75 Sachbearbeiter*in Jobs gefunden

Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale.

Durch die Prüfung von Transferleistungen aus dem Bereich Jugendhilfe sowie von Verwendungsnachweisen Durch die Entwicklung von Prüfungsstrategien und Fortschreibung der risikoorientierten Prüfungsplanung Durch die Prüfungsdokumentation und Berichterstattung Durch die prüfungsbegleitende Beratung Durch Ihre Mitarbeit in der Arbeitsgemeinschaft

Selbstständige Arbeitsvorbereitung und Zuschnitt von Gardinen und Möbelstoffen Kommissionierung von Stoffen und Deko-Zubehör Versandvorbereitung Waren- und Bestandspflege

Technische und kaufmännische Klärung und Durchführung von Anfragen und Projekten Selbstständige Ausarbeitung technischer Konzepte in Abstimmung mit dem Kunden Angebotserstellung und Projektkalkulation Vorbereitung und Mitwirken bei Vergabeverhandlungen Betreuung des Kundenprojektes während der Auftragsabwicklung Projekt- und Auftragsverfolgung Pflege des internationalen Kundenstammes auch in englischer Sprache Korrespondenz mit unseren Vertriebspartnern

Organisation & Dokumentation von technischen Schulungen: Koordination von Terminen, Pflege der Schulungsunterlagen sowie lückenlose Nachverfolgung und Systempflege Erstellung & Verwaltung von Befähigungs- und Beauftragungsdokumenten: Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitssicherheit Administrative Unterstützung & Büroorganisation: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, strukturierte Ablage sowie zuverlässige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz Datenpflege & systemseitige Aktualisierung: Sorgfältige Pflege relevanter Daten in AS4U, myHR und weiteren internen Anwendungen Vertretung der Assistenz von Regional- und Bereichsleitung:Übernahme koordinierender und organisatorischer Aufgaben bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Bearbeitung und Prüfung von schriftlichen Rückläufern im Rahmen des Abrechnungsprozesses (z. B. Prüfung nachgereichter Unterlagen und Mahnungen) Lösung, Koordination und Dokumentation schriftlicher Kundenanfragen in unserem Ticket-Tool Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen

Sie sind für die organisatorische und kaufmännische Betreuung unserer Liegenschaften zuständig, insbesondere von unseren eigenen Vermietungen inkl. Mietinkasso Betreuung von Mietern und Kunden sowie laufende Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, der Hausverwaltung sowie den Fachabteilungen Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Objektdaten in den entsprechenden Systemen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen Professionelle, serviceorientierte sowie rechtskonforme Schriftkommunikation

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen und sind für die Buchung von Wareneingangsrechnungen verantwortlich. Sie prüfen und buchen Lieferscheine , kontrollieren Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und stellen deren ordnungsgemäße Verbuchung sicher. Darüber hinaus überwachen Sie verschiedene einkaufsrelevante Kennzahlen und unterstützen den strategischen Einkauf bei operativen und administrativen Aufgaben .

Kundenbetreuung und Kommunikation zu internen Abteilungen Abwicklung und Kontrolle von Warenein- und ausgängen Verwaltung von Lagerbeständen Durchführung von Inventuren Abrechnung von Transport- und Logistikdienstleistungen

Aufnahme und Koordination von Kundenanfragen im Tagesgeschäft Kundenbetreuung auf kaufmännischer und erster technischer Ebene Erstellung von Angeboten zu Serviceprodukten (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen u.Ä.) Abwicklung von Serviceaufträgen im ERP-System Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Serviceeinsätzen im Innen- und Außendienst Kommunikation mit global agierenden Vertriebspartnern und Niederlassungen Pflege und Aktualisierung von ERP- und CRM-Systemen Erstellung und Auswertung statischer Kennzahlen Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei internen Projekten

Erstellen von Mietangeboten und Bearbeitung der Anfragen Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und Änderungen Ansprechpartner für unsere Interessenten, Mieter und Handwerker Betreuung der Objekte in enger Abstimmung mit dem technischen Objektbetreuenden Überwachung der Versorgungs- und Dienstleistungsverträge

