44 Jobs in Stuttgart gefunden

Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale.

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroorganisationstalent, d. h. erste Anlaufstelle für nicht-fachliche Fragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge

Führung und Organisation des Sekretariates des Chefarztes Dr. Emunds sowie der Oberärzte unserer Klinik für Gefäßchirurgie Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements - und unseres Zentralen Schreibdienstes Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Betreuung und kontinuierliche Anpassung der vom Bereich verantworteten Applikationen im Krankenhausinformationssystem ORBIS und Archivsystem HYDMedia (Fa. Dedalus) nach den geltenden Regelungen, z.B. Mengenkalkulator, Regel- und Tarifwerk, KDL-Pflege Betreuung des NUB-Verfahrens nach § 6 Abs. 2 KHEntgG Analyse und Korrektur von Fehler-Fällen im §301-DTA-Verfahren Auswertungen und Analysen aus Datenbanken und BW-System Erstellung von Reports sowie Kennzahlenanalysen Mögliche Mitarbeit bei Konzeption und Weiterentwicklung des strategischen Berichtswesens für den gesamten Geschäftsbereich Erlös- und Medizinmanagement Mögliche Unterstützung / Mitwirkung bei Projekten

Organisation des administrativen Praxisalltags (Anmeldung, Koordination,...) Telefonische Terminvergabe Bestellwesen Weitere Aufgaben je nach Qualifikation möglich

Sie sind die rechte Hand der Vertriebsleitung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, Themen, Projekte usw. Sie erledigen die anfallende Korrespondenz eigenständig, stellen den entsprechenden Informationsfluss innerhalb der Abteilung sowie im erforderlichen Maße auch innerbetrieblich sicher. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Geschäftsstellen und Reisebüros sowie unserem Call-Center wird durch Sie koordiniert und unterstützt. Sie begleiten den Vertriebserfolg durch die Erstellung von Auswertungen sowie die Nachhaltung von Zielen und Ergebnissen. Sie planen und organisieren Teammeetings und Tagungen, übernehmen die Protokollführung sowie die Archivierung der Protokolle und Unterlagen. Darüber hinaus bringen Sie sich in Optimierungsprozesse der Abteilung ein.

Bearbeitung von Mandatsanfragen und -anliegen Fristenüberwachung und -verwaltung Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Vorbereitung von Klage- und Schriftsätzen Erstellung von Kostenabrechnungen nach RVG/Vergütungsvereinbarung Buchung von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen. Überprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen Erstellung von Kostenabrechnungen Vorbereitung und Erstellung von Mahnbescheiden Schreibtechnische Angelegenheiten bereiten Ihnen genauso viel Freude wie ein verantwortungsvolles und fachlich kompetentes, eigenverantwortliches Zuarbeiten. Mit Ihrem Organisationstalent, gepaart mit einem guten Auge fürs Detail, sorgen Sie dafür, dass die Zusammenarbeit für alle erfolgreich und angenehm ist.

Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge) Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

Mitarbeit im Debitorenmanagement Bearbeitung von Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Zahlungsavisen und Mahnungen Prüfung und Buchung Kasse Mitarbeit im Kreditorenmanagement Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Mahnungen Dauerbuchungen und Rechnungsabgrenzungen Weitere Aufgaben nach Absprache

Koordination der Termine der Ärztlichen Leitung und strukturierte Führung des Kalenders Erstellung von Arztbriefen und anderen Dokumenten nach Vorlage Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen Unterstützung der Studienkoordination Strukturierung der Ablage und Pflege des Dokumentenmanagements für den gesamten Bereich

Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen Planung und Organisation von Terminen und Reisen Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website

Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat

Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich Ob Post- und Kurierdienste, Meetings oder Veranstaltungen - Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Gäste sich willkommen fühlen Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und bringen frische Ideen bei der Einführung neuer Tools und Methoden ein

Softwaregestützte Fuhrparkverwaltung Tankkartenmanagement (Treibstoff und Strom) Erfüllung administrativer und organisatorischer Aufgaben der Firmenfahrzeuge sowie deren Bestellung und Rücknahme und die komplette Betreuung Führerscheinkontrolle Kontrolle der Compliance Regeln im Bereich Fuhrparkmanagement (z.B. Car Policy) Vertragsmanagement Kontrolle und Kontierung von Rechnungen der Leasingfahrzeuge, Mietwagen sowie Weiterberechnung mit Rechnungserstellung Erstellung von Reports im Fleet Bereich Aktive Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse Allgemeine administrative Aufgaben Eigenständige Abwicklung von projektbezogenen Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten: Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei der Vergabe von Planungs-, Bau- und Dienstleistungen Organisation und Planung von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc. Übernahme der internen und externen Korrespondenz

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Selbstständige Büroorganisation Terminkoordination Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten Verwaltung der Baustellenkasse Bearbeitung von Revisionsunterlagen Anlegen von Gewährleistungsakten

Überwachung des ruhenden Verkehrs nach StVO Überwachung und Vollzug von Satzungen, Orts- und Kreispolizeiverordnungen Zentrale Ermittlung von Personen und Sachverhalten im Außendienst auch im Zusammenhang mit Amtshilfeersuchen anderer Behörden Mitwirkung polizeibehördlicher Aufgaben auf Weisung Baustellenkontrollen im Rahmen von verkehrsrechtlichen Anordnungen Mitwirkung bei Veranstaltungen Durchführung von Geschwindigkeitsmessungen Die Aufgaben werden überwiegend im Außendienst und in Dienstkleidung erledigt. Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Durch die Prüfung von Transferleistungen aus dem Bereich Jugendhilfe sowie von Verwendungsnachweisen Durch die Entwicklung von Prüfungsstrategien und Fortschreibung der risikoorientierten Prüfungsplanung Durch die Prüfungsdokumentation und Berichterstattung Durch die prüfungsbegleitende Beratung Durch Ihre Mitarbeit in der Arbeitsgemeinschaft

Durch die selbständige Antragsbearbeitung im Bereich Neuerteilung nach Entziehung, Verzicht oder Aberkennung der Fahrerlaubnis: Beratung der Antragstellenden über rechtliche Vorgaben im Antragsverfahren Rechtliche Würdigung des Sachverhalts aus der Aktenlage Auswertung angeordneter Gutachten Bearbeitung von Widersprüchen Mit der Durchführung von Maßnahmen im Bereich Fahrerlaubnis auf Probe

Durch eigenständige Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Eingliederungshilfe nach dem SGB VIII und SGB IX zur Integration von Kindern mit (drohender) Behinderung in Kindertageseinrichtungen Durch Prüfung der Zuständigkeiten und Geltendmachung vorrangiger Ansprüche einschließlich der Kostenerstattung Durch Beratung von Eltern, Kindergartenträgern etc. in leistungsrechtlicher Hinsicht Durch enge Zusammenarbeit mit der Teilhabeplanung, dem Gesundheitsamt, den Frühförderstellen und anderen Durch Mitarbeit in Arbeitskreisen zur konzeptionellen Weiterentwicklung der Verfahren und Hilfen