6 Verwaltungsangestellte*r Jobs gefunden

Prüfung und Vollständigkeitskontrolle von Befunden Anlegen und Verwaltung von Akten z.B. einsammeln, einsortieren und trennen gemischter Akten in einzelne Fälle Dokumentation und Vorbereitung von Daten in SAP (AVP8) zur Digitalisierung Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und anderen Stellen Sprechstunden organisieren und koordinieren Patientenaufnahme und Telefondienst Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen

Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen. Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben . Hierzu gehören u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden. Zudem erledigen Sie anteilig Schreibarbeiten , die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen. Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheitskoordination mit. Des Weiteren unterstützen Sie den stv. Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen personaladministrativen Themen , insb. bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Auswahlgesprächen.

Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals, Mitwirkung bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst, Bearbeitung von Rechnungen für den Betriebsdienst, Mitwirkung bei der Unfallsachbearbeitung, Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen, Bewirtschaftung der Dienstgrundstücke. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Im Sekretariat der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, halten Prozesse im Hintergrund am Laufen und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Fokus auf das Wesentliche gerichtet bleiben kann. Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen