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Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft des Fachbereichs Personal Terminkoordination / Terminüberwachung Vorbereitung und Organisation des monatlichen On Boarding-Prozesses Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen Posteingang und -ausgang, Dokumentenpflege und Ablage Begleitung von abteilungsbezogenen Projekten und Sonderaufgaben

Formale Kontrolle der Einhaltung von Zeichnungsrichtlinien und Vollmachten bei eingereichten Anträgen und Bestandsvorgängen Entscheidungen zu versicherungstechnischen Änderungen im MidCorp-Geschäft gemäß den jeweils geltenden Richtlinien der Branchen Mitwirken am reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kunde Unterstützung der Vertriebe bei der strukturierten Datensammlung und Informationsbeschaffung Strukturierte Aufbereitung von Risikodaten und Informationen, sowie Erstellen von Angebotsentwürfen für das Bestands-Underwriting Einleitung von Maßnahmen zur Sanierung, Neuordnung und Bestandserhaltung im vorgesehenen Rahmen Erstellung der Antrags- und Vertragsdokumentationen Bearbeitung von anfallender Korrespondenz innerhalb Ihres Aufgabenbereiches Anweisung und Kontrolle von Zahlungsflüssen

Organisation & Dokumentation von technischen Schulungen: Koordination von Terminen, Pflege der Schulungsunterlagen sowie lückenlose Nachverfolgung und Systempflege Erstellung & Verwaltung von Befähigungs- und Beauftragungsdokumenten: Verantwortung für die vollständige und korrekte Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitssicherheit Administrative Unterstützung & Büroorganisation: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, strukturierte Ablage sowie zuverlässige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz Datenpflege & systemseitige Aktualisierung: Sorgfältige Pflege relevanter Daten in AS4U, myHR und weiteren internen Anwendungen Vertretung der Assistenz von Regional- und Bereichsleitung:Übernahme koordinierender und organisatorischer Aufgaben bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats sowie der Ärztlichen Direktion, u.a.: Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation Organisation der gefäßmedizinischen Sprechstunde Workflow Arztbriefe Administrative Eingabe von Untersuchungen Vorbereitung der Privatabrechnungen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bewerbermanagement Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung Rechnungsbearbeitung Zudem übernehmen Sie die Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten

- Herzliches Willkommen heißen unserer Gäste, - die sorgfältige Bearbeitung der Post, - die Verwaltung unserer Besprechungsräume, - die Übernahme von Bestellungen - und je nach Bedarf weitere Aufgaben im Office Management.

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft - von der Planung bis zur Umsetzung unserer Bauprojekte Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Baustellenbegehungen, Dienstreisen sowie projektbezogenen Veranstaltungen Administrative Projektunterstützung inkl. strukturierter Ablage, Versionierung und Archivierung aller Dokumente Pflege von Kontakt- und Kommunikationslisten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen Tätigkeiten für den Leitenden Arzt Verantwortung für die Aufnahme sowie die Terminvergabe unserer Privatpatient:innen Zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Kompetenz und Freundlichkeit als zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende sowie externe Partner Planung und Organisation interner Veranstaltungen inklusive strukturierter Vorbereitung und Nachbereitung Engagement in der Betreuung und organisatorischen Begleitung von Medizinstudierenden während ihrer Praktika und ihres Praktischen Jahres

Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation und Terminkoordination Bearbeitung der Posteingänge und Emails Überwachung von Wiedervorlagen Betreuung des Sekretariat-Telefons Ablage und Archivierung Kommunikation mit Patient:innen, ärztlichen Kolleg:innen und Zuweiser:innen Erstellung von Schreibarbeiten (u. a. Stationsvisite, med. Gutachten, Zeugnisse, ...) Datenpflege und -erfassung - Einpflegen von Befunden und Bildgebung in die digitale Patient:innenakte Planung und Pflege von Tumorboards Unterstützung von Fortbildungsveranstaltungen, Symposien, Kongressen und Dienstreisen Betreuung und Weiterentwicklung des Bestellwesens Vertretung Sekretariat Unterstützung der Kolleg:innen im Praxisalltag wie z. B. Terminvergabe Gestaltung eines patientenorientierten und reibungslosen Sprechstundenablaufes Unterstützung von Präsentationen

Leitung und Organisation des Sekretariats Tägliche Annahme und Aufnahme (Telefonkontakte oder Direktbesucher) der Anliegen der ratsuchenden Mitarbeiter:innen Terminverfolgung / Terminkoordinierung für alle Betriebsrats- und Betriebsausschussmitglieder und der Jugend- und Auszubildendenvertretung Eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und der E-Mails Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz überwiegend selbstständig sowie nach Stichworten oder Diktat, Beachtung fristsetzender Vorgänge Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses einschließlich der Tagesordnungserstellung Protokollführung und -erstellung der Betriebsrats- und Betriebsausschusssitzungen Gestaltung von Einladungen, Informationsschriften und Bekanntmachungen Organisation von Veranstaltungen (Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Schulungen) Archivführung, Recherche, Datenpflege und -verwaltung Erledigung des Bestellwesens für Büro- und Wirtschaftsmaterial

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für den Aufbau und die Leitung des Teams »Now Assist«. Gemeinsam mit Ihnen entsteht ein schlagkräftiges Team, das die skalierbare Einführung und den produktiven Betrieb von KI-Funktionen in ServiceNow vorantreibt - von Strategie über Roadmap bis zur messbaren Wertschöpfung in unseren Serviceprozessen. Sie führen die Organisation durch den Aufbauprozess und orchestrieren interne wie externe Stakeholder. Sie stellen ein leistungsstarkes Team zusammen (u. a. Produkt, Business-Analyse, Architektur, Entwicklung) und entwickeln es fachlich wie persönlich weiter Zudem definieren Sie Vision, Zielbild und Umsetzungsplan für KI in ServiceNow (Now Assist) - inkl. Priorisierung nach Business-Impact und klaren KPIs Dabei verantworten Sie die Umsetzung von automatischem Ticket-Routing, KI-Zusammenfassungen und Knowledge-Aufbau sowie weiteren, klar messbaren Effizienzhebeln Außerdem steuern Sie Erwartungen, kommunizieren Fortschritte transparent und sichern Budget, Zeit und Qualität sowie Reporting der erzielten Effizienzen Darüber hinaus arbeiten Sie mit geeigneten Partnern zusammen, steuern deren Leistungen und stellen sicher, dass Qualität, Budget und Zeitvorgaben eingehalten werden Sie befähigen Nutzerinnen und Nutzer, machen KI in Serviceprozessen konkret nutzbar und verankern »KI first« im Arbeitsalltag

Vielseitige administrative Organisationsprozesse und Sekretariatsaufgaben Terminverwaltung und -koordination Korrektur und Versand von Arztbriefen Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Anfragen Ansprechpartner:in für Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende des Funktionsbereichs Vertretung des Sekretariats des Akut- und Psychotherapiebereichs