136 Sachbearbeitung Jobs gefunden

Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen

Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Erstellung von Statistiken für den Außendienst sowie für unsere Kunden Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb Betreuung unserer Kunden inkl. der Akquisition von Neukunden Bearbeitung von Ausschreibungen

Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz Aktenführung und Dokumentenverwaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben

Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Beschlusslisten) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 Unterstützung bei der laufenden Mietvertrags- und WEG-Verwaltung (Vertragserneuerungen, Fristenüberwachung) Rechnungsprüfung, -freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung Termin- und Reisekoordination für unser Verwalter-Team Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung via Nextcloud Digitales To-Do-Management für individuelle und Team-Projekte

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in seinem Daily Business. Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechpartnerin am Telefon bei eingehenden Anfragen. Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich. Mit Workflows und Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandantenakten sicher, und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare. Sie unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumen.

Sie arbeiten direkt der Geschäftsleitung bei allen anfallenden betrieblichen Aufgaben zu, führen eigenständige Recherche durch und setzen sich inhaltlich mit relevanten Geschäftsthemen auseinander. Sie übernehmen Anfertigungen und Ausarbeitungen von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse. Die Erledigung der täglichen Sekretariatsarbeiten, z. B. Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement inkl. Terminabstimmung/-nachverfolgung sowie Kalenderführung, stellt für Sie keine Herausforderung dar. Ihnen liegt die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gesprächsterminen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Teilnahme an Sitzungen inkl. der Protokollführung. Die Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches rundet Ihren Arbeitsalltag ab.

Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz Aktenpflege/-Verwaltung Digitale Datenerfassung und Vorbereitung für Zahlungsläufe Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsberichten Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Nachträgen nach Diktat Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen Organisation von internen und externen Veranstaltungen Mittelfristige Übernahme von fachlichen verwaltungstechnischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereiches

Werde Teil unserer Business Line ENI - einem dynamischen Bereich, der weltweit innovative Lichtlösungen für Entertainment- und Industrieanwendungen liefert. Unsere Produkte finden Einsatz in Kinos, Industrieanlagen und weiteren anspruchsvollen Umgebungen, in denen Qualität und Präzision gefragt sind.Aktuell befindet sich ENI in einem spannenden Transformationsprozess: Im Rahmen eines Carve-Outs wird die Business überführt. Für dich als Sachbearbeiter in Einkauf - Indirect Materials (d/m/w) bedeutet das die einmalige Chance, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Unterstützung bei globalen technischen Beschaffungsaktivitäten und Einhaltung von Richtlinien Unterstützung der zentralen Fachabteilungen bei Projekten und Innovationsbeschaffung Koordination der Kommunikation mit internen/externen Partnern und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen Pflege der Beziehungen zu Stakeholdern durch Dokumentation und Berichterstattung Vorbereitung und Unterstützung von Preis- und Vertragsverhandlungen unter Anleitung von Senior Kolleg innen Einsatz von Beschaffungs-Tools für Analyse, Berichterstattung und Prozessunterstützung Verfolgung der Lieferantenleistung und Erstellung von Bewertungen Unterstützung bei Lieferantenentwicklungsmaßnahmen und Workshops

Betreuung und Beratung unserer Kunden in allen Angelegenheiten der allgemeinen Leistungen Bearbeitung von Leistungsanträgen im Rahmen der gesetzlichen und satzungsrechtlichen Bestimmungen Führen von Schriftwechsel, Überwachen der Terminfälle und Erledigung sonstiger Arbeiten

Bescheiderstellung (zum Beispiel Ausweisungsverfügungen, Ausreiseaufforderungen, Wohnsitzauflagen, Ablehnungs- und Widerspruchsbescheide) Einleitung von Maßnahmen zur Beseitigung von Ausreisehindernissen (zum Beispiel Passersatzbeschaffung, Gesundheitsprüfung) Organisation aufenthaltsbeendender Maßnahmen und persönliche Begleitung der Abschiebemaßnahmen

Führen von Haushaltslisten für Gastschulbeiträge sowie die Zuarbeit für die Haushaltsplanung Überprüfung des ausländerrechtlichen Status von Asylbewerbern und Migranten Erstellung eines Buchungsschemas für die Spitzabrechnung der Sonderpädagogischen Förderzentren und des Berufsschulzentrums Abrechnen mit den betroffenen Kommunen Sachliche und rechnerische Richtigstellung der Abrechnungen Erfassung der wartungspflichtigen Anlagegüter Abschluss, Kündigung und Überwachung der Verträge (Laufzeiten, Konditionen) Vorbereitung von Neuvergaben (Leistungsbeschreibung,...) Eigenverantwortliche Beauftragung und Überprüfung von Mängelbeseitigung Dokumentation der Wartungen und Supportleistungen

