161 Jobs gefunden

Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination, Fristenmanagement, Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler-/Datenpflege Sie begleiten unsere Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, insbesondere Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen oder auch Sitzungen des Präsidiums und der Vizepräsidenten Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs Sie arbeiten ggf. in Projekten des Bereichs und auch übergreifend mit

Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern

Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern

Unterstützung des Einkaufsteams im Tagesgeschäft Allgemeine und administrative Tätigkeiten im Einkauf Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Terminüberwachung von Lieferungen und Kommunikation mit den Lieferanten Rechnungsprüfung und Dokumentation

Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick und bringen Ihre Aufgaben mit Engagement und Struktur voran? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle erstellen Sie Aufträge und Abrechnungen, klären Anforderungen mit unseren Kunden, Servicetechniker:innen und dem Außendienst. Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden sich gut betreut und verstanden fühlen. Sie erstellen und bearbeiten Kundenaufträge und deren Abrechnung und arbeiten dabei eng mit unseren Servicetechniker:innen und dem Außendienst zusammen. Sie klären Anforderungen mit unseren Kunden und internen Fachabteilungen und sorgen für eine lösungsorientiere Kommunikation per Telefon und E-Mail. Sie aktualisieren und pflegen den Kundenstamm. Sie bearbeiten Reklamationen und mahnen Bestellungen beim Lieferanten an. Sie buchen Eingangsrechnungen und Lieferantengutschriften. Sie pflegen Auftragsdaten sorgfältig in unserem ERP-System und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher. Sie tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Kunden sich jederzeit gut betreut und informiert fühlen.

Erstellung von Prognosen über den Energiebedarf unserer Kunden Ausführen von Dienstleistungen für unsere Stadtwerkskunden Einhaltung von Fristen, die zur reibungslosen Abwicklung der Energielieferungen dienen Eigenverantwortliches Arbeiten an energiewirtschaftlichen Themen Einbindung und Entwickeln moderner Lösungen im Bereich der intelligenten Messtechnik Betreuung unserer EDM-Dienstleistungskunden

Team-Support: Du unterstützt unser Team operativ im Tagesgeschäft sowie bei Projekten - gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Ziele zu erreichen Daten mit Fokus: Du bereitest Produkt- und Preisdaten auf und schaffst damit die Grundlage, unsere neue Sortimentsstrategie faktenbasiert zu steuern Aktions-Management: Du planst eigenständig Artikel für unsere Marketing-Aktivitäten und behältst im Omnichannel-Umfeld alle Fäden in der Hand Kommunikations-Schnittstelle: Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschafter sowie Lieferanten und begleitest unsere neuen Verhandlungswege administrativ Prozess-Optimierung: Du bringst Dich aktiv ein, um unsere Büroorganisation und administrativen Abläufe digitaler und moderner zu gestalten Markt-Analyse: Mit Auswertungen und Wettbewerbsanalysen lieferst Du wichtige Impulse für unsere tägliche Arbeit

Laufende kaufmännische und teilweise technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten entsprechend der Verwalterverträge und Gesetze Organisation und gelegentlich Unterstützung bei den Eigentümerversammlungen Betreuen und führen der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Firmen, Behörden, etc. Beschwerdemanagement Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Betreuung der Angestellten der WEG wie z.B. Hausmeister Laufende Liquiditätssicherung der Wohnungseigentümergemeinschaften Sicherstellung der Bereitstellung von Finanzierungsmitteln Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie öffentlich rechtlicher Vorschriften / Vorgaben Abschluss, Beauftragung, und Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen einschl. der Abwicklung von Versicherungsschäden Wahrnehmung der Pflichten aus der Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung Abwicklung von Versicherungsschäden Keine Leitung von Eigentümerversammlungen

Durchführung der Verbrauchsabrechnung von Tarif- und Sondervertragskunden Erstellen der Netznutzungsrechnungen an Energielieferanten Durchführung von Rechnungskorrekturen Abrechnungscontrolling Umsetzung der Energiemarktprozesse gemäß GPKE, GeLiGas und WiM Die Kommunikation mit unserem Dienstleister

