationen und Unterstützung des Teams bei der Gestaltung von Marketingmaterialien Reisemanagement und Besuchsplanung sowie -organisation

Allgemeine Aufgaben im Amtsleitungssekretariat insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung und Terminkoordinierung Erstellen und Bearbeiten von Gemeinderatsbeilagen Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Büromöbeln Bearbeiten von Urlaubskarten, elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Arbeitszeitkorrekturen (Interflex) Bearbeiten von Fortbildungen und Dienstreisen Erstellen und Führen von Übersichten (z. B. EDV- und Telekommunikationsgeräte, Büromöbel)

Planung von Terminen, eigenverantwortliche Priorisierung und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs im Umfeld einer Frauenklinik mit Brustzentrum, gynäkologischem Krebszentrum, Beckenbodenzentrum Organisation des Sekretariats, inkl. OP-Organisation/-Planung und Terminierung der Sprechstunden Freude am Umgang mit Patienten und Kooperationspartnern Fundierte EDV-Kenntnisse Klare und präzise Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form, einschließlich E-Mail-Management Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben Ansprechpartner für interne und externe Telefonkontakte

Organisation der Patientenanmeldung in der Ambulanz Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Korrespondenz

Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung Posteingang/ -ausgang Terminkoordination sowie Erledigung des Schriftverkehrs Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen Zuarbeiten Kaufmännische Direktion

Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische und inhaltliche Fragen von Studierenden und Lehrenden Einweisung neuer Lehrpersonen in Abläufe und Strukturen der Lehre Überprüfung und Abstimmung des Stundenplans Kontaktperson für PJ-Studierende und Koordination entsprechender Belange Kontrolle der sachgerechten Eintragung von Lehreinheiten Zusammenarbeit mit der Studiengangsentwicklung im Modul Kind-Frau-Mann Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Forschungsanträgen Mitarbeit an der Erstellung von Präsentationen für wissenschaftliche Vorträge Organisation und Mitgestaltung von Veranstaltungen im Bereich Wissenschaft und Lehre

Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben (z.B. schriftliche Korrespondenz) Terminverwaltung und Terminkoordination Allgemeiner Schriftverkehr und Postbearbeitung Bearbeitung interner und externer Telefon- und Emailanfragen Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Funktionsdiensten und Ärzten Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen u. a. mit Gästebetreuung Unterstützung rund um die Geburt Kinderbetreuung Hochschulkooperation

Terminkoordination: Administrative Unterstützung des Teams und Koordination von Terminen Bestellwesen: Organisation und Abwicklung des Bestellprozesses Angebotsmanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten Bestellabwicklung: Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen Dokumentation: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Unterlagen Körperspendewesen: Mitarbeit beim Aufbau eines anatomischen Körperspendewesens an der MUL-CT Projektunterstützung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Projektkontext Prozessdokumentation: Dokumentation projektbezogener Prozesse und Abläufe