41 Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Jobs gefunden

Die kaufmännische Betreuung von Wohnimmobilien und Eigentümergemeinschaften Laufende Finanz-, Eigentümer- und Mietenbuchhaltung Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Erstellung von Eigentümerabrechnungen

Du bist ein Allroundtalent, das vor organisatorischen Tätigkeiten als auch vor dem Empfang von Kunden nicht zurückschreckt und gerne als Ansprechperson für allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Verfügung steht. So übernimmst du eigenständig Aufgaben des Gebäudemanagements, der Büroorganisation und der Organisation lokaler Events. Du bist eine zentrale Ansprechperson, wenn es um Post, Rechnungsprüfung, Bestellungen und Büromaterial geht. Sorgfalt wird bei dir großgeschrieben: So bist du für die Nachverfolgung von Arbeitsabläufen, Prozessen sowie die rechtzeitige Einholung von Informationen zuständig.

Sie arbeiten direkt der Geschäftsleitung bei allen anfallenden betrieblichen Aufgaben zu, führen eigenständige Recherche durch und setzen sich inhaltlich mit relevanten Geschäftsthemen auseinander. Sie übernehmen Anfertigungen und Ausarbeitungen von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse. Die Erledigung der täglichen Sekretariatsarbeiten, z. B. Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement inkl. Terminabstimmung/-nachverfolgung sowie Kalenderführung, stellt für Sie keine Herausforderung dar. Ihnen liegt die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gesprächsterminen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Teilnahme an Sitzungen inkl. der Protokollführung. Die Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches rundet Ihren Arbeitsalltag ab.

Betreuung unserer bundesweiten Privat- und Gewerbekunden Mitwirkung beim Ausbau bestehender und neuer Vertriebskanäle Planung und Realisierung vertrieblicher Aktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen

Kundenbetreuung schriftlich und telefonisch Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Erstellung von Lieferdokumenten und Rechnungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Pflege von Stammdaten und Dokumenten

Betreuung unserer bundesweiten Privat- und Gewerbekunden Mitwirkung beim Ausbau bestehender und neuer Vertriebskanäle Planung und Realisierung vertrieblicher Aktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen

Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Unterstützung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben Dokumentation und Verarbeitung von Lieferscheinen

Selbstständige Arbeitsvorbereitung und Zuschnitt von Gardinen und Möbelstoffen Kommissionierung von Stoffen und Deko-Zubehör Versandvorbereitung Waren- und Bestandspflege

Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich Hausanschlusswesen Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Überwachung des gesamten Schriftverkehrs Kaufmännische Unterstützung unserer Baubeauftragten bei der Ausführung, Koordination und Abrechnung von Aufträgen Pflege, Kontrolle und Auswertung von Daten zu Arbeits- und Wartungsverträgen sowie Unterstützung des Instandhaltungsmanagements Organisation und Koordination von Zählerwechseln in Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern Sicherstellung einer strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise unter Einhaltung von internen Vorgaben und Fristen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen

Verantwortung für die Auftragsabwicklung von Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung Unterstützung von Speditionen zur Erstellung von Zoll- und Begleitpapieren Lagerführung Unterstützung im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung Reisekostenerfassung Effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten Pflege und Verwaltung von Daten im SAP-System Erstellung von Reports und Auswertungen mit MS Office Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Teamarbeit und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Personalangelegenheiten (z.B. Mitarbeit bei der Bearbeitung entgeltrelevanter Daten, Erstellung von Unfallanzeigen) Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen/Controlling (z.B. rechnerische Prüfung von Rechnungen, Archivierung von Rechnungsbelegen) Beschaffung (z.B. Preisanfragen, Beschaffung von Waren und Dienstleistungen) Schadenssachbearbeitung (z.B. Bearbeitung von Schadenersatzforderungen, Bearbeitung von Unfallvorgängen mit verwaltungseigenen Fahrzeugen) Organisation (z.B. Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungsfristen, Führerscheinkontrolle der Betriebsdienstmitarbeiter)

Übernahme sowie Kontrolle des Bestell- und Materialmanagements Durchführung von Verbrauchsanalysen zur Optimierung des Materialeinsatzes Überwachung der Wareneingänge sowie ggf. Klärungen bei Lieferrückständen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Lieferscheinkontrolle oder Dokumentationen Mitwirkung im Bereich des analogen Marketings und enge Abstimmung mit unserem Außendienst Verwaltung von Stromverträgen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen der Radiologie

Arbeitsumfeld: Sie werden Teil eines 7-köpfigen Teams im Bereich Sonderabfall Tagesgeschäft: Sie sind zuständig für die Nachweisführung und die Dokumentation der zu transportierenden Mengen Alles im Griff: Als kaufmännische r Allrounder in erstellen Sie Angebote, bearbeiten Anfragen und pflegen den Kontakt zu unseren Kund innen Fokus: Sie schätzen die Abwechslung und bringen sich gerne in verschiedene Themenbereiche ein Optimierung: Sie arbeiten strukturiert und erkennen Verbesserungspotenziale in Prozessen und Strukturen und scheuen sich nicht vor Veränderungen

Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Erstellung von Statistiken für den Außendienst sowie für unsere Kunden Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb Betreuung unserer Kunden inkl. der Akquisition von Neukunden Bearbeitung von Ausschreibungen

Team-Unterstützung bei: Der Verwaltung von Immobilien und Betreuung von Mieter:innen, Der Kommunikation mit in- und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Behörden, Sonstigen administrativen Abläufen im Backoffice.

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den kaufmännischen Mitarbeitenden Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines sechsköpfigen kaufmännischen Teams Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller relevanten Prozesse im Verantwortungsbereich Auswertung von Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozess- und Ergebnisverbesserung Mitwirkung an strategischen und organisatorischen Fragestellungen Überwachung und Optimierung der Personaleinsatzplanung Überwachung des Fuhrparks sowie Optimierung der fuhrparkbezogenen Prozesse

Abwicklung von Aufträgen Schnittstelle zu unserem Händlernetzwerk und Außendienstmitarbeiter Stammdatenpflege Reklamationsabwicklung Erledigung administrativen Aufgaben

Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in den Industrie-Versicherungen für die deutschen Konzerngesellschaften der STRABAG AG Beratung der internen Kolleg:innen (m/w/d) bezüglich aller Versicherungsthemen wie Sach-, Haftpflicht-, Unfall- und Kraftfahrzeugversicherungen bis hin zu technischen Versicherungen und Bauleistungsversicherungen Bearbeitung von Schadensfällen in der Fläche Deutschland inkl. Meldung, Kontrolle, Dokumentation und Prüfung der Regulation Administration und Pflege der Versicherungsdaten im EDV-System inkl. Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Schadensfällen

Sie sind zuständig für die fachliche Bearbeitung des Sachversicherungsbereichs im Großgewerbe und der Industrie Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von KFZ-Flotten- und KFZ-Firmenversicherungen Auch die Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Schadenfällen und Risikoanalysen ist Teil Ihrer neuen Aufgabe Mit dem Vertrieb, Underwriting und Schadenmanagement arbeiten Sie zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung Hand in Hand Bei der Entwicklung passgenauer Versicherungslösungen ist Ihre Mitarbeit gefragt

Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung, -koordination und -überwachung, Postbearbeitung, Vertragswesen Reiseorganisation sowie Abrechnung Reisekosten/Spesen Organisation von Veranstaltungen intern und extern Erstellen von Präsentationen und Statistiken nach Vorgabe der Geschäftsführung Markenschutz: Kollisionsprüfung, Korrespondenz mit Anwalt / Dienstleistern Konzeption und Organisation von Messen und Veranstaltungen Verantwortlich für Public Relations Konzeption und Gestaltung von Broschüren/Farbtonkarten/Produktsteckbriefen, etc. Pflege des Webauftritts: Gestaltung und Inhalt Pflege der Social Media Profile Budgetierung, Auswahl, Gestaltung und Bestellung von Werbemitteln Ansprechpartner für MKT-Gruppenprojekte / CI-Vorschriften