23 Jobs in Frankfurt am Main gefunden

Annahme von Telefongesprächen Beantwortung von Anfragen Erstellen von Angeboten Site Inspektion Administrative Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung unseres Teams

Du bist das freundliche Gesicht, welches den reibungslosen Ablauf am Empfang deiner Mitarbeiter:innen sicherstellt - werde Teil unseres Teams in Falkenstein als Leitung Empfang in Vollzeit! Du organisierst die Arbeitsabläufe und kontrollierst die Arbeitsergebnisse in deinem Bereich Du steuerst und sicherst die Qualität nach den Vorgaben unseres Qualitätsmanagements Du übernimmst eigenverantwortlich die Einsatz-, Dienst- und Urlaubsplanung für dein Team Du arbeitest neue Mitarbeitende ein und weist sie in ihre Aufgaben ein Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit

Support the Chief Steward in leading the Stewarding department Organize and provide materials for our six F&B outlets Prepare reports, conduct inventories , and manage assigned team members Monitor cleaning processes and ensure hygiene standards are met for equipment and workspaces Oversee cleanliness in cold storage areas, kitchens, room service, and stewarding zones

Büroorganisation: Sie sind für die effiziente Organisation und Verwaltung des FS REI zuständig, dazu gehören Telefon, E-Mail-Kommunikation auch allgemeine administrative Aufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und Ablage von Dokumenten, Reiseplanung und Reiseabrechnung Assistenz der Leitung FS REI: Sie unterstützen die Leitung / Professoren bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Vorbereitung der Vorlesungen (Raum vorbereiten, Betreuung externer Dozenten etc.), Textverarbeitung, Korrespondenz mit Verlagen und Mitautoren Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und die Verteilung der Anfragen. Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Betreuung externer Gäste. Datenmanagement und Dokumentation: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen.

Sie sind Teil unseres F&B Managements und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Hotels bei... Sie schaffen ein erstklassiges Service-Erlebnis durch persönliche und professionelle Gästebetreuung in unseren F&B Outlets Sie vertreten den F&B Manager bei Abwesenheit verantwortungsvoll und arbeiten eng mit ihm zusammen und unterstützen ihn bei allen operativen Themen Sie führen, motivieren und entwickeln Mitarbeitende und Auszubildende aktiv weiter Sie setzen unsere operativen Unternehmensziele souverän im Tagesgeschäft um Sie analysieren und optimieren kontinuierlich die Effizienz in allen Service-Outlets Sie planen, koordinieren und begleiten Events sowie Veranstaltungen Sie erstellen und steuern Dienstpläne Sie übernehmen die Umsatz- und Kostenkontrolle in den F&B Outlets Sie stellen die Einhaltung unserer Qualitäts- und Hygienestandards gemäß internen MHI sowie gesetzlichen Vorgaben sicher Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Service, Küche, Einkauf, Veranstaltungsplanung und Accounting

Herzlicher, professioneller Empfang unserer Patient innen - persönlich & telefonisch Koordination und Steuerung von Terminen sowie reibungsloser Praxisabläufe Administrative Aufgaben inkl. Dokumentation und Abrechnungsvorbereitung Enge Zusammenarbeit mit Behandler innen und Assistenzteams

Executive Assistant will work closely with 2-3 Vice Presidents to assist with managing expense reporting, travel arrangements (domestic and international) as well as calendar management. Ideal candidate is one who strives for excellence, has a cooperative spirit, is compassionate and enjoys working in a fast paced environment where getting things done is a high priority. Incumbent will perform a variety of duties and task for Vice Presidents of business unit and may be directed to prepare or handle additional administrative tasks as needed. Job Duties will include (but not restricted to): ͏ Performing a full range of administrative and executive level functions including but not limited to answering telephones, screening calls, opening and prioritize mail, maintaining physical and electronic files, maintaining lists and obtaining signatures Acts courteously and respectfully as liaison between the Vice Presidents and their teams and other internal and external clients Maintains schedule and supports the Vice Presidents by scheduling meetings, conferences, teleconferences, video conferences and travel Prepares and maintains a variety of documents including business correspondences, org charts and presentations Prepares and processes reimbursements, reconciling travel expenses and reimbursements

Preparing and finalising conflict check reports using the firm's conflicts database, Intapp Open, for distribution to lawyers, analysts, and other staff Communicating with lawyers and staff regarding conflict check results and any missing information from the Intapp request form, validating the requirements for the conflicts check with the lawyer or secretary requesting the report Updating data in the conflicts databases as necessary; conducting corporate research using internal and external information resources to confirm the accuracy of the information Communicating and coordinating updates in the database with the Accounting Department or other departments as deemed necessary Providing coverage of department functions during work, after hours, and weekends as needed

Act as a focal point for general inquiries to the department and department management Maintain and streamline office systems and processes, including data management and filing Support the onboarding process for new staff Organize meetings / events, including facilitation of JourFixes Support department management with general administrative, coordination and communication tasks, including travel arrangements / travel expense accounting, diary management and correspondence Support department staff with acquisition, marketing and administrative activities, including invoice processing Carry out additional duties and responsibilities as assigned

Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch) Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim AML-Prozess) Zeiterfassung der Anwält innen Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält innen Überarbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) Reise- und Kalendermanagement