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung In der Zentralabteilung des Max Rubner-Institut am Standort Karlsruhe wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter für die Digitalisierung von Fachverfahren gesucht. Die Stelle umfasst insbesondere das Projektmanagement mit inhaltlicher und finanzieller Steuerung, das Prozessmanagement mit Schwerpunkt auf der digitalen Abbildung von Abläufen sowie die strategische Weiterentwicklung der Digitalisierung im Institut. Dabei sind die zentralen Dimensionen Personal, Strategie, Steuerung, Prozesse, Technologie, Führung und Daten gleichermaßen zu berücksichtigen. Das sind Ihre Aufgaben: Federführung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen vor dem Hintergrund der Organisationsentwicklungspotentiale am MRI Verantwortung für und Durchführung von Projektkoordination und -administration Strategische Weiterentwicklung und Priorisierung der Maßnahmen in Bezug auf die digitale Abbildung von Verwaltungsprozessen. In diesem Zusammenhang perspektivisch auch die Mehrwerte der Prozessautomation durch den möglichen Einsatz künstlicher Intelligenz (KI- Tools) identifizieren und das weitere Vorgehen einschätzen. Standardisierung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements Steuerung von Projekten mit Digitalisierungsbezug

Die zentrale Beschaffung von Büromaterial Die Führung der Registratur Die Verwaltung des Zentralarchivs mit der Bücherei im Fachbereich Zentrale Dienste Die Abwicklung der Postein- und ausgänge innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials einschl. technischer Kleingeräte (Materialwirtschaft) für die gesamte Kreisverwaltung einschl. der Nebenstellen sowie Service im Bereich der Sitzungen und Veranstaltungen (Bereitstellung Moderationsbedarf) Verwaltung und Ausgabe von elektronischen mobilen Datenverarbeitungsgeräten (Laptop, iPad, Beamer u.ä.)

Sie sind maßgeblich mit der ordnungsgemäßen Verwaltung verschiedener zeitlich befristeter Projekte betraut. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf der Abwicklung eines EU-finanzierten Fördermittelprojekts im Bereich der Flüchtlingsarbeit sowie landesgeförderten Projekten im Migrationsbereich und in der Eingliederungshilfe. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Administrative Förderabwicklung von verschiedenen Projekten im Bereich Migration und Behindertenhilfe Erstellung und Aktualisierung von Weiterleitungsverträgen sowie Weiterleitung von Mitteln an die beteiligten Kreisverbände Prüfung von Förderanträgen und Kosten- und Finanzierungsplänen Prüfung von Verwendungsnachweisen weitergeleiteter Mittel sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen zur Vorlage bei den Zuwendungsgebern Ausarbeitung von Dienstleistungs- und Kooperationsverträgen Beratung und Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Förderwesen und den Fachverantwortlichen für die Projekte in der Abteilung und Verantwortlichen an Schnittstellen in anderen Abteilungen, den Zuwendungsgebern und Kooperationspartnern Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung

Von der Auswahl und Buchung der Location, der Betreuung von Referent:innen und Kund:innen, der Veranstaltungsbetreuung vor Ort bis hin zur Nacharbeit bist Du im gesamten Organisationsprozess involviert. Kommunikation ist dabei wichtig. Denn für unsere Kund:innen, Referent:innen und Dienstleistern bist Du die erste Anlaufstelle. Du arbeitest eng mit unserem bestehenden Team zusammen und trägst aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Veranstaltungen bei. Du bist verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Seminaren, Workshops und Tagungen in Präsenz und online Dabei übernimmst Du die Auswahl und Buchung von Tagungshotels sowie die Abstimmung der Veranstaltungsdetails mit den jeweiligen Locations Die Organisation von Reisebuchungen für Referent:innen sowie die Planung von Rahmenprogrammen gehören zu Deinen Aufgaben Du erstellst und pflegst unsere Veranstaltungsprogramme und unterstützt bei Marketing- und Werbemaßnahmen Du stehst in einer engen Kommunikation und Abstimmung mit unseren Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Dienstleistern Die Vorbereitung von Tagungsunterlagen und die organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort oder digital fällt ebenfalls in Dein Aufgabengebiet Zudem übernimmst Du die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenzen, Datenpflegen und Rechnungsabwicklungen

Prüfung und Zuordnung von Abschluss- und Bestandsprovisionen bei Vermittlerwechseln, Maklermandatierungen und Bestandsumdeckungen Durchführung und Kontrolle von Bestandsübertragungen zwischen Vermittlern, Agenturen und Maklerorganisationen unter Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen Bewertung von Provisionsansprüchen bei Tarifwechseln (§ 204 VVG), Vertragsumstellungen und Bestandszusammenführungen Analyse von provisionsrelevanten Vertragsdaten sowie Klärung bei Unstimmigkeiten Pflege und Verwaltung der Vermittler- und Provisionsstammdaten in den relevanten Bestandsführungssystemen Bewertung und Berechnung von Provisionsansprüchen im Rahmen von Bestandsübertragungen in der Privaten Krankenversicherung (Voll- und Zusatzversicherungen, Krankentagegeld, Pflegeversicherung) Abstimmung mit Vertriebspartnern, Maklerbetreuer: innen und internen Fachabteilungen bei Fragen zu Provisionsansprüchen und Courtageabrechnungen Sicherstellung der Einhaltung aufsichtsrechtlicher Vorgaben (BaFin, IDD) bei der Provisionsbewertung und -abrechnung Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Provisionsabrechnung und Bestandsmanagement

