224 Verwaltung Jobs gefunden

Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (w/m/d). Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungsaufgaben in den zentralen Diensten, z. B. Hausverwaltung (hausmeisterliche bzw. einfache handwerkliche Tätigkeiten) Fuhrparkmanagement Registratur Post Personal-, Rechnungs- und Beschaffungswesen

Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr Verbrauchsabrechnung & Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten Kundenmanagement & Service Administrative Unterstützung & Prozessoptimierung

Klassische Verwaltertätigkeit: Buchhaltung, Mahnwesen, Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen für steueroptierte Immobilien, Reparaturmanagement und Kommunikation zu Mietern und Eigentümern Zahlen, Daten, Fakten: Erstellung regelmäßiger Reportings, Controlling über das Budget, regelmäßige Datenpflege und aktive Objektanalyse Servicepartner: Selbstbewusstes und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern Lösungsorientiertes Arbeiten: Probleme frühzeitig erkennen, pragmatische Lösungen entwickeln und eine hohe Servicequalität gegenüber Eigentümern und Mietern sicherstellen Prozessoptimierung: Gewissenhafte Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Als Sachbearbeiter in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner innen. Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung Ansprechperson für die Buchhaltung Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr

Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und führen diese samt Moderation souverän durch. Das Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen macht Ihnen Spaß. Genauso wie die Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen . Die Prüfung von Belegen und Rechnungen und die Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümer . Buchhalterische Aufgaben nehmen Ihrem Team Buchhaltungsfachkräfte ab und für größere technische Aufgabenstellungen steht Ihnen ein Technik-Team zur Seite.

Pflege bewohnerbezogener Daten im Heimverwaltungsprogramm Durchführung der Heimkostenabrechnung Beratung und Unterstützung von Bewohnern und Angehörigen bezüglich der Heimkosten Forderungsmanagement nach den Vorgaben des Trägers Allg. Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost etc.)

Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals, Mitwirkung bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst, Bearbeitung von Rechnungen für den Betriebsdienst, Mitwirkung bei der Unfallsachbearbeitung, Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen, Bewirtschaftung der Dienstgrundstücke. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Unterstützung bzgl. Ausstellungsplanung und Durchführung der Wechselausstellungen im Künstlerhaus, nach Bedarf Postgänge Assistenz bei der Durchführung des Veranstaltungsprogramms sowie des museumspädagogischen Programms Organisation der eingehenden Anfragen (Veranstaltungs- und Führungsanfragen) Besucherbetreuung (Begrüßung, Organisatorisches und grundlegende Wissensvermittlung über aktuelle Wechselausstellung sowie Museum Franz Xaver Stahl) Museumsaufsicht im Künstlerhaus: Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung in der Ausstellung Kontrollgänge zur Überwachung der Exponate und Einhaltung der Besucherordnung Ggf. spezielle Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigung (Barrierefreiheit) Erstellung der monatlichen Arbeitspläne der Museumsaufsichten (zur Freigabe durch Museumsleitung) Koordination Reinigungsdienste, Hausmeister und Bauhof (Garten) in Absprache mit Museumsleitung Einkauf/Verkauf der Artikel im Museumsshop Betreuung des gastronomischen Angebots des Museums (Kaffee, Getränke, etc.) Kasse und Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Museumsleitung

Die zu übertragenden Stelleninhalte umfassen die Bearbeitung der in den Zuständigkeitsbereich einer Ordnungsbehörde fallenden Aufgaben. Zu diesen gehören die Sachbearbeitung von Antragsverfahren bis zur Entscheidung im Rahmen eines Verwaltungsverfahrens, das Führen von Ordnungswidrigkeitenverfahren, das Erstellen von Ordnungsverfügungen sowie die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden und Hinweisen zu Ordnungsangelegenheiten in der Gemeinde. Hierzu erforderliche Kontrollen erfolgen durch Außendiensttätigkeiten im Gemeindegebiet. Relevante Rechtsgrundlagen sind u. a. das OBG, LImschG, BbgStrG, die StVO, HundehV und Gemeinderecht.