Arbeitsumfeld: Sie werden Teil eines 7-köpfigen Teams im Bereich Sonderabfall Tagesgeschäft: Sie sind zuständig für die Nachweisführung und die Dokumentation der zu transportierenden Mengen Alles im Griff: Als kaufmännische r Allrounder in erstellen Sie Angebote, bearbeiten Anfragen und pflegen den Kontakt zu unseren Kund innen Fokus: Sie schätzen die Abwechslung und bringen sich gerne in verschiedene Themenbereiche ein Optimierung: Sie arbeiten strukturiert und erkennen Verbesserungspotenziale in Prozessen und Strukturen und scheuen sich nicht vor Veränderungen

Organisation und Sekretariatsaufgaben Telefonische Mitgliederbetreuung Veranstaltungsorganisation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle Terminplanung und -koordination Durchführung von Recherchen

Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats Telefontätigkeit und Kalendermanagement Terminplanung und Organisation von Tagungen, ärztlichen Fortbildungen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollerstellung Ansprechpartner in für Beschäftigte und Patienten, Management von Wartelisten Korrespondenz national und international Bearbeitung des besonderen Behördenpostfachs (BeBPo) und Korrespondenz mit Gerichten, Staatsanwaltschaft und Polizei Erstellung von Vorlagen und Manuskripten Belegungsmanagement

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang) Korrespondenz mit internen und externen Partnern Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren VgV Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen Erstellung von Honorarangeboten Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung) Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten) Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage

Organisation des Kanzlei-Alltags Telefon & E-Mail-Korrespondenz mit Mandanten, Behörden & Kollegen Termin- und Fristenmanagement Unterstützung bei administrativen Abläufen (Post, Unterlagen, Akten - digital & strukturiert) Vorbereitung und Koordination interner Prozesse Kurz: Du hältst den Laden zusammen. Und ja - das ist bei uns eine echte Schlüsselrolle.

Vertragliche und gesellschaftsrechtliche Aufgaben, insbesondere die Strukturierung und Vorbereitung von Verträgen Begleitung von Gesellschaftsgründungen sowie Erstellung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen Erstellen von Vertragszusammenfassungen Verwaltung und Pflege von Datenbanken Erstellung von Datenräumen Abteilungsorganisatorische Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten Aufgabenbezogene Abstimmung mit den Fachabteilungen Organisation von Gesellschafterversammlungen Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Ansprechpartnern

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen und sind für die Buchung von Wareneingangsrechnungen verantwortlich. Sie prüfen und buchen Lieferscheine , kontrollieren Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und stellen deren ordnungsgemäße Verbuchung sicher. Darüber hinaus überwachen Sie verschiedene einkaufsrelevante Kennzahlen und unterstützen den strategischen Einkauf bei operativen und administrativen Aufgaben .

Verantwortung für die Auftragsabwicklung von Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung Unterstützung von Speditionen zur Erstellung von Zoll- und Begleitpapieren Lagerführung Unterstützung im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung Reisekostenerfassung Effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten Pflege und Verwaltung von Daten im SAP-System Erstellung von Reports und Auswertungen mit MS Office Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Teamarbeit und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Als Sachbearbeiter in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. Prozess-Gatekeeper für Bedarfsanforderungen: Du bist die erste und wichtigste Prüfinstanz für alle Bedarfsanforderungen im Unternehmen. Du prüfst auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität. Eigenverantwortliche Entscheidungen: Du gibst korrekte Anforderungen zur Bearbeitung frei, erstellst die Bestellanforderungen in SAP S/4HANA und sendest unvollständige Anforderungen mit klaren Hinweisen an die Fachbereiche zurück. Zuverlässige Leistungserfassung: Nach Rechnungseingang bist du für die zeitnahe und korrekte Erfassung der erbrachten Leistungen in SAP S/4HANA verantwortlich und stellst so eine pünktliche Rechnungszahlung sicher. Service & Support: Du unterstützt Kolleg innen aus allen Abteilungen als erste/r Ansprechpartner in bei Fragen zu Bedarfen im Rahmen der Bestellanforderungen und zum Prozess der Leistungserfassung. Mitgestalter: Du erkennst wiederkehrende Fehler, gibst wertvolles Feedback zur Verbesserung unserer Systeme und wirkst bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit.