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Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in seinem Daily Business. Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechpartnerin am Telefon bei eingehenden Anfragen. Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich. Mit Workflows und Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandantenakten sicher, und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare. Sie unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumen.

Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz Aktenführung und Dokumentenverwaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben

Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement: Proaktive Terminplanung, E-Mail-Sichtung und -Korrespondenz, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen Reise- und Meetingorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Raumvorbereitung, Ablaufkoordination und Präsentationserstellung

In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung unseres HR-Bereichs in unserer Agentur am Standort Düsseldorf. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bist erste Ansprechperson und unterstützt Kolleg innen bei alltäglichen Herausforderungen vor Ort. Du koordinierst externe Dienstleister, bearbeitest die Post, behältst den Überblick über Büro- und Raumausstattung und kümmerst dich um Ordnung und funktionierende Technik in allen Büro- und Meetingräumen. Du unterstützt bei alltäglichen technischen Fragen sowie Verwaltung der technischen Geräte (z. B. Drucker, kleinere Geräteprobleme, Ersatzgeräte) und nutzt Office-Tools als Teil der Standortorganisation. Du supportest bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Preisvergleichen. Du betreust organisatorisch unsere Fortbildungsformate und kümmerst dich um alles, was rundherum benötigt wird - vor Ort im Büro wie auch administrativ. Du behältst stets den Überblick: ob Fristen, Abläufe, Dokumente oder organisatorische Details - du weißt, was ansteht und regelst es proaktiv. Du bist gerne vor Ort im Büro und reagierst flexibel & schnell auf das, was der Tag an Fragestellungen mit sich bringt. Im HR-Bereich unterstützt du im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit unserer Head of HR zusammen: Bewerbungs- und Terminmanagement, pflege von Personaldokumenten und arbeiten in Personio. Du begleitest On- und Offboardings, bereitest Unterlagen vor, organisierst die technische Ausstattung und sorgst dafür, dass neue Kolleg innen gut bei uns ankommen.

Annahme von Telefongesprächen Beantwortung von Anfragen Erstellen von Angeboten Site Inspektion Administrative Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten

Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen. Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache. Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen. Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen. Recherche zu Branchenthemen und aktuellen Vorhaben.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung, etc. Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch der BAM und der Anforderungen externer Auditvorgaben Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter innen, von Auszubildenden sowie ausländischen Besucher innen und Gastwissenschaftler innen Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen Kundenanfragen Pflege von Datenbanken der Abteilung und Fachbereiche Mitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der Abteilung

Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale.

Pflege des Partnernetzwerks (B2B) inklusive Contentverwaltung und der Pflege von Verträgen Kundenbetreuung und -bindung vom Onboarding bis zur Content-Jahresplanung Administrative Unterstützung des Vertriebs Unterstützung bei der Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Kundenanalysen Zusammenarbeit intern mit dem Marketing zur Weiterentwicklung der Angebote für Kunden Reportings aus der Plattform heraus vorbereiten und erstellen Betreuung von internen technischen Schnittstellen Plattform optimieren - vom Erfassen der Anforderungen bis zur Umsetzung beim Lieferanten steuern

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Als Sachbearbeiter in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner innen. Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung Ansprechperson für die Buchhaltung Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr

Bearbeitung eingehender Ab-, An, Ummeldungen sowie sonstige Anfragen unserer Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmekunden Erstellung der Energie- und Wasserrechnungen für unsere Privat-, Gewerbe- und Sondervertragskunden sowie Marktpartnern Unterstützung unserer Dienstleistungskunden bei der Bearbeitung, der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsgrundlagen Übernahme von zunehmender Verantwortung in Projekten oder themenbezogene Teamarbeiten als auch bei Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen Aktive Mitwirkung der anstehenden Transformation unserer Prozess- und Systemlandschaft (u. a. Digitalisierung, Automatisierung) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und stetig wachsenden Aufgabengebiet in der Energieversorgung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Durch die Prüfung von Transferleistungen aus dem Bereich Jugendhilfe sowie von Verwendungsnachweisen Durch die Entwicklung von Prüfungsstrategien und Fortschreibung der risikoorientierten Prüfungsplanung Durch die Prüfungsdokumentation und Berichterstattung Durch die prüfungsbegleitende Beratung Durch Ihre Mitarbeit in der Arbeitsgemeinschaft

Bearbeitung und Prüfung von schriftlichen Rückläufern im Rahmen des Abrechnungsprozesses (z. B. Prüfung nachgereichter Unterlagen und Mahnungen) Lösung, Koordination und Dokumentation schriftlicher Kundenanfragen in unserem Ticket-Tool Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (w/m/d). Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungsaufgaben in den zentralen Diensten, z. B. Hausverwaltung (hausmeisterliche bzw. einfache handwerkliche Tätigkeiten) Fuhrparkmanagement Registratur Post Personal-, Rechnungs- und Beschaffungswesen

Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen (EBM, GOÄ, IGeL, KV) Vorbereitung von Kostenvoranschlägen und Bearbeitung von Erstattungsanfragen Kommunikation mit Patient innen zu Fragen rund um Abrechnung und Kostenklärung Austausch mit Krankenkassen und Kostenträgern Unterstützung im Praxisalltag, z. B. bei Terminorganisation und Dokumentation

Du bist verantwortlich für die Buchung der Banken und Abwicklung der Zahlläufe. Du kümmerst dich um die Verarbeitung von sonstigen Zahlungseingängen und die korrekte Erfassung wiederkehrender Abbuchungen. Abstimmung aller relevanten Konten und Kommunikation mit Banken, Lieferanten und internen Bereichen gehören zu deinem Alltag.

Du bearbeitest flugbezogene Anfragen unserer Reisebüropartner und Kunden. Automatische Flugbuchungen werden von dir überwacht und kontrolliert. Du hältst den Kontakt zu unseren Airline-Partnern und stehst mit diesen im ständigen Austausch. Außerdem kümmerst du dich um Flugplanänderungen, Umbuchungen und Stornierungen.

Kundenbetreuung und Kommunikation zu internen Abteilungen Abwicklung und Kontrolle von Warenein- und ausgängen Verwaltung von Lagerbeständen Durchführung von Inventuren Abrechnung von Transport- und Logistikdienstleistungen

Sie sind zuständig für die fachliche Bearbeitung des Sachversicherungsbereichs im Großgewerbe und der Industrie Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von KFZ-Flotten- und KFZ-Firmenversicherungen Auch die Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Schadenfällen und Risikoanalysen ist Teil Ihrer neuen Aufgabe Mit dem Vertrieb, Underwriting und Schadenmanagement arbeiten Sie zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung Hand in Hand Bei der Entwicklung passgenauer Versicherungslösungen ist Ihre Mitarbeit gefragt

Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge) Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen