136 Sachbearbeitung Jobs gefunden

Beitragsangelegenheiten Anlagebuchhaltung Mitarbeit bei der Aufstellung von Haushaltsplan und Jahresabschluss Städtische Miet- und Pachtverhältnisse Versicherungsangelegenheiten Kauf- und Leasingverträge Vereinsförderung Eine andere Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Unterstützung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben Dokumentation und Verarbeitung von Lieferscheinen

Als Sachbearbeitung (m/w/d) Internationaler Vertrieb bearbeiten Sie eingehende Kundenanfragen, erstellen Angebote und unterstützen die Außendienstmitarbeiter bei Vertriebsprojekten. Indem Sie Verantwortung für die Kalkulation von Kosten, Pflege von Kundendaten und Umsetzung von Vertriebsprozessen übernehmen, tragen Sie direkt zum Erfolg unseres internationalen Vertriebsteams und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.

Mitarbeit im Debitorenmanagement Bearbeitung von Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Zahlungsavisen und Mahnungen Prüfung und Buchung Kasse Mitarbeit im Kreditorenmanagement Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Mahnungen Dauerbuchungen und Rechnungsabgrenzungen Weitere Aufgaben nach Absprache

Du bist das organisatorische Herz des Unternehmens und sorgst mit deinen Kollegen dafür, dass unsere Warenflüsse reibungslos laufen. Zu deinen Aufgaben gehören: Systemseitige Abwicklung von Ein- und Auslagerungen am Standort Ebern Koordination zwischen Kunden und unserer Disposition - von Anlieferterminen bis zu geplanten Ausgängen Überwachung und Abstimmung der Lieferplanung Bearbeitung von Lieferscheinen und Frachtpapieren Unterstützung bei Inventuren Vorbereitung der monatlichen Lageraktivitäten für die Abrechnung

Erstellung und Verfolgung von Angeboten: Du bist verantwortlich für die Erstellung von kundenindividuellen Angeboten und verfolgst diese aktiv nach Auftragsbearbeitung und -nachverfolgung: Vom Auftragseingang bis zur vollständigen Abwicklung sorgst Du für einen reibungslosen Prozessablauf Kundendienst-Sachbearbeitung: Du bearbeitest alle Anliegen rund um unsere Kundendienstleistungen und bist die zentrale Schnittstelle für unsere Kunden Rechnungswesen und Fakturierung: Übernimm die Zentralfaktura und sorge für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Dienstleistungen Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Du unterstützt das Team in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich des zentralen Kundendienstes

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung der Straßenmeisterei Wiehl. Koordination, Bearbeitung, Abrechnung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheiten gegen Dritte Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Datenerfassung und -pflege samt Bearbeitung von lohnabrechnungsrelevanten Unterlagen

Proaktive Unterstützung des Team Finanzen in organisatorischen und administrativen Belangen Controlling Buchhaltung Fuhrpark Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung Mitarbeit bei Inhouse-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen

Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie die erste Ansprechperson für dienstliche Belange der Präventionskoordinator:Innen, der Präventionsleitung sowie für die Koordination des internen und externen Informationsflusses. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Berufsschulprogramms »Jugend will sich-er-leben" einschließlich Betreuung der Multiplikator:innen der Aktion Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Sitzungen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für Berufsschullehrkräfte sowie Veranstaltungen zur Umsetzung der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie und der Landesrahmenvereinbarungen Prävention Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Sie sind zuständig für die fachliche Bearbeitung des Sachversicherungsbereichs im Großgewerbe und der Industrie Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von KFZ-Flotten- und KFZ-Firmenversicherungen Auch die Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Schadenfällen und Risikoanalysen ist Teil Ihrer neuen Aufgabe Mit dem Vertrieb, Underwriting und Schadenmanagement arbeiten Sie zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung Hand in Hand Bei der Entwicklung passgenauer Versicherungslösungen ist Ihre Mitarbeit gefragt

Bescheiderstellung (zum Beispiel Ausweisungsverfügungen, Ausreiseaufforderungen, Wohnsitzauflagen, Ablehnungs- und Widerspruchsbescheide) Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung von Ausreisehindernissen (zum Beispiel Passersatzbeschaffung, Gesundheitsprüfung) Organisation aufenthaltsbeendender Maßnahmen und persönliche Begleitung der Abschiebemaßnahmen

Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Digitales To-Do-Management für individuelle und Team-Projekte

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen und sind für die Buchung von Wareneingangsrechnungen verantwortlich. Sie prüfen und buchen Lieferscheine , kontrollieren Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und stellen deren ordnungsgemäße Verbuchung sicher. Darüber hinaus überwachen Sie verschiedene einkaufsrelevante Kennzahlen und unterstützen den strategischen Einkauf bei operativen und administrativen Aufgaben .

Selbständiges Prüfen aller eingliederungshilferechtlichen Voraussetzungen für die Gewährung von Leistungen für Menschen mit Behinderung Umfängliche laufende und abschließende Bearbeitung aller zugewiesenen Fälle Zusammen mit der zuständigen Fallmanagerin/dem zuständigen Fallmanager: Führen von Erstberatungsgesprächen mit Menschen mit Behinderung und bei Bedarf Teilnahme an Gesamtplan- oder Teilhabekonferenzen

Betreuung und Beratung unserer Kunden in allen Angelegenheiten der allgemeinen Leistungen Bearbeitung von Leistungsanträgen im Rahmen der gesetzlichen und satzungsrechtlichen Bestimmungen Führen von Schriftwechsel, Überwachen der Terminfälle und Erledigung sonstiger Arbeiten

Buchen von Ein- und Ausgangsbelegen, Kontoauszügen und Kassenbuch Zahlungsverkehr / SEPA-Lastschriften Differenzbearbeitung Debitoren Schnittstellenverarbeitungen Stammdatenpflege Administrative Aufgaben im Bereich der Buchhaltung

Formelle und materielle Prüfung von Kreditvorlagen Analyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse unserer Kreditnehmer (Zweit-)Votierung und Bewilligung von Krediten in Gemeinschaftskompetenz Ordnungsgemäße, termingerechte Erstellung von Kreditbeschlüssen, Kredit- und Sicherheitenverträgen Durchführung aller Folgearbeiten und Sicherstellung der Datenqualität in der EDV. Darüber hinaus fungierst du als kompetenter und verbindlicher Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in Markt und Marktfolge. Ziel ist die eigenverantwortliche Begleitung und fallabschließende Bearbeitung von Firmen- und Gewerbekundenkreditengagements im Bereich der Normal- und Intensivbetreuung

Als Sachbearbeiter in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. Prozess-Gatekeeper für Bedarfsanforderungen: Du bist die erste und wichtigste Prüfinstanz für alle Bedarfsanforderungen im Unternehmen. Du prüfst auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität. Eigenverantwortliche Entscheidungen: Du gibst korrekte Anforderungen zur Bearbeitung frei, erstellst die Bestellanforderungen in SAP S/4HANA und sendest unvollständige Anforderungen mit klaren Hinweisen an die Fachbereiche zurück. Zuverlässige Leistungserfassung: Nach Rechnungseingang bist du für die zeitnahe und korrekte Erfassung der erbrachten Leistungen in SAP S/4HANA verantwortlich und stellst so eine pünktliche Rechnungszahlung sicher. Service & Support: Du unterstützt Kolleg innen aus allen Abteilungen als erste/r Ansprechpartner in bei Fragen zu Bedarfen im Rahmen der Bestellanforderungen und zum Prozess der Leistungserfassung. Mitgestalter: Du erkennst wiederkehrende Fehler, gibst wertvolles Feedback zur Verbesserung unserer Systeme und wirkst bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit.

Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Erstellung von Statistiken für den Außendienst sowie für unsere Kunden Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb Betreuung unserer Kunden inkl. der Akquisition von Neukunden Bearbeitung von Ausschreibungen

Kaufmännische Prüfung sowie Abwicklung von Kundenaufträgen, inklusive Erstellung von Auftragsbestätigungen Bearbeitung von Reklamationen Unterstützung des Sales-Teams Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts sowie Vertretung bei Urlaub oder Krankheit