41 Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Jobs gefunden

Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Erstellung von Statistiken für den Außendienst sowie für unsere Kunden Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb Betreuung unserer Kunden inkl. der Akquisition von Neukunden Bearbeitung von Ausschreibungen

Sie arbeiten direkt der Geschäftsleitung bei allen anfallenden betrieblichen Aufgaben zu, führen eigenständige Recherche durch und setzen sich inhaltlich mit relevanten Geschäftsthemen auseinander. Sie übernehmen Anfertigungen und Ausarbeitungen von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse. Die Erledigung der täglichen Sekretariatsarbeiten, z. B. Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement inkl. Terminabstimmung/-nachverfolgung sowie Kalenderführung, stellt für Sie keine Herausforderung dar. Ihnen liegt die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gesprächsterminen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Teilnahme an Sitzungen inkl. der Protokollführung. Die Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches rundet Ihren Arbeitsalltag ab.

Arbeitsumfeld: Sie werden Teil eines 7-köpfigen Teams im Bereich Sonderabfall Tagesgeschäft: Sie sind zuständig für die Nachweisführung und die Dokumentation der zu transportierenden Mengen Alles im Griff: Als kaufmännische r Allrounder in erstellen Sie Angebote, bearbeiten Anfragen und pflegen den Kontakt zu unseren Kund innen Fokus: Sie schätzen die Abwechslung und bringen sich gerne in verschiedene Themenbereiche ein Optimierung: Sie arbeiten strukturiert und erkennen Verbesserungspotenziale in Prozessen und Strukturen und scheuen sich nicht vor Veränderungen

Verantwortung für die Auftragsabwicklung von Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung Unterstützung von Speditionen zur Erstellung von Zoll- und Begleitpapieren Lagerführung Unterstützung im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung Reisekostenerfassung Effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten Pflege und Verwaltung von Daten im SAP-System Erstellung von Reports und Auswertungen mit MS Office Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Teamarbeit und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Zuverlässig koordinieren und bündeln Sie den digitalen Schriftverkehr zwischen unserer Kanzlei und dem Finanzamt sowie Mandanten. Über digitale Systeme stellen Sie die fristgerechte Einreichung von Steuerklärungen, Jahresabschlüssen und weiteren Unterlagen an Finanzbehörden sowie Mandanten sicher. Sie rufen digitale Bescheide ab, bringen deren Prüfung auf den Weg und stehen stets im direkten Austausch mit unseren Mitarbeiter:innen und Mandanten. Mit Ihrer sorgfältigen Art stellen Sie einen reibungslosen Ablauf bei der Fertigstellung und Einreichung der Unterlagen und Daten sicher. Vertretungsweise unterstützen Sie bei der Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten und Vorbereitung von Terminen in unserer Kanzlei. Je nach Fähigkeiten und persönlichen Interessen unterstützen Sie auch in anderen Bereichen z.B. bei der Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten unserer Kanzlei. Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.

Erstellung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Kontrolle der Zeiterfassung Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung Unterstützung im HR-Recruiting

Kaufmännische Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Wachdienst, Grün- und Winterdienst) inkl. Ausschreibung, Vertragsüberwachung, Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung Flächen- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule, einschließlich Flächenplanung, Genehmigung und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination interner und externer Beteiligter Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen Ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung.

Betreuung unserer bundesweiten Privat- und Gewerbekunden Mitwirkung beim Ausbau bestehender und neuer Vertriebskanäle Planung und Realisierung vertrieblicher Aktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen

Die kaufmännische Betreuung von Wohnimmobilien und Eigentümergemeinschaften Laufende Finanz-, Eigentümer- und Mietenbuchhaltung Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Erstellung von Eigentümerabrechnungen

Kundenbetreuung schriftlich und telefonisch Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Erstellung von Lieferdokumenten und Rechnungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Pflege von Stammdaten und Dokumenten

Team-Unterstützung bei: Der Verwaltung von Immobilien und Betreuung von Mieter:innen, Der Kommunikation mit in- und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Behörden, Sonstigen administrativen Abläufen im Backoffice.

Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich Hausanschlusswesen Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Überwachung des gesamten Schriftverkehrs Kaufmännische Unterstützung unserer Baubeauftragten bei der Ausführung, Koordination und Abrechnung von Aufträgen Pflege, Kontrolle und Auswertung von Daten zu Arbeits- und Wartungsverträgen sowie Unterstützung des Instandhaltungsmanagements Organisation und Koordination von Zählerwechseln in Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern Sicherstellung einer strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise unter Einhaltung von internen Vorgaben und Fristen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen

Betreuung unserer bundesweiten Privat- und Gewerbekunden Mitwirkung beim Ausbau bestehender und neuer Vertriebskanäle Planung und Realisierung vertrieblicher Aktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen

Die Kernarbeitszeit liegt im Zeitraum von 09:00-15:00 Uhr Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefon) Terminplanung und -Koordination Unterstützung in der Personalverwaltung Protokollführung bei Besprechungen und Meetings Untertsützung der Kaufmännischen Leitung bei administrativen Aufgaben

Personalangelegenheiten (z.B. Mitarbeit bei der Bearbeitung entgeltrelevanter Daten, Erstellung von Unfallanzeigen) Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen/Controlling (z.B. rechnerische Prüfung von Rechnungen, Archivierung von Rechnungsbelegen) Beschaffung (z.B. Preisanfragen, Beschaffung von Waren und Dienstleistungen) Schadenssachbearbeitung (z.B. Bearbeitung von Schadenersatzforderungen, Bearbeitung von Unfallvorgängen mit verwaltungseigenen Fahrzeugen) Organisation (z.B. Überwachung arbeitsmedizinischer Untersuchungsfristen, Führerscheinkontrolle der Betriebsdienstmitarbeiter)

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den kaufmännischen Mitarbeitenden Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung eines sechsköpfigen kaufmännischen Teams Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller relevanten Prozesse im Verantwortungsbereich Auswertung von Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozess- und Ergebnisverbesserung Mitwirkung an strategischen und organisatorischen Fragestellungen Überwachung und Optimierung der Personaleinsatzplanung Überwachung des Fuhrparks sowie Optimierung der fuhrparkbezogenen Prozesse

Übernahme sowie Kontrolle des Bestell- und Materialmanagements Durchführung von Verbrauchsanalysen zur Optimierung des Materialeinsatzes Überwachung der Wareneingänge sowie ggf. Klärungen bei Lieferrückständen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Lieferscheinkontrolle oder Dokumentationen Mitwirkung im Bereich des analogen Marketings und enge Abstimmung mit unserem Außendienst Verwaltung von Stromverträgen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen der Radiologie

Du übernimmst administrative Tätigkeiten; von der Umsetzung eines Eintritts bis hin zur Abwicklung eines Austritts Du hinterlegst abrechnungsrelevante Daten und pflegst Stammdaten in unserem Abrechnungssystem Du verwaltest unsere Benefits und entwickelst diese weiter Du erstellst Zwischen- und Abschlusszeugnisse Du wirst nach einer Einarbeitungsphase Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem Du führst eigenständig (Teil-)Projekte durch und wirkst gemeinsam mit dem Team an weiteren Personalprojekten mit

Selbstständige Abwicklung des gesamten Einkaufsprozesses, einschließlich Kleinbeschaffungen, Büromaterial, Dienstleistungen sowie IT-Geräten, inklusive Reklamations- und Klärungsprozessen mit Lieferanten Erfassung, Pflege und Nachverfolgung sämtlicher Bestellungen im SAP-System (SAP R/3) unter Berücksichtigung der Anlagenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen und dem Rechnungswesen Kontrolle und Dokumentation des Wareneingangs inklusive Abgleich von Lieferungen, Bestellungen und Lieferscheinen Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren, einschließlich Vorbereitung, Bestandsprüfung und Nachbereitung

Eigenständige Führung eines Baustellensekretariats Repräsentanz als erster Ansprechpartner für die organisatorischen Belange des Baustellenteams Unterstützung der organisatorischen und prozesstechnischen Projektabwicklung Verwaltung und Korrespondenz mit internen sowie externen Stakeholdern Unterstützung in der Personalbetreuung der Baustelle Organisation im Bestellwesen und der Personalabrechnung