97 Sachbearbeitung Jobs gefunden

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (w/m/d). Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungsaufgaben in den zentralen Diensten, z. B. Hausverwaltung (hausmeisterliche bzw. einfache handwerkliche Tätigkeiten) Fuhrparkmanagement Registratur Post Personal-, Rechnungs- und Beschaffungswesen

Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben Dokumentation und Verarbeitung von Lieferscheinen

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Als Sachbearbeiter in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner innen. Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung Ansprechperson für die Buchhaltung Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr

Mitarbeit im Debitorenmanagement Bearbeitung von Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Zahlungsavisen und Mahnungen Prüfung und Buchung Kasse Mitarbeit im Kreditorenmanagement Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Mahnungen Dauerbuchungen und Rechnungsabgrenzungen Weitere Aufgaben nach Absprache

Bearbeitung von Marktkommunikationsprozessen gemäß GPKE, GeLiGas, (Netz) Überwachung der ein- und ausgehenden Marktkommunikationsprozesse, sowie Bearbeitung der Fehlermeldungen Bearbeitung der allgemeinen Kundenkorrespondenz, der Marktpartnerkorrespondenz, sowie die Bearbeitung von Klärfällen Eigenständige Überwachung und Optimierung der Wechselprozesse Sicherstellung eines reibungslosen elektronischen Datenaustausches im Rahmen der Marktkommunikation Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Energiedatenmanagement und Abrechnung Monitoring der dazugehörigen systemseitigen Schnittstelle Selbständige Reklamationsbearbeitung bei Kunden-/Lieferanten-Messstellenbetreiberanfragen Einhaltung der Diskriminierungsfreiheit im Rahmen der GPKE-, GeLi- Prozesse gegenüber Lieferanten, Messstellenbetreibern und Netznutzern Testarbeiten bei Format- oder Prozessanpassungen für die verschiedenen Edifact-Formate

Sie sind zuständig für die fachliche Bearbeitung des Sachversicherungsbereichs im Großgewerbe und der Industrie Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von KFZ-Flotten- und KFZ-Firmenversicherungen Auch die Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Schadenfällen und Risikoanalysen ist Teil Ihrer neuen Aufgabe Mit dem Vertrieb, Underwriting und Schadenmanagement arbeiten Sie zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung Hand in Hand Bei der Entwicklung passgenauer Versicherungslösungen ist Ihre Mitarbeit gefragt

Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale.

Selbstständige Arbeitsvorbereitung und Zuschnitt von Gardinen und Möbelstoffen Kommissionierung von Stoffen und Deko-Zubehör Versandvorbereitung Waren- und Bestandspflege

Durch die Prüfung von Transferleistungen aus dem Bereich Jugendhilfe sowie von Verwendungsnachweisen Durch die Entwicklung von Prüfungsstrategien und Fortschreibung der risikoorientierten Prüfungsplanung Durch die Prüfungsdokumentation und Berichterstattung Durch die prüfungsbegleitende Beratung Durch Ihre Mitarbeit in der Arbeitsgemeinschaft

Technische und kaufmännische Klärung und Durchführung von Anfragen und Projekten Selbstständige Ausarbeitung technischer Konzepte in Abstimmung mit dem Kunden Angebotserstellung und Projektkalkulation Vorbereitung und Mitwirken bei Vergabeverhandlungen Betreuung des Kundenprojektes während der Auftragsabwicklung Projekt- und Auftragsverfolgung Pflege des internationalen Kundenstammes auch in englischer Sprache Korrespondenz mit unseren Vertriebspartnern

Organisation & Dokumentation von technischen Schulungen: Koordination von Terminen, Pflege der Schulungsunterlagen sowie lückenlose Nachverfolgung und Systempflege Erstellung & Verwaltung von Befähigungs- und Beauftragungsdokumenten: Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitssicherheit Administrative Unterstützung & Büroorganisation: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, strukturierte Ablage sowie zuverlässige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz Datenpflege & systemseitige Aktualisierung: Sorgfältige Pflege relevanter Daten in AS4U, myHR und weiteren internen Anwendungen Vertretung der Assistenz von Regional- und Bereichsleitung:Übernahme koordinierender und organisatorischer Aufgaben bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen und sind für die Buchung von Wareneingangsrechnungen verantwortlich. Sie prüfen und buchen Lieferscheine , kontrollieren Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und stellen deren ordnungsgemäße Verbuchung sicher. Darüber hinaus überwachen Sie verschiedene einkaufsrelevante Kennzahlen und unterstützen den strategischen Einkauf bei operativen und administrativen Aufgaben .

