54 Jobs in München gefunden

Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsident innen im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen in Zusammenarbeit mit der persönlicher Referentin Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen Koordination und Organisation von internen und externen Terminen Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Koordination, Organisation und ggf. Dokumentation von internen und externen Terminen des Kanzlers und der Hochschulleitung Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug) Unterstützung der Hochschulleitung im Tagesgeschäft Koordination von allgemeinen Anfragen von ministerieller Ebene

Wertschätzung Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder gut beraten und willkommen fühlt. Engagement: Du arbeitest mit Herz und Sachverstand im kundenorientierten und termingerechten Aufgabenfeld mit. Kommunikation: Du widmest dich der gezielten Kundenakquise und individuellen Beratungen zum gesamten KWA-Leistungsangebot. Organisation: Du kümmerst dich auf vorausschauende Art und Weise um das Belegungsmanagement. Einsatz: Du engagierst dich mit eigenen kreativen Impulsen in der KWA Clubmitgliederverwaltung. Initiative: Du hilfst mit ansteckender Begeisterung beim internen Veranstaltungsmanagement mit. Kooperation: Du unterstützt mit Freude das Team bei der Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit.

Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird. Als Sachbearbeiter in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner innen. Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung Ansprechperson für die Buchhaltung Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr

Pflege des CAFM-Systems im Bereich Flächen- und Liegenschaftsmanagement Erfassung und Aktualisierung von Grundrissen, Möblierungen und Attributen Erstellung und Pflege von Belegungs- und Umzugsplänen im CAFM-System Erstellung von Reports, Dashboards und Charts zur Visualisierung von Flächendaten Aufbereitung von Daten in vorzeigbare Auswertungen für interne und externe Stakeholder Arbeit im Kundensystem vor Ort, enge Zusammenarbeit mit dem Kunden Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Flächennutzungskonzepten

Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen & Rechnungen) Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung) Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft) Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen

Organisation und Koordination der Patientinnenversorgung in der Kindertagesklinik und Kindergastroenterologie Terminmanagement, administrative und inhaltliche Vorbereitung der Termine sowie Empfang und Betreuung der Patientinnen Kommunikation mit internen Kolleginnen und externen Praxen sowie Kliniken bzgl. zu planender Untersuchungen Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Befundabfrage sowie allgemeine administrative Aufgaben

Ansprechpartner für unsere Kunden im Backoffice Verantwortlich, dass unserer Ware rechtzeitig bei unseren Partnern vor Ort ist Zusammenarbeit mit unserem Außendienst Auftragsmanagement Koordination, Annahme und Weiterleitung von Reklamationen

Als Assistenz der Geschäftsführung & Eventmarketing unterstützt du das Management im operativen Tagesgeschäft und bist zugleich Teil unseres Event-Teams im Flagship Store München - dort, wo Marke, Erlebnis und Begegnung zusammenkommen. Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events und Aktionen im Flagship Store München Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und internen Schnittstellen Kreative Mitgestaltung von Eventideen und Aktivierungen Erstellen von Präsentationen und Reports Reisebuchung und -Abrechnung für die Geschäftsführung Koordination von Terminen und internen Prozessen Schnittstellenmanagement mit den Abteilungen im Haus sowie der Unternehmenszentrale

Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft Reise- und Eventmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten Zusammenstellung relevanter Materialien Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche) Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

The Assistant Property Manager role has a clear purpose: to support the Property Manager in continually enhancing the quality and value of Amazon buildings, by providing an innovative, operationally efficient and commercially competitive property management service. Provide support in the operational management of Amazon controlled properties, generating ideas and innovations to deliver a best in class service. Be the focal point of contact for all occupiers, responsible for promoting and maintaining positive relationships across key stakeholders, including Landlords, retail tenants and neighbours in the local community. Monitor compliance with all current statutory requirements in relation to health, safety and the environment and to take the lead in assimilating and compiling the documentation. Working closely with the Property Manager, monitor service charge budget expenditure, ensuring frugal and sustainable procurement of goods and services. Take ownership for the raising of purchase orders and tracking of expenditure. Assist in the delivery of capital asset planning, such as lifecycle replacement plans and the management of fabric maintenance, with focus on sustainability. To carry out regular detailed inspections of retail and commercial properties to maintain accurate and up to date records, inclusive of A3 (restaurant) unit services. Support in managing suppliers to ensure effective, safe and compliant delivery of all property management services, providing feedback to the Property Manager and participation in monthly meetings. Audit and review help desk tasks, approving and instructing engineering subcontractor quotes to quickly resolve issues impacting customers. Assist in developing collaborative working practices with the Amazon security team in areas of shared responsibility, such as perimeter management, loading bay, lifts, keys and retail. Coordinate to implement process and share information in relation to incidents and emergency response. Assist with the development and roll out of business continuity management systems specific to each building. Review property-specific documentation, updating periodically as appropriate and support in the preparation of other documentation such as management reports. Where necessary, provide administrative support to ensure consistency across the portfolio. Undertake any other reasonable property management-related duties as required by management or leadership. Provide cover as required for wider team members, with specific responsibility for ensuring that the Property Manager function is covered in its absence.

