28 Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Jobs gefunden

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroorganisationstalent, d. h. erste Anlaufstelle für nicht-fachliche Fragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge

Sie führen die Buchhaltung für die von uns verwalteten Immobilien. Dazu gehört die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Miethaus und WEG-Kunden , die Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in unserem ERP-System ebenso wie das Mahnwesen. Auch die Quartals- und Jahresabrechnungen an die Eigentümer sowie der Einzug der Mieten und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehen über Ihren Tisch. In unserem Team sind Sie Teil der Weiterentwicklung, optimieren Prozesse und interne Abläufe und kümmern sich um die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen.

Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale.

Selbstständige Arbeitsvorbereitung und Zuschnitt von Gardinen und Möbelstoffen Kommissionierung von Stoffen und Deko-Zubehör Versandvorbereitung Waren- und Bestandspflege

Kundenbetreuung und Kommunikation zu internen Abteilungen Abwicklung und Kontrolle von Warenein- und ausgängen Verwaltung von Lagerbeständen Durchführung von Inventuren Abrechnung von Transport- und Logistikdienstleistungen

Bearbeitung eingehender Ab-, An, Ummeldungen sowie sonstige Anfragen unserer Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmekunden Erstellung der Energie- und Wasserrechnungen für unsere Privat-, Gewerbe- und Sondervertragskunden sowie Marktpartnern Unterstützung unserer Dienstleistungskunden bei der Bearbeitung, der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsgrundlagen Übernahme von zunehmender Verantwortung in Projekten oder themenbezogene Teamarbeiten als auch bei Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen Aktive Mitwirkung der anstehenden Transformation unserer Prozess- und Systemlandschaft (u. a. Digitalisierung, Automatisierung) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und stetig wachsenden Aufgabengebiet in der Energieversorgung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben Dokumentation und Verarbeitung von Lieferscheinen

Betreuung unserer bundesweiten Privat- und Gewerbekunden Mitwirkung beim Ausbau bestehender und neuer Vertriebskanäle Planung und Realisierung vertrieblicher Aktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen

Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und Abwicklung der Aufträge Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System Erstellung von Statistiken für den Außendienst sowie für unsere Kunden Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb Betreuung unserer Kunden inkl. der Akquisition von Neukunden Bearbeitung von Ausschreibungen

Kundenbetreuung und Auftragsannahme Neukundenakquise und Angebotserstellung Erstellung von Statistiken, Auswertungen und anderen Schriftsätzen Pflege von Preisen, Konditionen und weiteren Stammdaten im ERP-System Datenprüfung und Datenpflege im ERP-System sowie Lagerbestandsverwaltung Mit- und Zuarbeit im Rahmen spannender Projekte (z.B. CRM) Allgemeine Assistenztätigkeiten

Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich Hausanschlusswesen Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Überwachung des gesamten Schriftverkehrs Kaufmännische Unterstützung unserer Baubeauftragten bei der Ausführung, Koordination und Abrechnung von Aufträgen Pflege, Kontrolle und Auswertung von Daten zu Arbeits- und Wartungsverträgen sowie Unterstützung des Instandhaltungsmanagements Organisation und Koordination von Zählerwechseln in Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern Sicherstellung einer strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise unter Einhaltung von internen Vorgaben und Fristen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen

Durchführung der Rechnungsprüfung Unterstützung beim Budget Controlling Koordination interne Weiterverrechnung Pflege Vertragsarchiv Laufende Dokumentation interner Prozesse

Bestandssteuerung & Disposition: Du planst und steuerst den bedarfsgerechten Warenbestand unserer Filialen und sorgst so für eine hohe Regalverfügbarkeit. Schnittstelle & Kommunikation: Du fungierst als zentrale Ansprechperson zwischen Filialen, Lieferanten und der Warensteuerung. In dieser Rolle stellst Du reibungslose Informationsflüsse sicher. Controlling & Reporting: Du unterstützt das Bestands-Controlling durch regelmäßige Auswertungen. Mit aussagekräftigen Reports und Kennzahlen trägst Du datenbasiert zur Bestelloptimierung der Ware bei. Rechnungswesen & Lieferscheine: Du bearbeitest Rechnungen und prüfst Lieferdokumente auf ihre Korrektheit. Du verbuchst elektronische Lieferscheine und sorgst für eine ordnungsgemäße, sorgfältige Dokumentation. Qualitätssicherung & Prozessoptimierung: Du analysierst Bestandsabweichungen, identifizierst Ursachen und leitest Maßnahmen ein. Zudem arbeitest Du aktiv an der Verbesserung unserer Prozesse mit. Team & Support: Du arbeitest eng mit Deinem Warensteuerungs-Team zusammen und unterstützt Kolleg:innen bei operativen Aufgaben. In saisonalen Projekten und Sortimentsanpassungen bringst Du Dich ein und trägst so zur erfolgreichen Teamarbeit bei.

Organisation des administrativen Praxisalltags (Anmeldung, Koordination,...) Telefonische Terminvergabe Bestellwesen Weitere Aufgaben je nach Qualifikation möglich

Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit DATEV Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Steuerberatern Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts

Aktualisieren, Verwalten und Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen Selbständiges erledigen aller anfallenden Reklamationen Kundenbetreuung sowie Händler Angebotsbearbeitung, Bestellbearbeitung sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten Unterstützung des kompletten Teams durch Entlastung von administrativen Aufgaben

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in den Industrie-Versicherungen für die deutschen Konzerngesellschaften der STRABAG AG Beratung der internen Kolleg:innen (m/w/d) bezüglich aller Versicherungsthemen wie Sach-, Haftpflicht-, Unfall- und Kraftfahrzeugversicherungen bis hin zu technischen Versicherungen und Bauleistungsversicherungen Bearbeitung von Schadensfällen in der Fläche Deutschland inkl. Meldung, Kontrolle, Dokumentation und Prüfung der Regulation Administration und Pflege der Versicherungsdaten im EDV-System inkl. Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Schadensfällen

Sie sind zuständig für die fachliche Bearbeitung des Sachversicherungsbereichs im Großgewerbe und der Industrie Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von KFZ-Flotten- und KFZ-Firmenversicherungen Auch die Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Schadenfällen und Risikoanalysen ist Teil Ihrer neuen Aufgabe Mit dem Vertrieb, Underwriting und Schadenmanagement arbeiten Sie zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung Hand in Hand Bei der Entwicklung passgenauer Versicherungslösungen ist Ihre Mitarbeit gefragt

Management : Sie erfassen Wareneingänge und pflegen Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem Controlling : Sie unterstützen bei der Buchung und Kontrolle der Kassendaten (Kassenabrechnungen, Führung des Kassenbuchs, Tresorzählungen etc.) Ordnung : Sie prüfen und v erbuchen Rechnungen und bereiten Zahlläufe vor Organisation : Sie sind Ansprechperson für Lieferanten, der Großhandlung und unseren Marktmitarbeitenden Personal : Sie übernehmen administrative Aufgaben in unserem Personalplanungsprogramm Verwaltung : Sie übernehmen allgemeine Büroätigkeiten (Telefondienst, Bearbeitung der Mail-Postfächer usw.)