Auswertung ambulanter und stationärer Krankenakten anhand der geltenden GOÄ bis hin zur Rechnungslegung - idealerweise für eines der Fachgebiete Anästhesie, Gefäßchirurgie, Neurochirurgie oder Unfallchirurgie Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten und Leistungsträgern Betreuung und Unterstützung von Arztsekretariaten und Praxen Terminierung und Organisation von Austausch- und Abgabeterminen

Du bist verantwortlich für die Buchung der Banken und Abwicklung der Zahlläufe. Du kümmerst dich um die Verarbeitung von sonstigen Zahlungseingängen und die korrekte Erfassung wiederkehrender Abbuchungen. Abstimmung aller relevanten Konten und Kommunikation mit Banken, Lieferanten und internen Bereichen gehören zu deinem Alltag.

Durch eigenständige Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Eingliederungshilfe nach dem SGB VIII und SGB IX zur Integration von Kindern mit (drohender) Behinderung in Kindertageseinrichtungen Durch Prüfung der Zuständigkeiten und Geltendmachung vorrangiger Ansprüche einschließlich der Kostenerstattung Durch Beratung von Eltern, Kindergartenträgern etc. in leistungsrechtlicher Hinsicht Durch enge Zusammenarbeit mit der Teilhabeplanung, dem Gesundheitsamt, den Frühförderstellen und anderen Durch Mitarbeit in Arbeitskreisen zur konzeptionellen Weiterentwicklung der Verfahren und Hilfen

Prüfung eingehender Vertragsunterlagen anhand der Genehmigungsvorlage und allen gesetzlichen und internen Vorgaben Erstellen von Finanzierungsannahmen und -bestätigungen oder Eintritten in Bestellungen Veranlassung der Auszahlung von Finanzierungen nach vorheriger Prüfung sowie das Verfassen des entsprechenden Schriftverkehrs Einholen und Überprüfung von Sicherheiten sowie die entsprechende Weiterverarbeitung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Händler und Kollegen

Auftragsabrechnung (Investitionsaufträge) Aktivierung und Bewertung von Zugängen Passivierung und Bewertung von Zuschüssen Ermittlung der Abschreibungen, inklusive Abschreibungsläufe Erstellen der Anlagespiegel, Zugangs-, Abgangs- und Bestandslisten Erstellen von Nachweisen, Statistiken und Auswertungen für Behörden, Wirtschaftsprüfer, etc. sowie für interne Berichte

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Erstellung von Statistiken für den Außendienst sowie für unsere Kunden Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb Betreuung unserer Kunden inkl. der Akquisition von Neukunden Bearbeitung von Ausschreibungen

Softwaregestützte Fuhrparkverwaltung Tankkartenmanagement (Treibstoff und Strom) Erfüllung administrativer und organisatorischer Aufgaben der Firmenfahrzeuge sowie deren Bestellung und Rücknahme und die komplette Betreuung Führerscheinkontrolle Kontrolle der Compliance Regeln im Bereich Fuhrparkmanagement (z.B. Car Policy) Vertragsmanagement Kontrolle und Kontierung von Rechnungen der Leasingfahrzeuge, Mietwagen sowie Weiterberechnung mit Rechnungserstellung Erstellung von Reports im Fleet Bereich Aktive Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse Allgemeine administrative Aufgaben Eigenständige Abwicklung von projektbezogenen Aufgaben

Haushaltsplanung und Controlling für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Ermittlung und Aufstellung der Eckwerte- und Haushaltsplanung Ausarbeitung und Vorstellung von Berichten in den Gremien Controlling-Gespräche Federführende Mitwirkung bei der Ausstattung der Schulen, von der Bedarfsabstimmung über die Begleitung der Vergabeverfahren bis zur Abnahme Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen Schulentwicklung, Teilnahme an Schulforen, Ganztagsangebote Zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Schulleitungen und Schulfamilien