121 Sachbearbeitung Jobs gefunden

Erfassen, Prüfen und Abgleichen sämtlicher Abwesenheiten einschließlich Krankmeldungen, Rehamaßnahmen und Arbeitsunfällen Pflege, Verarbeitung und Kontrolle aller relevanten Abwesenheitsdaten in SAP-HCM sowie Abgleich mit dem SV-Meldeportal und dem Notification Tool Klärung fehlender Unterlagen, Einholung erforderlicher Bescheinigungen und fallbezogene Abstimmung mit Mitarbeitenden und Dienststellen Überwachung der Lohnfortzahlung einschließlich Bearbeitung von Gehaltskürzungen, Sperrungen, Forderungen und Abschlägen Erstellung von Bescheinigungen und laufende Abstimmung mit externen Partnern wie Sozialversicherungs- und Rentenversicherungsträgern sowie dem Jobcenter Enge Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenlage

Mitarbeit im Debitorenmanagement Bearbeitung von Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Zahlungsavisen und Mahnungen Prüfung und Buchung Kasse Mitarbeit im Kreditorenmanagement Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Mahnungen Dauerbuchungen und Rechnungsabgrenzungen Weitere Aufgaben nach Absprache

Als Sachbearbeitung (m/w/d) Internationaler Vertrieb bearbeiten Sie eingehende Kundenanfragen, erstellen Angebote und unterstützen die Außendienstmitarbeiter bei Vertriebsprojekten. Indem Sie Verantwortung für die Kalkulation von Kosten, Pflege von Kundendaten und Umsetzung von Vertriebsprozessen übernehmen, tragen Sie direkt zum Erfolg unseres internationalen Vertriebsteams und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.

Planung, Steuerung, Koordination und Dokumentation von Prüfungsabläufen Vorbereitung, Koordination und organisatorische Steuerung der Arbeiten der Prüfungsausschüsse Beratung und Unterstützung der Studierenden sowie Dozierenden Informations- und Beschwerdemanagement sowie Bearbeitung von Widerspruchsverfahren Konzeptionelle Weiterentwicklung des Prüfungswesens, insbesondere Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und in Projekten zur Weiterentwicklung des Prüfungswesens Verwaltung und Pflege IT-gestützter Campusmanagementsysteme

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d). Koordination, Bearbeitung, Abrechnung und Abwicklung von Schadensersatzangelegenheiten gegen Dritte Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Datenerfassung und -pflege samt Bearbeitung von lohnabrechnungsrelevanten Unterlagen

Telefonische Beratung von Kunden zu Fahrsicherheitstrainings sowie Organisation und Koordination der Trainings auf der Fahrsicherheitsanlage in Heidelberg Abwicklung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Trainings, insbesondere Buchungen, Rechnungsstellung und Verwaltung Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Trainings- und Kundendaten Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Kundenevents Zentrale Ansprechperson für Kunden, Trainer und Teilnehmende während der Vor- und Nachbereitung sowie während der Veranstaltungen Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern sowie Berufsgenossenschaften

Abwicklung des Kartenvorverkaufs über Eventim (Einrichten neuer Veranstaltungen, Abfrage aktueller Ticketverkauf, Abrechnung von Ticketeinnahmen etc.) Kassendienste/Abendkasse bei Veranstaltungen Prüfung und Anweisung von Eingangsrechnungen Unterstützung bei der Veranstaltungsvorbereitung und Umsetzung (u. a. Einteilung des Helfer-Personals) Vorbereitung und Umsetzung des Künstlercaterings (Einkauf, Einweisung des Catering-Helferteams) Presse-Monitoring und Erstellung von Pressespiegeln Unterstützung bei Auf-/Abbauarbeiten für Veranstaltungen (z.B. Bestuhlung)

Bearbeitung von ausländer- und asylrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere Erteilung und Versagung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen Erteilung von Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Fiktionsbescheinigungen Bearbeitung von Visumsanträgen Erlass von Ausweisungsverfügungen Vertretung der Ausländerbehörde in Widerspruchs- und Gerichtsverfahren Planung und Koordinierung von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen, einschließlich der Beschaffung von Passersatzdokumenten und der Beantragung gerichtlicher Beschlüsse