Betreuung eines Partnerbüros Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage Formatierung und Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch) Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten Überwachen von Wiedervorlagen Terminkoordination und Kalenderführung Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung Veranstaltungsorganisation Ggf. Erstellung von PowerPoint Präsentationen Ggf. Gebührenrechtliche Aktenbearbeitung (Kostenfestsetzungsverfahren, Kostenrechnungen nach RVG)

Sie sind für die organisatorische und kaufmännische Betreuung unserer Liegenschaften zuständig, insbesondere von unseren eigenen Vermietungen inkl. Mietinkasso Betreuung von Mietern und Kunden sowie laufende Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, der Hausverwaltung sowie den Fachabteilungen Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Objektdaten in den entsprechenden Systemen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen Professionelle, serviceorientierte sowie rechtskonforme Schriftkommunikation

Sie telefonieren gern? Super. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie vereinbaren Servicetermine, beruhigen im Pannenfall, finden Lücken im Werkstattplan, koordinieren die Ersatzfahrzeuge ... Und je mehr Geduld und Einfühlungsvermögen Sie bei all dem haben, desto besser. Die Kunden kommen natürlich auch zu uns ins Autohaus. Schön, wenn Sie dann ein Auge darauf haben, dass sie sich bei uns wohlfühlen. Jemand wartet auf einen Verkäufer? Vielleicht bieten Sie einen Platz an ... Ob am Telefon oder Counter - es kann schon mal turbulent werden; zum Beispiel, wenn alle Kunden gleichzeitig neue Reifen brauchen. Toll, wenn Sie dann die Ruhe bewahren und nach dem fünfunddreißigsten Anruf immer noch lächeln. (Und wenn nicht, ist das auch nicht schlimm. Wir wollen Ihnen hier nur den Job so genau wie möglich erklären.) Die meisten Kunden sind sehr dankbar, dass wir uns kümmern. Ab und zu bringen sie uns sogar Schokolade mit. Hin und wieder gibt's aber auch ungeduldige Kandidaten - Sie nehmen's gelassen und bleiben freundlich (eine Herausforderung - wissen wir - aber wir unterstützen Sie). Eins noch: Sie machen täglich Kassenabschluss. Passt das Kassenbuch zu den Buchungen? Stimmen Handkasse und EC-Belege? Manchmal ist das in fünf Minuten erledigt, manchmal dauert es ein wenig länger. Wir begleiten Sie, bis Sie das Gefühl haben, dass Sie es allein können.

Provide day to day project support to the clinical safety department. Support safety coordinators and managers with follow-up on cases. Manage and maintain main mailbox and assist with triage. Create and maintain project-related trackers and status reports. Assist with case processing and reporting activities as delegated. Conduct quality control reviews of departmental documents. Perform other tasks as needed.

Office Management für den Standort München und damit zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg innen vor Ort (z.B. Bearbeitung von Post, Verwaltung der Zugangskarten, Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial sowie Betreuung des Facility Managers und Reinigungsfirmen auf den Büroflächen) Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, Mitarbeiter innen, Dienstleistende, Kandidat innen); Beantwortung der Telefonzentrale und aller zugewiesenen Telefone) Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Konferenzraumbetreuung, Catering-Koordination) Team-Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben, Übernahme der Rollen Erste Hilfe, Brandschutz und Sicherheitsbeauftragte r

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauabteilung Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen Pflege von Dokumentationen, Listen und Projektunterlagen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern

Manage various aspects of product merchandising, product attribute, image uploads and content to improve the customer journey on zooplus through enhanced content on detail pages Support in product range planning and implementation including calculation, listing and delisting Support in planning, development and execution of marketing promotions Conduct market, competition and range analyses as well as price comparisons Identify opportunities based on deep data analysis and provide recommendations to improve sales and margin Support project management for intra-functional projects as well as smaller cross-functional projects Actively managing the relationship with internal departments like Vendor Management, Sales, Supply Chain Management and Accounting Support Vendor management in communication with suppliers Support lifecycle management to optimize the ranges in the area of responsibility

Empfang und Betreuung von Besucher:innen im Coworking-Bereich Bedienung und Betreuung der zentralen Telefonzentrale (inkl. Weiterleitung und Auskunft) Ansprechpartner:in für überlab-Mietende und Coworking-Nutzer:innen Verwaltung von Zutritts- und Gästekarten (PACE-System, Konferenzkarten) Koordination der Post- und Paketannahme für überlab-Mietende und Coworking-Nutzer:innen Unterstützung bei Konferenz- und Eventabläufen (z. B. DLD, Medientage) Nutzung und Pflege verschiedener interner Tools (z. B. SamWin, Axxerion, Outlook, weNet, ParkHere, Teams) Mitarbeit bei Dienstplanung, Kartenverwaltung und Dokumentation Enge Zusammenarbeit mit dem Empfang unseres Haupthauses und dem überlab-Management Mitwirkung an der Überarbeitung und Pflege von Leitfäden für Tagesabläufe (inkl. Morgen-/Abendroutinen, Notfallmanagement und Kommunikation) Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter:innen und Aushilfen am Empfang Einarbeitung in die Abläufe des zweiten Empfangs (JOIN) für ein rotierendes Einsatzsystem Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings zur Abstimmung und Prozessverbesserung