48 Sekretär*in Jobs gefunden

Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen

Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Digitales To-Do-Management für individuelle und Team-Projekte

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in seinem Daily Business. Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechpartnerin am Telefon bei eingehenden Anfragen. Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich. Mit Workflows und Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandantenakten sicher, und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare. Sie unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumen.

Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats Telefontätigkeit und Kalendermanagement Terminplanung und Organisation von Tagungen, ärztlichen Fortbildungen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollerstellung Ansprechpartner in für Beschäftigte und Patienten, Management von Wartelisten Korrespondenz national und international Bearbeitung des besonderen Behördenpostfachs (BeBPo) und Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaft und Polizei Erstellung von Vorlagen und Manuskripten Belegungsmanagement

In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Dresden. Als Ansprechpartner stehen Sie für die Mitarbeiter vor Ort bei Fragen oder Anliegen zur Verfügung. Sie übernehmen den Empfangsdienst inklusive der zentralen Telefonbetreuung und bearbeiten den Post- sowie Rechnungseingang. Weiterhin organisieren Sie Inhouse-Veranstaltungen am Standort Dresden mit.

Erledigung der allgemeinen kaufmännischen Bürotätigkeiten, Büroorganisation Erledigung der anfallenden Korrespondenz Projektbezogene Verwaltungsaufgaben Mitwirkung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement Administration des Bewerbermanagementsystems Vorbereitung und Schalten von Stellenausschreibungen Unterstützung der Einstellungsprozesse sowie Fristenüberwachung Mitwirkung bei der weiteren Implementierung des Bewerbermanagementsystems Organisation und Vorbereitung von Messeveranstaltungen zur Personalakquise

In deiner Rolle unterstützt du neben der Bereichsleitung auch unser weltweit agierendes Underwriting-Team als Teamassistenz und bist dabei der Drehpunkt der Bürokommunikation und des Reisemanagements (in Teilzeit ist ein Schwerpunkt vorgesehen). Dabei arbeitest du eng mit den Assistent:innen aus unserem Bereich zusammen. Terminkoordination der Bereichsleitung und die Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Planung und Koordination von Konferenzen und anderen Veranstaltungen Verwaltung von Terminen, Meeting-Notizen und Kontakten in unserem CRM-Tool Aufbereitung von Präsentationen und Unterstützung des Teams bei der Gestaltung von Marketingmaterialien Reisemanagement und Besuchsplanung sowie -organisation

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Kooperationspartnern, Institutionen usw. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm easysoft Datenerfassung für Auszubildende und Mitarbeiter in Timeoffice Schulorganisation wie Raumkontrolle, Bestellung von Schulwäsche, Beratung von Auszubildenden, Meldung/Überwachung von Reparaturen (Technik) etc. Termin- und Raumkoordinierung, Selbständige Bestellung von Unterrichts- und Schulmaterialien

Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für die Chefärztin Frau Nienhaus Selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d) Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung Souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.

In dieser Position sind Sie Teil eines Teams von Sekretariats- und Anmeldekräften in der Klinik für Radiologie und Nuklearmedizin (Chefärztin Dr. med. C. Dannenberg). Es besteht eine enge Kooperation mit dem von der Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH betriebenen Medizinischen Versorgungszentrum, insbesondere mit der Praxis für Radiologie und der Praxis für Nuklearmedizin. Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzt:innen, Verwaltungsmitarbeiter:innen und Patient:innen Patientenaufnahme ambulant für die Praxen des MVZ; Annahme von stationären Patienten Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden Terminverwaltung Allgemeine Verwaltungstätigkeit, inklusive Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Dokumentation und Ablage

Für unser sich stetig weiter entwickelndes Nordwestdeutsches Tumorzentrum suchen wir eine motivierte, zeitlich flexible Sekretariatskraft, die uns bei der Umsetzung der interdisziplinären Konferenzen sowie bei der Aufrechterhaltung der Erfüllung von Anforderungen im Selbständige Einladung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der verschiedenen Tumorkonferenzen und des Molekularen Tumorboards Vorbereiten und protokollieren der Qualitätszirkel, M & M-Konferenzen und Sitzungen des NWTZ. Schreiben aller Diktate bezüglich der Kommunikation mit den verschiedenen Partnern des Tumorzentrums Unterstützung bei der Kommunikation der Zertifizierungsanforderungen im Zentrum und Erstellung der Unterlagen zur Zertifizierung und des Qualitätsmanagements

Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten im Förderzentrum mit Schwerpunkt auf Personalangelegenheiten. Darüber hinaus gehören Aufgaben in der Buchhaltung zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Die Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen ist fester Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit. Ebenso zählen Dokumentationen zu Ihren Aufgaben. Ein konstruktiv lösungsorientierter Telefondienst rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Organisations- und Administrationstätigkeiten im Sekretariat Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Ansprechperson für Außendienstmitarbeitende der Pharmafirmen Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen Vorbereitende Buchhaltung Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Terminplanung und Ablaufkoordination Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement Koordination der Bewerbungen Auszubildender in Zusammenarbeit mit dem evangelischen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe (EBZ) Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Sie koordinieren Patiententermine, betreuen und beraten Patienten vor, während und nach der Behandlung Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten Vollständige Vorbereitung des Abrechnungswesens Koordination der Untersuchungsabläufe inkl. OP-Planung und OP-Dokumentation Sie assistieren dem Chefarzt bei der Innen- und Außenkommunikation Ansprechpartner für Praxen und Kliniken

Patientenempfang, administrative Aufnahme, Pflege der Daten im PMS/KDplus Ansprechpartner für Patienten und Angehörige im organisatorischen Bereich Unterstützung der Stationsleitung und Ärzte in definierten Tätigkeitsbereichen (z. B. Pflege der Patientenakten, Vorbereitung/Zusammenstellung von Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsdokumenten) Vertretung innerhalb der Stationssekretariate und Aufnahmebereiche

Die Kernarbeitszeit liegt im Zeitraum von 09:00-15:00 Uhr Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefon) Terminplanung und -Koordination Unterstützung in der Personalverwaltung Protokollführung bei Besprechungen und Meetings Untertsützung der Kaufmännischen Leitung bei administrativen Aufgaben

Terminierung von stationären und ambulanten Patienten Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die Privatabrechnung Vorbereitungen von Konferenzen und Veranstaltungen Administrative Tätigkeiten

Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination und Überwachung des Posteingangs/Postausgangs, Materialverwaltung und -bestellung, Aktenführung und Ablage Büroleitungstätigkeiten wie z.B. Pflegen von Urlaubs- und Krankheitstagen, Mehrzeitausgleichen, Freistellungstagen für den Bereich VII AbtL einschließlich der Pflege in IPV, sowie Erfassen neuer Mitarbeiter/innen dieses Personenkreises in FAMOS Überwachung von Krankheitstagen von Mitarbeitenden der Abteilung VII als Grundlage für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung Abteilungsbezogene Sonderaufgaben und -aufträge der Abteilungsleitung