70 Office Jobs gefunden

Annahme von Telefongesprächen Beantwortung von Anfragen Erstellen von Angeboten Site Inspektion Administrative Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten

Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement: Proaktive Terminplanung, E-Mail-Sichtung und -Korrespondenz, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen Reise- und Meetingorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Raumvorbereitung, Ablaufkoordination und Präsentationserstellung

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mail, Post, Ablage, Terminmanagement) Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im Maklerverwaltungsprogramm Unterstützung bei der Korrespondenz mit Versicherern, Kunden und Dienstleistern Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationen Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement und Ablage Mitwirkung bei internen Prozessen und organisatorischen Projekten

Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen & Rechnungen) Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung) Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft) Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen

Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich Ob Post- und Kurierdienste, Meetings oder Veranstaltungen - Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Gäste sich willkommen fühlen Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und bringen frische Ideen bei der Einführung neuer Tools und Methoden ein

Bestandssteuerung & Disposition: Du planst und steuerst den bedarfsgerechten Warenbestand unserer Filialen und sorgst so für eine hohe Regalverfügbarkeit. Schnittstelle & Kommunikation: Du fungierst als zentrale Ansprechperson zwischen Filialen, Lieferanten und der Warensteuerung. In dieser Rolle stellst Du reibungslose Informationsflüsse sicher. Controlling & Reporting: Du unterstützt das Bestands-Controlling durch regelmäßige Auswertungen. Mit aussagekräftigen Reports und Kennzahlen trägst Du datenbasiert zur Bestelloptimierung der Ware bei. Rechnungswesen & Lieferscheine: Du bearbeitest Rechnungen und prüfst Lieferdokumente auf ihre Korrektheit. Du verbuchst elektronische Lieferscheine und sorgst für eine ordnungsgemäße, sorgfältige Dokumentation. Qualitätssicherung & Prozessoptimierung: Du analysierst Bestandsabweichungen, identifizierst Ursachen und leitest Maßnahmen ein. Zudem arbeitest Du aktiv an der Verbesserung unserer Prozesse mit. Team & Support: Du arbeitest eng mit Deinem Warensteuerungs-Team zusammen und unterstützt Kolleg:innen bei operativen Aufgaben. In saisonalen Projekten und Sortimentsanpassungen bringst Du Dich ein und trägst so zur erfolgreichen Teamarbeit bei.

Organisation des administrativen Praxisalltags (Anmeldung, Koordination,...) Telefonische Terminvergabe Bestellwesen Weitere Aufgaben je nach Qualifikation möglich

The primary role of the position entails full support of our EMEA based colleagues. Specific responsibilities include, but are not limited to: Ensure that the daily office routine runs smoothly and manage all administrative aspects. Responsible for our EMEA office location in Unterschleißheim (Germany) as our primary location. At our front desk, welcome external visitors and be the go-to person for our employees in all administrative and office related matters. Proactively take on administrative tasks in various fields and work on diverse and complex projects together with the sales team and corporate functions such as Finance, IT, Facilities, Marketing and HR. Independently organize, plan and support with Wolfspeed's internal and external events. Coordinate international travel for our local as well as US colleagues when visiting Europe and work closely with our Executive Assistants to ensure smooth travel. Manage EMEA company car fleet in all aspects. Help to ensure occupational safety in our office (EHS). Evaluate cost saving potentials and help to maintain and improve a modern, efficient and sustainable office environment. Support on- and offboarding employees. Coordinates Vendor Management including but not limited to office supply vendors, building maintenance, building leases, etc.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mail, Post, Ablage, Terminmanagement) Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im Maklerverwaltungsprogramm Unterstützung bei der Korrespondenz mit Versicherern, Kunden und Dienstleistern Erstellung einfacher Auswertungen, Übersichten und Präsentationen Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement und Ablage Mitwirkung bei internen Prozessen und organisatorischen Projekten

Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben. Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in unserem Headquarter in Pullach nahe München. Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements, Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards Du organisierst Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS), Zutrittskontrollen, Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen

Als Office Support Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unserer Standorte in München, Augsburg und Rosenheim. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt das Team dabei, seine Ziele zu erreichen und die Immobilienbranche zu revolutionieren! Organisation & Office Management: Du unterstützt unseren Director bei der Koordination von Meetings, planst Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort - von Bürobedarf über Bestellungen bis hin zur Einrichtung. Mitarbeitersupport & Onboarding: Du unterstützt neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding und bist zentrale Ansprechperson für unser Makler-Team. Dokumentenmanagement & Maklerunterstützung: Du unterstützt unsere Makler bei der Beschaffung, Prüfung und Bearbeitung relevanter Unterlagen - inklusive Antragsbearbeitung sowie der Sichtung von Bauakten vor Ort. Fahrzeugmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugübergaben und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Social Media & Standortpräsenz: Du bringst deine kreativen Ideen in die Gestaltung und Pflege unserer Instagram-Seite ein und sorgst dafür, dass unser Stuttgarter Standort auch digital sichtbar ist.

Büroorganisation: Unterstützung der Bereichsleitung sowie Übernahme der allgemeinen Büroorganisation als zentrale Anlaufstelle des Teams. Termin- und Fortbildungsmanagement: Planung und Organisation von Fortbildungen und Meetings inklusive Protokollführung. Kommunikation: Überwachung von Timelines sowie interne und externe Kommunikation mit Forschungspartnern. Dokumentenmanagement: Archivierung und strukturierte Ablage von Unterlagen. Digitale Infrastruktur: Organisation und Pflege von Cloud-Lösungen, Homepage und Intranet der Studienzentrale. Studienadministration: Registrierung von Forschungsprojekten und Studien in Datenbanken sowie Vorbereitung von Unterlagen für interne Umlauf- und Prüfverfahren. Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen. Projektcontrolling: Überwachung und Dokumentation von Projektphasen sowie Erstellung von Auswertungen. Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und projektspezifischen Dokumenten. Schnittstellenarbeit: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Bereichen wie IT, Einkauf oder Technik.

Office Management für den Standort München und damit zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg innen vor Ort (z.B. Bearbeitung von Post, Verwaltung der Zugangskarten, Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial sowie Betreuung des Facility Managers und Reinigungsfirmen auf den Büroflächen) Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, Mitarbeiter innen, Dienstleistende, Kandidat innen); Beantwortung der Telefonzentrale und aller zugewiesenen Telefone) Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Konferenzraumbetreuung, Catering-Koordination) Team-Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben, Übernahme der Rollen Erste Hilfe, Brandschutz und Sicherheitsbeauftragte r

Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der effizienten Organisation und Steuerung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse. Du agierst als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen wie HR, Geschäftsführung sowie externen Dienstleistern und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zur Optimierung bestehender Strukturen bei. Ergänzend bist du an internationalen Projekten unserer globalen Gesellschaften beteiligt. Einkauf & Rechnungswesen: Verantwortung für die Rechnungsstellung, -prüfung und -freigabe sowie für die allgemeine Beschaffung von z.B. Dienstleistungen Projektcontrolling: Projektbudgets und relevanten KPIs Büroadministration: Verwaltung und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft Reporting: Erstellung und Überwachung monatlicher KPIs inklusive Aufbereitung aussagekräftiger Berichte für das Management. Versicherungswesen: Betreuung bestehenden Versicherungsverträge Nachweisliche Erfolge: Effizienzsteigerung von innerbetrieblichen Prozessen (Prozessoptimierung). Implementierung neuer Strukturen

Sie sind die zentrale Ansprechperson und koordinieren die Kommunikation zwischen Mandant:innen, Gerichten, Gläubigern, Behörden sowie der Kanzleileitung. Sie überwachen Fristen und Termine, organisieren Besprechungen und unterstützen die Verfahrensabläufe durch eine verlässliche Büro- und Aktenorganisation. Sie bearbeiten den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr, erfassen und digitalisieren Posteingänge und stellen eine sorgfältige Ablage in unserem Dokumentenmanagementsystem sicher. Sie unterstützen bei der Erstellung, Zusammenstellung und Versendung verfahrensrelevanter Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. Sie koordinieren Telefonate und Anfragen und tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Außenwirkung der Kanzlei bei. Sie arbeiten eng mit Buchhaltung und Sachbearbeitung zusammen und unterstützen bei administrativen Aufgaben innerhalb der Insolvenzverfahren. Sie bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Arbeitsprozessen ein und tragen zu effizienten Abläufen im Kanzleialltag bei.

Als Front Office Aushilfe in unserem Haus sind Sie der/die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste. Sie tragen dazu bei, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und unseren Gästen sofort das Gefühl von echter Gastfreundschaft zu übermitteln. Folgende Aufgaben werden Sie, gemeinsam mit einem dynamischen Team ausführen: Durchführung eines effizienten Arbeitsablaufs der Rezeption, einschließlich Check-in/Check-out Unterstützen bei der Bearbeitung von Gästeanfragen Sicherstellen, dass der Front Office Manager sowie seine Vertretung über sämtliches relevantes Feedback der Gäste und/oder von anderen Abteilungen informiert werden Stets ein hohes Maß an Kundenorientierung aufweisen, um unseren Gästen einen einzigartigen Aufenthalt bieten zu können Maximieren der Zimmerbelegung und Anwenden von Upselling-Methoden, um die Services und die Ausstattung des Hotels zu bewerben

Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine

Als Claims Manager:in bist Du bei uns in den kompletten Schadenregulierungsprozess sowohl bei Sach- als auch Personenschäden eingebunden. Dabei übernimmst Du eigenverantwortlich die Bearbeitung Deiner Fälle und bist erste Ansprechperson für alle Beteiligten - mit dem Ziel, unsere Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst Du zügig die eigenständige Bearbeitung Deiner Fälle. Dabei kannst Du jederzeit auf die Unterstützung unseres erfahrenen Motor-Teams zählen - wir arbeiten eng zusammen und helfen uns gegenseitig. Haftungsquote, Reserve, Regress, proaktive Schaden-Regulierung, HWS #Auslandsschäden

Begrüßung und Betreuung unserer Gäste als erste Ansprechperson am Empfang Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vom Check-in bis zum Check-out Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office Erfüllung individueller Gästewünsche mit Engagement, Aufmerksamkeit und Serviceorientierung