Prüfung und Vollständigkeitskontrolle von Befunden Anlegen und Verwaltung von Akten z.B. einsammeln, einsortieren und trennen gemischter Akten in einzelne Fälle Dokumentation und Vorbereitung von Daten in SAP (AVP8) zur Digitalisierung Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und anderen Stellen Sprechstunden organisieren und koordinieren Patientenaufnahme und Telefondienst Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen der Klinikverwaltung, darunter das Sekretariat, die Patientenaufnahme, die Therapieplanung und weitere administrative Abteilungen

Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Verwaltungsaufgaben im Bauwesen: Sie kümmern sich um die administrative Unterstützung der Bauprojekte. Mitwirkung bei Projektaufgaben Verwaltungsbezogene Unterstützung der technischen Mitarbeiter/innen Sitzungsdienst Mitwirkung bei Umwelt- und Klimaschutzprojekten Bearbeitung von bauordnungsrechtlichen Angelegenheiten Unterstützung in der Bauleitplanung

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stv. Ärztlichen Direktors sind Sie erste Ansprechperson für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörigen. Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben . Hierzu gehören u.A. die Terminkoordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprechstunden. Zudem erledigen Sie anteilig Schreibarbeiten , die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen. Sie agieren als Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Personalabteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheitskoordination mit. Des Weiteren unterstützen Sie den stv. Ärztlichen Direktor bzw. den Personaloberarzt in allen personaladministrativen Themen , insb. bei der Vorbereitung von Personalgesprächen, Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Auswahlgesprächen.

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Du bist Ansprechpartner (w/m/d) für wohnungslose Menschen Du unterstützt bei dem Aufnahme- und Anmeldeverfahren Du bist verantwortlich für das Führen und Abrechnen der Kasse Du prüfst und gibst Rechnungen frei Du bist für die Postbearbeitung und Telefonzentrale zuständig Du organisierst Termine

Strategische Steuerung & Beratung: Fundierte Beratung der Geschäftsleitung in allen wirtschaftlichen, strategischen und administrativen Grundsatzfragen; aktive Mitwirkung an unternehmerischen Entscheidungen. Gesamtverantwortung für die Steuerung der administrativen Bereiche: Steuerung und Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit der Bereiche Finanzen, Personal, Infrastruktur, Controlling sowie deren professionelle Weiterentwicklung. Fach- und Dienstaufsicht für die Beschäftigten des Bereichs Finanzen Finanz- & Wirtschaftssteuerung: Verantwortung für Wirtschaftsplan, Jahresabschluss, Liquiditätsplanung, Cashflow-Steuerung, Risikomanagement sowie die kontinuierliche Überwachung aller relevanten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Compliance & Recht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben (EigG, LHO Berlin, HGB etc.) sowie interner Richtlinien und Governance-Standards. Fördermittelmanagement: Ordnungsgemäße Beantragung, Bewirtschaftung, Dokumentation und Abrechnung von Finanzierungs- und Fördermitteln. Digitalisierung & Prozessoptimierung: Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter, digital gestützter Geschäftsprozesse; Modernisierung der Organisationsstrukturen. Organisation & Change Management: Initiierung, Implementierung und Steuerung von Veränderungsprozessen im Rahmen von Organisationsentwicklung und strategischer Neuausrichtung.

Kompetente Patienten- und Besucherauskunft Beratung unserer Patienten- und Besucher zu unserem Therapieangebot Sie terminieren und organisieren unsere Therapien im Heilmittelbereich Durchführung von anfallenden Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten

Durchführung ordnungsbehördlicher Verfahren nach eigenständiger Auswertung von Bauüberwachungsberichten und bau- und sonstigen spezialgesetzlichen Eingaben und Beschwerden Fertigung von Versagungsbescheiden im Baugenehmigungsverfahren Bearbeitung von Klagen und Anträgen auf einstweiligen Rechtsschutz Bearbeitung von Baulastanträgen sowie Teilungsanträgen Bearbeitung von Eingaben, Beschwerden und Petitionen in baurechtlichen Angelegenheiten Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren Beratungsgespräche mit Ordnungspflichtigen, Antragstelleri_nnen, Petent_innen, Rechtsanwält_innen, Kläger_innen, Entwurfsverfassenden