We are looking for a People Operations & Office Manager to take ownership of the day-to-day operations of our office in Frankfurt/Main and act as a key interface between employees, leadership, and global teams. This is a hands-on role that goes far beyond traditional office administration. It combines a diverse range of responsibilities - including Office & Facility Management, Health & Safety Management, People Operations & HR Administration as well as Procurement & Insurance Administration, with a strong focus on efficiency, ensuring compliance, and enhancing the employee experience in an international environment. Office & Facility Management including Health & Safety Management (50%) Take full ownership of office management and facility operations, ensuring a safe, compliant, organized, and efficient workplace Supervise, coordinate and manage the administrative functions of the organization including reception, property and facility management, and provision of furnishing and equipment necessary for effective operations Ensure health & safety compliance, uphold workplace standards, and meet regulatory requirements Drive continuous improvement to enhance office processes, services, and the overall employee experience People Operations & HR Administration (35% ) Serve as the primary point of contact for employees, managers, and leadership on People Operations and Office Management topics Manage HR Operations using Personio, including employee master data Preparation of employment contracts, certificates and other HR-related documentation Support in local onboarding and offboarding processes Work hand-in-hand with our global People Operations Team Procurement & Insurance Administration (15%) Manage and maintain procurement processes, purchasing standards, and end-to-end sourcing workflows Support budget planning activities and monitor actuals against budget Administer corporate insurance policies, renewals, claims handling, and compliance with insurance regulations

Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten Selbständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

Du erstellst, pflegst und stellst Prüfungen sowie zugehörige Unterlagen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlichen Vorgaben bereit - inklusive weltweiter Verfügbarkeit Dabei stellst Du die Prozesssicherheit bei Prüfungserstellung, -verteilung und -durchführung sicher und dokumentierst die Abläufe nachvollziehbar Nationale und internationale Lehrgangsprojekte steuerst Du eigenständig nach definierten Vorgaben Termine gegenüber Kunden, Produktion und Behörden behältst Du stets im Blick und hältst das Informationstool aktuell Projekt- und Lehrgangsdokumentationen erstellst, pflegst, archivierst und übergibst Du fristgerecht Nach Lehrgangsabschluss sorgst Du für die Qualitätssicherung, erstellst Zertifikate und leitest diese gesichert an die Auftraggeber weiter Kundenveranstaltungen bereitest Du vor und nach, begleitest diese organisatorisch und betreust die Teilnehmenden

Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens Übernahme und Unterstützung bei der Abwicklung anfallender Korrespondenz Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden

Als Teil des Audit-Teams betreust und berätst du Mandanten unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen. Du wirkst bei der Abwicklung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS sowie bei Sonderprüfungen mit - zunächst gemeinsam mit erfahrenen Teamkolleginnen bzw. Teamkollegen, später zunehmend eigenverantwortlich. Innerhalb unseres risikoorientierten Prüfungsansatzes beschäftigst du dich auch mit der Geschäftsmodellanalyse, Prozessanalyse und Ergebnisanalyse. Du übernimmst die eigenständige Kommunikation mit unseren Mandanten. Die Mitarbeit bei der Beurteilung von Bilanzierungs- und Bewertungssachverhalten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten, kommunizieren klar und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer Schlüsselrolle ein - als Assistenz der Abteilungsleitung im Wealth Management der DekaBank. Sie unterstützen nicht nur im Tagesgeschäft, sondern tragen aktiv dazu bei, dass das Führungsteam effizient und wirkungsvoll agieren kann. Sie erwartet: Organisation & Koordination: In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie die Bearbeitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, die Koordination von Terminen, die Durchführung von Reisebuchungen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, etc. - präzise, vorausschauend und eigenständig. Zentrale Schnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Abteilungsleitung und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Informationsfluss - auch in anspruchsvollen Situationen. Zudem vertreten Sie die Assistenz des Bereichsleiters bei Bedarf. Projekt- und Veranstaltungsunterstützung: Sie koordinieren interne Besprechungen, bereiten Termine professionell vor und nach und begleiten die Organisation von Projekten und Veranstaltungen. Administrative Steuerung: Sie übernehmen die Bestellung von Büromaterial und Dienstleistungen, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich zuverlässig um interne Anfragen und Abläufe. Präsentationen & Vorlagen: Sie erstellen und überarbeiten aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumente für interne und externe Stakeholder - sprachlich und visuell auf den Punkt.

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten, Probanden und Besucher der Notfallambulanz im Medical Center Administrative Aufnahme von Patienten/Probanden (Flughafenmitarbeiter, internationale Passagiere sowie Besucher) der medizinischen Dienste Erhebung und Erfassung der Patientenstammdaten und Abrechnungsmodalitäten sowie Verwaltung der Patientenunterlagen Abrechnung unserer Leistungen gegenüber Patienten bzw. Kostenträger Direkte Leistungsabrechnung, z. B. mit Selbstzahlern Unterstützung im Schriftverkehr für die Ärzte der Notfallambulanz Ablage von medizinischen Dokumenten in der EDV Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich der Medizinischen Dienste, z. B. im Rahmen von Projekten oder Sonderlagen

Als Projektassistenz unterstützt du die Projektleitung HKLS bei der Abwicklung von Großprojekten im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören die Mitarbeit an und die Mitgestaltung von integralen, nachhaltigen Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanungen im Bereich TGA. Du arbeitest eng mit sämtlichen Fachbereichen (Architektur, Tragwerksplanung, Elektrotechnik, Objektüberwachung) zusammen. Du unterstützt das Projektteam hinsichtlich Terminkoordination, Berichtswesen, Datenmanagement und Projektkosten.