Servicestelle für Vertragszahnärzte Hotline für Vertragsfragen Patientenhotline Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen von Vertragszahnärzten Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen/Beschwerden von Patienten Auswertung, Ausarbeitung und Vorbereitung von Sachverhalten für sich anschließende Verfahrensbearbeitungen im Aufgabenbereich Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung Fachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren und der Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten im Gesundheitswesen Sicherstellung der Softwareanwendungen im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit (z.B. Zuordnung der Vertragszahnärzte in die Vergleichsgruppen) Verfassen von Beiträgen für das Rundschreiben der KZVN Tätigkeiten im Rahmen der Abteilungsorganisation

Bearbeitung von Betrugsfällen, bzw. Betrugsversuchen aus den Bereichen: beleghafter Zahlungsverkehr, Phishing und Kartenzahlungsbetrug Prüfung des Tathergangs anhand relevanter Unterlagen Entscheidung über Ablehnung oder Erstattung Übernahme administrative Aufgaben u.a. Pflege von Meldedateien AnsprechpartnerIn für den Marktbereich zu den zugeordneten Themenstellungen

Du prüfst anspruchsvolle Vertragsangelegenheiten im Kontakt mit unseren Kunden und Vermittler (m/w/d) aus dem Bereich der privaten und Kranken- und Pflegeversicherung Bei der Bearbeitung von Bestandsanträgen beachtest Du die Arbeits- und Verkaufsrichtlinien sowie die gesetzlichen Bestimmungen Du führst die fachliche und medizinische Risikoprüfung bei Vertragsumstellungen sowie die Überprüfung und Erläuterung von Risikozuschlägen und Leistungsausschlüssen durch Du leitest selbständig fachgerechten Arbeitsdiagnosen aus den Antragsangaben und Leistungsdaten ab Mit Deiner hohen Kunden- und Vertriebsorientierung sowie mit Fingerspitzengefühl im telefonischen und schriftlichen Kontakt ermöglichst Du eine professionelle Beratung und Bearbeitung Du berätst Vermittler und Kunden (m/w/d) zu Vertragsänderungen und erstellst Tarifwechselvorschläge im schriftlichen und telefonischen Kontakt Bei der Erledigung achtest Du auf die Einhaltung unserer Service-Standards für Kundenanliegen

Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation

Die Gleichstellungsbeauftragte trägt zur Verwirklichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern im Kreisgebiet und der Kreisverwaltung bei. Dabei entwickelt sie Initiativen zur Chancengleichheit in der Berufswelt und im öffentlichen Leben, betreibt Vernetzungsarbeit zwischen kommunalen Strukturen und der Landes- sowie Bundesebene, unterstützt die Personalarbeit der Kreisverwaltung (u. a. die Ausrichtung der Kreisverwaltung als familienfreundlicher Arbeitgeber), betreut die politischen Gremien des Kreistags und bietet Beratung für die Bürgerinnen und Bürger Nordfrieslands an. Verwaltungsaufgaben und administrative Aufgaben Konzeption und Durchführung von Frauen- und Gleichstellungsprojekten sowie Veranstaltungen Öffentlichkeitsarbeit Beratung und aktive Mitarbeit in regionalen Gremien und Netzwerken Begleitung von gleichstellungsrelevanten Besetzungsverfahren Mitwirkung bei der Umsetzung des Audits Beruf und Familie Vertretung der Gleichstellungsbeauftragten

Selbstständige Erstellung der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der geltenden rechtlichen/tariflichen/steuerlichen Rahmenbedingungen Erfassung und Überwachung aller abrechnungsrelevanten Daten Ansprechpartner in für Behörden, Versicherungsträger und Krankenkassen Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen der Entgeltabrechnung Unterstützung bei Auswertungen, Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Automatisierung von Prozessen Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.Gesundheit - Weil gesund sein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und einen umfangreichen Versicherungsschutz.Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich. Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.Teamgeist - Du lernst deine Kolleg innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.