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d). Organisation und Koordination des Büros einer Abteilungsleitung Unterstützung der zugeordneten Organisationseinheiten Unterstützung bei der Realisierung von fachbezogenen Projekten Unterstützung bei besonderen Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Team Finanzen in organisatorischen und administrativen Belangen Controlling Buchhaltung Fuhrpark Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung Mitarbeit bei Inhouse-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen

Eigenständige Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten (Vollstreckungsinnendienst) Buchung von Vollstreckungsvorgängen einschließlich Stammdatenpflege und Lastschriftmandate Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Dritten in Vollstreckungsangelegenheiten Kundenkontakt einschließlich Entgegenahme von Geldern Bearbeitung von Amtshilfeersuchen Prüfung und Entscheidung über Ratenzahlungsvereinbarungen Niederschlagungen, Wertberichtigungen, Pfändungen Mitwirkung bzw. Durchführung von Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Stadtkasse Bearbeitung von Zwangsversteigerungen, Insolvenzverfahren und Erbenhaftungen Enge Zusammenarbeit und Vertretung des Vollstreckungsaußendienstes Sonstige kassen-/haushaltsrechtliche Aufgaben und Fragestellungen

Geschäftsstelle der Kreiswahlleitung bei Kommunal- und Parlamentswahlen Bearbeitung kommunalrechtlicher Fragestellungen Beratung der Gemeinden im Satzungsrecht Schwerpunktprüfungen in verschiedenen Aufgabenbereichen des Landratsamts

Prüfung eingehender Vertragsunterlagen anhand der Genehmigungsvorlage und allen gesetzlichen und internen Vorgaben Erstellen von Finanzierungsannahmen und -bestätigungen oder Eintritten in Bestellungen Veranlassung der Auszahlung von Finanzierungen nach vorheriger Prüfung sowie das Verfassen des entsprechenden Schriftverkehrs Einholen und Überprüfung von Sicherheiten sowie die entsprechende Weiterverarbeitung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Händler und Kollegen

Verfahrensbearbeitung Sie unterstützen den Insolvenzverwalter bei der Abwicklung von Regelinsolvenzverfahren sowie den Sachverwalter in Eigenverwaltungsverfahren Forderungsprüfung Sie prüfen Gläubigerforderungen in Abstimmung mit dem Insolvenzverwalter Verzeichnisse & Unterlagen Sie erstellen die insolvenzrechtlichen Verzeichnisse gemäß §§ 151 ff. InsO und bereiten die erforderlichen Unterlagen sorgfältig auf Korrespondenz & Fristen Sie bereiten die Kommunikation mit Gläubigern vor, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf innerhalb der Insolvenzverfahren

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Buchen von Ein- und Ausgangsbelegen, Kontoauszügen und Kassenbuch Zahlungsverkehr / SEPA-Lastschriften Differenzbearbeitung Debitoren Schnittstellenverarbeitungen Stammdatenpflege Administrative Aufgaben im Bereich der Buchhaltung

Durchführung von wirtschaftslenkenden Maßnahmen zur Schaffung günstiger Rahmenbedingungen sowie Serviceleistungen für die Wirtschaft, Betreuung von Unternehmen, Kommunen und Institutionen Entwicklung und Implementierung innovativer Projekte im Bereich der Wirtschaftsförderung Begleitung der Projektumsetzung (aktuelles Projekt: Bio-Regio-Modellregion Vogtland) Projektcontrolling und Evaluation Netzwerkbildung Haushaltsbearbeitung im Rahmen der Projekte

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen Sie führen telefonische und persönliche Beratungs- und Informationsgespräche zu Weiterbildungsangeboten Sie unterstützen in der Konzeption, Umsetzung und Vermarktung digitaler Angebote Sie entwickeln neue marktgerechte Weiterbildungsformate Sie betreuen Dozenten Sie übernehmen die Recherche und Gewinnung neuer Dozenten Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie pflegen die Social Media Inhalte und produzieren Content

Planung und Betreuung von Aktionen unserer Großkunden Auswertung von Umsatzzahlen Auftrags- und Reklamationsbearbeitung Kundenbetreuung telefonisch sowie per eMail Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen Listungspflege

Individuelle Betreuung und Beratung unserer Kunden und Lieferanten/Speditionen Operative Begleitung der logistischen und administrativen Prozesse Warenbeschaffung, Logistik, Verkauf/Kundenbetreuung