Die Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH (IMG) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft Sachsen-Anhalts. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.
Wir suchen zum 01.08.2025 eine
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören insbesondere:
- Erfüllung aller notwendigen Sekretariatsfunktionen sowie Bündelung von zentralen Aufgaben der Geschäftsführung
- Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten
- Selbstständiges Nachfassen bzw. Voranbringen offener Vorgänge aus dem Aufgabengebiet des GF gegenüber Mitarbeitern und Externen
- Verwalten, Sammeln und Vorbereiten von Unterlagen für Geschäftstermine und Geschäftsreisen sowie allgemeine Reisevorbereitungen
- Selbstständiges Erstellen von Geschäftsbriefen und E-Mails
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Eigenständige Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
- Koordinierung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Ressortkoordinierungsrunden
- Terminliche und inhaltliche Vorbereitung
- Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
- Protokollführung
- Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung: Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management
- Führerschein: Klasse B erforderlich
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Eine teamorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Eigenorganisation
- Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Einsatzbereitschaft
- Loyalität und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten:
- Die IMG ist zertifiziert mit dem Audit "berufundfamilie"
- Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung, als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche angelegt und die Vergütung erfolgt gemäß TV-L (Tarifgebiet Ost).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025 per E-Mail an: stefanie.rempe@img-sachsen-anhalt.de
