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Unterstützung bei der Umsetzung von Bürgerbeteiligungsprojekten Erstellen von Inhalten für Flyer und Projektwebsites für finanzielle Bürgerbeteiligungen Abstimmung mit Dienstleistern zur Umsetzung von finanziellen Bürgerbeteiligungen Korrespondenz mit Beteiligungsberechtigten im Beteiligungsprozess Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Vorbereitung und Begleitung von Informationsveranstaltungen Erstellung und Ausfertigung von Verträgen Koordinieren von Terminen und Fristen Allgemeine administrative Tätigkeiten

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle in überwiegend digitaler Form Eigenverantwortliches Erstellen von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen Vereinbarung von Besprechungsterminen Selbstständige Bearbeitung von Posteingängen Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung Organisation von Dienstreisen, Mandantenveranstaltungen und Seminaren

Sie übernehmen die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Sportadministration, mit dem Schwerpunkt Motorradsport. Sie organisieren und begleiten motorsportliche Veranstaltungen - von der Planung bis zur Durchführung. Sie arbeiten eng mit Ortsclubs, Ehrenamtlichen, Sportwarten und Gremien zusammen und sind wichtige Schnittstelle im Motorsport-Netzwerk Sie lernen die ADAC-Prozesse und -Standards kennen. Sie bringen Struktur, Verlässlichkeit und Überblick in Abläufe - und sorgen so dafür, dass Motorsport möglich wird.

Koordination und Priorisierung technischer und kaufmännischer Kundenanliegen inklusive Fehleranalyse Technische Unterstützung bei komplexen Kundenanliegen: Technischer 1st-Level-Support sowie Steuerung und Eskalation an Level 2/3 Planung, Organisation und Dokumentation von Serviceeinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen Sicherstellung nachhaltiger Lösungen hinsichtlich Qualität, Terminen, Kosten und Kundenzufriedenheit Fachliche Führung der Servicetechniker inkllusive Einsatzplanung und Weiterentwicklung Optimierung von Serviceprozessen und Mitwirkung an der Entwicklung von Serviceprodukten Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Konstruktion, Qualitätssicherung und Produktion

Erstellung von Fördermittel-Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung der Fördermittel Unterstützung der Gesamtleitung bei der Wirtschaftsplanung und beim Personalmanagement Controlling und Statistik Terminmanagement für die Gesamtleitung

Verwaltung und Abwicklung von Erbbaurechtsverträgen, inkl. einer Prüfung der zugehörigen Vertragswerke und Grundbücher, Fristverfolgung der Vertragslaufzeiten sowie Bearbeitung von Vertragsübertragungen und Belastung von Erbbaurechten Verhandlung und Abschluss neuer Erbbaurechtsverträge oder Nachtragsverträge einschließlich der vertraglichen (notariellen) und grundbuchrechtlichen Umsetzung sowie der Bestimmung angemessener Erbbauzinsen Abrechnung und Wertsicherung der vereinbarten Nutzungsentgelte Führung der Korrespondenzen mit Vertragspartnern, Banken, Behörden etc. sowie den Vertretern der kirchlichen Rechtsträger (Kirchenvorstand) als Grundstückseigentümer inkl. Vorbereitung der erforderlichen Beschlussfassungen Ersteingabe und Fortschreibung der Daten zu den Erbbaurechten im Liegenschaftsinformationssystem sowie Führung der Vertragsakten nach einheitlichen Vorgaben

Betriebskostenabrechnungen für ca. 750 Mietverhältnisse erstellen Vertragsverwaltung und kontinuierliche Datenpflege Vorbereitung von Mietanpassungen Fachlicher Ansprechpartner zur Vermietung für unsere Einrichtungen Bearbeitung von Mieteranfragen Key-User für unsere Immobiliensoftware Kaufmännische Liegenschaftsverwaltung und Rechnungsbearbeitung Mitwirkung im Facility- und Energiemanagement Unterstützung des Mahnwesens

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How. Ihre Aufgaben: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Steuerung von Dienstleistern & Handwerkern Energiemanagement Regelmäßige Objektbegehungen sowie technische Betreuung (Schadensdokumentation, Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungen, Sanierungen) Verwaltungstätigkeiten im Bereich Liegenschaften Unterstützung für die Leitung Liegenschaft Ansprechpartner:in für Einrichtungsleitungen, Haustechniker und Mieter

Eigenverantwortliche Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte für alle Gemeindebediensteten und den Mitarbeitenden des Zweckverbands Gruppenklärwerk Oberes Bottwartal incl. Sonderzahlungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen Vollzug aller Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren (von der Einstellung bis zur Beendigung) Erfassung von sämtlichen Änderungen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen, Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesen an Behörden und Sozialversicherungsträger Bearbeitung und Berechnung von allen weiteren Beschäftigungsformen (kurzfristige und geringfügige Beschäftigung, Mini- und Midijob, Aktivrente, etc.) Abwicklung der kompletten Zeiterfassung Mitwirken bei Haushaltshochrechnungen und -planungen sowie Auswertungen

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

The Office Management team is responsible for creating and maintaining a positive work environment by supporting work culture, optimising workplace design, and ensuring world-class hospitality for employees and visitors: Maintaining a modern and ergonomic working environment that supports flexible and agile ways of working Coordination of necessary measures to ensure an office environment that meets the required standards Organising internal, external and employee retention initiatives including coordination of catering and event services Work closely with the HR team to support onboarding processes and implement employee programs First point of contact for any visitors providing personalised attention at meetings and events Contact person for related employee concerns and support in integrating new team members Procurement and management of office supplies and equipment to support day-to-day operations

In dieser Position hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du koordinierst Termine, Meetings und Ablä ufe mit Überblick und Organisationstalent und stellst sicher, dass Zeitpläne effizient und reibungslos funktionieren. Dabei bereitest du Besprechungen professionell vor und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du erstellst aussagekräftige Präsentationen , bereitest wichtige Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und übernimmst die professionelle Kommunikation - sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, auf Deutsch und bei Bedarf auch Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen schnellen Informationsfluss und eine moderne, serviceorientierte Zusammenarbeit. Zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen von A bis Z inklusive Reiseplanung und Abrechnung. Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabenfeld durch die Pflege von Dokumenten und die Erstellung von Protokollen.

Servicestelle für Vertragszahnärzte Hotline für Vertragsfragen Patientenhotline Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen von Vertragszahnärzten Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen/Beschwerden von Patienten Auswertung, Ausarbeitung und Vorbereitung von Sachverhalten für sich anschließende Verfahrensbearbeitungen im Aufgabenbereich Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung Fachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren und der Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten im Gesundheitswesen Sicherstellung der Softwareanwendungen im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit (z.B. Zuordnung der Vertragszahnärzte in die Vergleichsgruppen) Verfassen von Beiträgen für das Rundschreiben der KZVN Tätigkeiten im Rahmen der Abteilungsorganisation

Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation

Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften) Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements Kommunikation mit Kunden (bspw. die Abstimmung von Lieferterminen)

Du führst die kundenbezogene monatliche Abrechnung von Strom- und Gaslieferungen eigenständig durch. Du bearbeitest und prüfst sorgfältig Schluss- und Zwischenabrechnungen. Du verarbeitest die Zählerstände, Lastgänge und Ableseergebnisse. Du analysierst und klärst abrechnungsrelevante Differenzen und führst entsprechende Rechnungskorrekturen durch. Du bearbeitest Kundenanfragen und Reklamationen im Bereich Energieabrechnung. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Kundenservice, Marktkommunikation, Netzbetreibern und dem Forderungsmanagement zusammen.

Du unterstützt die Einsatzplanung bei der Koordinierung der Außendiensteinsätze der Servicetechniker. Du kalkulierst und erstellst Angebote für Servicetechnikereinsätze sowie Servicevereinbarungen und verwaltest diese. Du übernimmst die Rechnungslegung für die erbrachten Leistungen. Du planst und organisierst die Reisen für die Außendiensteinsätze. Du stellst sicher , dass das notwendige Berichtswesen durch die Servicetechniker eingehalten wird.

Zentrale Aufgaben im Fachbereich Finanzen/Personal, Steuerungsunterstützung, Sekretariat/Assistenz/Erledigungscontrolling Zentrale Inventarisierung Rathaus (Inventur) Anlagenbuchhaltung Finanzwesen (Laufende Vermögenserfassung und -bewertung) Buchhaltung im Fachbereich Finanzen, Buchhaltung, Rechnungslegung Unterstützung im Finanzmanagement, Haushaltswesen, Rechnungsabschlüsse Zentrales Versicherungsamt der Gemeinde Lauterbach Zentrale Beschaffungsstelle/Einkauf für den Fachbereich Finanzen/Personal/EDV

Termingerechte und ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Personaldatenpflege von Ein- bis Austritt Fachgerechte und eigenverantwortliche Betreuung der Kunden Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Mitwirken bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen