Assistenz-Fachgebiet (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Assistenz-Fachgebiet (m/w/d) - München.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege.
• Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
• Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
• Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung.
• Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten.
• Controlling-Aufgaben:
• Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
• Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern.
• Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling
• Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten.

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Tools
• mind. Kenntnis von Detailfunktionen in SAP
• gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Mind. verhandlungssicher Deutsch und Englisch