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Tagungen, Präventionsveranstaltungen, Sitzungen unterschiedlicher Ausschüsse und Arbeitskreise zu organisieren, Allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen, Seminare (»regionale Kurzseminare«) und Lehrgänge im Präventionszentrum zu organisieren sowie Rechnungen zu bezahlen.

Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland

Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale.

Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsident innen im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen in Zusammenarbeit mit der persönlicher Referentin Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen Koordination und Organisation von internen und externen Terminen Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Koordination, Organisation und ggf. Dokumentation von internen und externen Terminen des Kanzlers und der Hochschulleitung Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Unterstützung der Hochschulleitung im Tagesgeschäft Koordination von allgemeinen Anfragen von ministerieller Ebene

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroorganisationstalent, d. h. erste Anlaufstelle für nicht-fachliche Fragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge

Bearbeitung und Prüfung von schriftlichen Rückläufern im Rahmen des Abrechnungsprozesses (z. B. Prüfung nachgereichter Unterlagen und Mahnungen) Lösung, Koordination und Dokumentation schriftlicher Kundenanfragen in unserem Ticket-Tool Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen

Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals, Mitwirkung bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst, Bearbeitung von Rechnungen für den Betriebsdienst, Mitwirkung bei der Unfallsachbearbeitung, Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen, Bewirtschaftung der Dienstgrundstücke. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (w/m/d). Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungsaufgaben in den zentralen Diensten, z. B. Hausverwaltung (hausmeisterliche bzw. einfache handwerkliche Tätigkeiten) Fuhrparkmanagement Registratur Post Personal-, Rechnungs- und Beschaffungswesen

Administrative Unterstützung bei der Antragstellung und der Umsetzung der Förderprogramme des Graduiertenzentrums und des PICAIS Information zu administrativen und organisatorischen Fragen der Promotion, Habilitation und Gastaufenthalten Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle, des PICAIS und des Graduiertenzentrums Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Organisation des administrativen Praxisalltags (Anmeldung, Koordination,...) Telefonische Terminvergabe Bestellwesen Weitere Aufgaben je nach Qualifikation möglich

Du sorgst für eine optimierte Verwaltung der Liegenschaften, Grundstücksrechte und Miet- und Pachtverträge. Du bist für Durchführung und das Abschließen von Verträgen hinsichtlich des Erwerbs, Tauschs und des Verkaufs von Grundstücken verantwortlich und führst Grundstücksdateien im geografischen Informationssystem (GIS). In deiner Funktion überprüfst du außerdem Heranziehungsbescheide zur Grundsteuer und den Benutzungsgebühren und weist termingerecht die Beträge an. Zudem nimmst du Grenztermine bei Vermessungen wahr und bearbeitest Bodennutzungserhebungen. Du schließt Miet- und Pachtverträge ab und bist für die Betriebskostenabrechnung zuständig. Du führst eine Grundstücksrechtedatei, gibst Auskünfte über Anlagen- sowie Leitungsrechte und bestellst beschränkte persönliche Dienstbarkeiten, sonstige Rechte und Baulasten. Ebenso gehören die Budgetkontrolle und -verwaltung, das Anlegen von Bestellungen und die Rechnungsbearbeitung zu deinen Tätigkeiten innerhalb der Abteilung.

Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungenübernehmen Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen sowie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben, wie z. B. Versand von Vergabe- und Auftragsunterlagen verantworten

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit DATEV Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Steuerberatern Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft des Fachbereichs Personal Terminkoordination / Terminüberwachung Vorbereitung und Organisation des monatlichen On Boarding-Prozesses Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen Posteingang und -ausgang, Dokumentenpflege und Ablage Begleitung von abteilungsbezogenen Projekten und Sonderaufgaben

Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung, -koordination und -überwachung, Postbearbeitung, Vertragswesen Reiseorganisation sowie Abrechnung Reisekosten/Spesen Organisation von Veranstaltungen intern und extern Erstellen von Präsentationen und Statistiken nach Vorgabe der Geschäftsführung Markenschutz: Kollisionsprüfung, Korrespondenz mit Anwalt / Dienstleistern Konzeption und Organisation von Messen und Veranstaltungen Verantwortlich für Public Relations Konzeption und Gestaltung von Broschüren/Farbtonkarten/Produktsteckbriefen, etc. Pflege des Webauftritts: Gestaltung und Inhalt Pflege der Social Media Profile Budgetierung, Auswahl, Gestaltung und Bestellung von Werbemitteln Ansprechpartner für MKT-Gruppenprojekte / CI-Vorschriften

Pflege bewohnerbezogener Daten im Heimverwaltungsprogramm Durchführung der Heimkostenabrechnung Beratung und Unterstützung von Bewohnern und Angehörigen bezüglich der Heimkosten Forderungsmanagement nach den Vorgaben des Trägers Allg. Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost etc.)

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Beteiligung an den Rehabilitationsverfahren bei Akut- und Postakutverfahren, insbesondere Durchgangsarztverfahren, stationären D-Arzt-Verfahren, EAP- und BGSW-Verfahren Betreuung der SG-Terminorganisation Allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefonische Auskunftserteilung

Haushaltsplanung und Controlling für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Ermittlung und Aufstellung der Eckwerte- und Haushaltsplanung Ausarbeitung und Vorstellung von Berichten in den Gremien Controlling-Gespräche Federführende Mitwirkung bei der Ausstattung der Schulen, von der Bedarfsabstimmung über die Begleitung der Vergabeverfahren bis zur Abnahme Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen Schulentwicklung, Teilnahme an Schulforen, Ganztagsangebote Zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Schulleitungen und Schulfamilien