9 Jobs in Paderborn gefunden

Klassische Verwaltertätigkeit: Buchhaltung, Mahnwesen, Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen für steueroptierte Immobilien, Reparaturmanagement und Kommunikation zu Mietern und Eigentümern Zahlen, Daten, Fakten: Erstellung regelmäßiger Reportings, Controlling über das Budget, regelmäßige Datenpflege und aktive Objektanalyse Servicepartner: Selbstbewusstes und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern Lösungsorientiertes Arbeiten: Probleme frühzeitig erkennen, pragmatische Lösungen entwickeln und eine hohe Servicequalität gegenüber Eigentümern und Mietern sicherstellen Prozessoptimierung: Gewissenhafte Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den o. g. Arbeitsbereich · Erledigung der Korrespondenz, inkl. E-Mailverkehr und Aktenführung Terminkoordinierung sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Bearbeitung von Beschaffungen in der Verwaltungssoftware MACH und Kontierung von Ausgangsrechnungen Nachhalten des Mittelabflusses (Haushalts- und Drittmittel) Unterstützung bei der Verwaltung von Personal und Drittmitteln Mitarbeit im Personalverwaltungswesen, insbesondere Bearbeitung von Einstellungsanträgen für das Lehrstuhlpersonal und Studentischer Hilfskräfte (SHK/WHB) Datenerfassung im hochschulinternen Programm FIS (Forschungsinformationssystem)

Raumplanung, Disposition und Koordination der Räume mit regelmäßigem Unterrichtsbetrieb und projektabhängigen Sondernutzungen sowie kontinuierliche Anpassung an kurzfristige Änderungen im künstlerischen Lehr- und Probenbetrieb Informationsschnittstelle zwischen Lehr- und Veranstaltungsbetrieb und den Technikabteilungen der Universität Unterstützung und Mithilfe bei Planung und Organisation der Hochschulveranstaltungen, einschließlich Programmheftherstellung für einzelne Veranstaltungen Pflege der Veranstaltungssoftware sowie das Erstellen von Arbeitsplänen Notenmanagement für das Hochschulorchester Verwaltung der GEMA Nutzung der Hochschule Koordination und Disposition von Tasteninstrumentenstimmungen, Transporten, Reparaturen Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben im KBB Im Bedarfsfall Vertretung der Mitarbeiter innen im Künstlerischen Betriebsbüro an den weiteren Folkwang Standorten

Die Aufgaben des Büroservices in den Finanzämtern sind sehr vielschichtig. Durch Ihre Arbeit bilden Sie einen Teil der Schnittstelle zwischen dem Finanzamt und der Außenwelt und helfen dabei, einen reibungsloseren Ablauf aller anstehenden Aufgaben im Arbeitsalltag des Finanzamtes zu gewährleisten. Altakten- und Materialverwaltung Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien Poststelle Leerung der Hausbriefkästen Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post Elektronisches Scannen der Eingangspost Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr) Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister Post- und Aktentransport im Hause (Gewicht über 10 kg) Empfang Regeln des Besucherverkehrs/ Eingangskontrolle Erteilung von Auskünften Ausgabe von Vordrucken Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Die Aufgaben des Büroservices in den Finanzämtern sind sehr vielschichtig. Durch Ihre Arbeit bilden Sie einen Teil der Schnittstelle zwischen dem Finanzamt und der Außenwelt und helfen dabei, einen reibungsloseren Ablauf aller anstehenden Aufgaben im Arbeitsalltag des Finanzamtes zu gewährleisten. Altakten- und Materialverwaltung Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien Poststelle Leerung der Hausbriefkästen Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post Elektronisches Scannen der Eingangspost Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr) Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister Post- und Aktentransport im Hause (Gewicht über 10 kg) Empfang Regeln des Besucherverkehrs/ Eingangskontrolle Erteilung von Auskünften Ausgabe von Vordrucken Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Social-Media: Du unterstützt im Bereich Social Media. Verwaltung & Dokumentation: Du pflegst Projektdaten, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der Dokumentation für unsere Fördergeber. Veranstaltungs-Support: Du hilfst bei der Planung und Durchführung unserer monatlichen Angebote und der großen Musikfestivals (z.B. Buchungsanfragen, Materialbeschaffung, Koordination vor Ort). Kommunikationsdrehscheibe: Du bist Ansprechpartner in für Teilnehmende, Partner und Freiwillige insbesondere im Hinblick auf die Klienten und Beschäftigten des Sozialwerks. Allrounder: Wo Not am Mann / an der Frau ist, packst du mit an - vom Erstellen kleinerer Infomaterialien über die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bis hin zum Catering für Veranstaltungsteilnehmende.

Begleitung der Senior:innen bei Alltagsaktivitäten sowie bei Gruppen- und Einzelangeboten, z. B. Ausflügen oder kulturellen Veranstaltungen Gestaltung jahreszeitlicher und festtagsbezogener Angebote und Feste als wertvoller Teil des Teams

Verantwortung für das Patientenverwaltungsmanagement Koordination der Terminierung ambulanter Sprechstunden sowie der Aufnahmeplanung inklusive Fallsteuerung Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Hausärztinnen und Hausärzte sowie Mitarbeitende Verwaltung und Pflege der Dokumentation stationärer und ambulanter Leistungen Abwicklung der gesamten internen und externen Korrespondenz Vorbereitung der Abrechnung von Behandlungen Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Patientendaten auf Vollständigkeit