Kundenbetreuung und Kommunikation zu internen Abteilungen Abwicklung und Kontrolle von Warenein- und ausgängen Verwaltung von Lagerbeständen Durchführung von Inventuren Abrechnung von Transport- und Logistikdienstleistungen

Bearbeitung und Prüfung von schriftlichen Rückläufern im Rahmen des Abrechnungsprozesses (z. B. Prüfung nachgereichter Unterlagen und Mahnungen) Lösung, Koordination und Dokumentation schriftlicher Kundenanfragen in unserem Ticket-Tool Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen

Sie sind für die organisatorische und kaufmännische Betreuung unserer Liegenschaften zuständig, insbesondere von unseren eigenen Vermietungen inkl. Mietinkasso Betreuung von Mietern und Kunden sowie laufende Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, der Hausverwaltung sowie den Fachabteilungen Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Objektdaten in den entsprechenden Systemen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen Professionelle, serviceorientierte sowie rechtskonforme Schriftkommunikation

Erstellen von Mietangeboten und Bearbeitung der Anfragen Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und Änderungen Ansprechpartner für unsere Interessenten, Mieter und Handwerker Betreuung der Objekte in enger Abstimmung mit dem technischen Objektbetreuenden Überwachung der Versorgungs- und Dienstleistungsverträge

Aufnahme und Koordination von Kundenanfragen im Tagesgeschäft Kundenbetreuung auf kaufmännischer und erster technischer Ebene Erstellung von Angeboten zu Serviceprodukten (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen u.Ä.) Abwicklung von Serviceaufträgen im ERP-System Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Serviceeinsätzen im Innen- und Außendienst Kommunikation mit global agierenden Vertriebspartnern und Niederlassungen Pflege und Aktualisierung von ERP- und CRM-Systemen Erstellung und Auswertung statischer Kennzahlen Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei internen Projekten

Im Rahmen der Gruppenleitung fallen u.a. folgende Aufgaben an: Durchführung von Gruppenbesprechungen Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitung aller in der Gruppe anfallenden Sachverhalte und Prüfen von Sachakten Treffen von Entscheidungen in komplexen Sachverhalten in der Sachbearbeitung Erstellen von Arbeitsanweisungen zusammen mit der Abteilungsleiterin Führen von Kooperationsgesprächen Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen Abwesenheitsvertretung des Abteilungsleiters in den die Gruppe betreffenden Belangen Neben der Gruppenleitung obliegt der Stelleninhaberin/dem Stelleninhaber auch anteilig die Sachbearbeitung in Fällen der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung. Darunter fallen u. a. folgende Aufgaben an: Selbständiges Prüfen aller eingliederungshilferechtlichen Voraussetzungen für die Gewährung von Leistungen für Menschen mit Behinderung Umfängliche laufende und abschließende Bearbeitung aller zugewiesenen Fälle Zusammen mit der zuständigen Fallmanagerin/dem zuständigen Fallmanager führen von Erstberatungsgesprächen mit Menschen mit Behinderung und bei Bedarf Teilnahme an Gesamtplankonferenzen

Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Erstellung von Statistiken für den Außendienst sowie für unsere Kunden Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb Betreuung unserer Kunden inkl. der Akquisition von Neukunden Bearbeitung von Ausschreibungen

Du bist verantwortlich für die Buchung der Banken und Abwicklung der Zahlläufe. Du kümmerst dich um die Verarbeitung von sonstigen Zahlungseingängen und die korrekte Erfassung wiederkehrender Abbuchungen. Abstimmung aller relevanten Konten und Kommunikation mit Banken, Lieferanten und internen Bereichen gehören zu deinem Alltag.