22 Jobs in Berlin gefunden

Formale Kontrolle der Einhaltung von Zeichnungsrichtlinien und Vollmachten bei eingereichten Anträgen und Bestandsvorgängen Entscheidungen zu versicherungstechnischen Änderungen im MidCorp-Geschäft gemäß den jeweils geltenden Richtlinien der Branchen Mitwirken am reibungslosen Ablauf der Geschäftsvorgänge zwischen Betrieb, Vertrieb und Kunde Unterstützung der Vertriebe bei der strukturierten Datensammlung und Informationsbeschaffung Strukturierte Aufbereitung von Risikodaten und Informationen, sowie Erstellen von Angebotsentwürfen für das Bestands-Underwriting Einleitung von Maßnahmen zur Sanierung, Neuordnung und Bestandserhaltung im vorgesehenen Rahmen Erstellung der Antrags- und Vertragsdokumentationen Bearbeitung von anfallender Korrespondenz innerhalb Ihres Aufgabenbereiches Anweisung und Kontrolle von Zahlungsflüssen

Pflege des Partnernetzwerks (B2B) inklusive Contentverwaltung und der Pflege von Verträgen Kundenbetreuung und -bindung vom Onboarding bis zur Content-Jahresplanung Administrative Unterstützung des Vertriebs Unterstützung bei der Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Kundenanalysen Zusammenarbeit intern mit dem Marketing zur Weiterentwicklung der Angebote für Kunden Reportings aus der Plattform heraus vorbereiten und erstellen Betreuung von internen technischen Schnittstellen Plattform optimieren - vom Erfassen der Anforderungen bis zur Umsetzung beim Lieferanten steuern

Bearbeiten von Beitragsforderungen (öffentlich-rechtlich) und Schadenersatzansprüchen (zivilrechtlich) wegen Beitragsvorenthaltung Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren, Beachtung von Insolvenzplänen und Insolvenzgutachten Abschluss von Zahlungsvereinbarungen, Buchen von Zahlungseingängen Vorbereitung von Vergleichsabschlüssen Schriftliche und persönliche Kommunikation mit den Zahlungspflichtigen, Behörden, Insolvenzverwaltern Fristen- und Terminkontrolle durchführen und Verjährungsfristen beachten Befristete und unbefristete Niederschlagung von Beiträgen

Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche administrative Projektkoordination sowie projektübergreifend für das Arbeitsgebiet in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektadministrationsteam Sie verantworten die Überarbeitung und Pflege sowie Ablage zentraler Dokumente und Tools Sie unterstützen beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen Sie unterstützen die Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung Sie unterstützen andere Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. bei der Rechnungsbearbeitung und Reisebuchung Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Fachbezogene Klärung bzw. Bearbeitung von Kundenanliegen bzw. Anträgen in Fällen mit Mittlerem Schwierigkeitsgrad Auskunftserteilung in Rechtsangelegenheiten und / oder über das SGB II-Leistungsangebot in Fällen mit einfachem und mittlerem Schwierigkeitsgrad Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher Anliegen Annahme von Meldungen und Unterlagen zur Weiterleitung Ausgabe und Annahme von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB II; Prüfung auf Vollständigkeit und Aufforderung zur Mitwirkung Datenerfassung in den Fachanwendungen (z. B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen; Aufenthaltsstatus, Arbeitspaketen, Rückmeldungen nach Ortsabwesenheit) Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen der Bildung und Teilhabe mit Entscheidung zur Ausgabe des BerlinPasses Bearbeitung von Wiedervorlagen Bearbeitung von Tickets und Meldung von Ausfallzeiten-Listen sowie von Sonderpostenkörben in der eAkte

Mitarbeit in der Verbindungsstelle der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (w/m/d) Mitarbeit in der Verbindungsstelle der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt Schnittstelle zur Senatskanzlei und den anderen Senatsressorts; Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Abgeordnetenhauses und dem Plenum; formale Bearbeitung, Beratung, Korrekturmanagement und Terminüberwachung bei Vorlagen an den Senat, das Abgeordnetenhaus und seine Ausschüsse, an den Rat der Bürgermeister und bei schriftlichen Anfragen; Vor- und Nachbereitung von Abgeordnetenhaus-, Senats-, und RdB- Sitzungen; Leitstelle für Petitionen; Bundestags-, Bundesrats- und KMK-Angelegenheiten; Angelegenheiten der Kulturministerkonferenz und des Kulturausschusses; Bundesratskoordination

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie das Gäste- und Besuchermanagement und sind zuständig für eingehende Telefonate und E-Mails sowie die Organisation von ein- und ausgehenden Post- und Paketsendungen. Sie kommunizieren abteilungsübergreifend und tragen Verantwortung für das allgemeine Büromanagement. Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.

Strategische Steuerung & Beratung: Fundierte Beratung der Geschäftsleitung in allen wirtschaftlichen, strategischen und administrativen Grundsatzfragen; aktive Mitwirkung an unternehmerischen Entscheidungen. Gesamtverantwortung für die Steuerung der administrativen Bereiche: Steuerung und Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit der Bereiche Finanzen, Personal, Infrastruktur, Controlling sowie deren professionelle Weiterentwicklung. Fach- und Dienstaufsicht für die Beschäftigten des Bereichs Finanzen Finanz- & Wirtschaftssteuerung: Verantwortung für Wirtschaftsplan, Jahresabschluss, Liquiditätsplanung, Cashflow-Steuerung, Risikomanagement sowie die kontinuierliche Überwachung aller relevanten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Compliance & Recht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben (EigG, LHO Berlin, HGB etc.) sowie interner Richtlinien und Governance-Standards. Fördermittelmanagement: Ordnungsgemäße Beantragung, Bewirtschaftung, Dokumentation und Abrechnung von Finanzierungs- und Fördermitteln. Digitalisierung & Prozessoptimierung: Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter, digital gestützter Geschäftsprozesse; Modernisierung der Organisationsstrukturen. Organisation & Change Management: Initiierung, Implementierung und Steuerung von Veränderungsprozessen im Rahmen von Organisationsentwicklung und strategischer Neuausrichtung.

Als Visitenkarte unseres Unternehmens und unseres Kunden begrüßen Sie Gäste und Mitarbeitende in einem internationalen Umfeld. Als Organisationstalent übernehmen Sie diverse Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Erstellung von Besucher- und Ersatzausweisen. Sie bereiten Meetings vor und gewährleisten darüber hinaus eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume. Administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Sekretariatstätigkeit und Assistenz der Leitung der Abteilung III der für Inneres zuständigen Senatsverwaltung (m/w/d) Sekretariatstätigkeit und Assistenz der Leitung der Abteilung III der für Inneres zuständigen Senatsverwaltung Terminplanung, -koordination und -überwachung, Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf), elektronische Korrespondenz (Outlook), Führung des elektronischen Posteingangsbuchs, Pflege verschiedener Kontakt- Datenbanken und Verteilerlisten, Verkehr mit anderen Vorzimmern, (Internet-)Recherche von spezifischen, aktuellen Informationen, Koordinierung und Überwachung von Aufträgen, Vorbereitung der Leitungskonferenz, Vorbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Inneres, Sicherheit und Ordnung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Besucherbetreuung, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Abteilungsleitung, Sonderaufträge der Abteilungsleitung Siegelverantwortlichkeit,

Ausführung des Haushaltsplans insbesondere Beschaffungs-, Bestell und Rechnungswesen, Inventarisierung und Verwaltung Selbständige Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und anderen Zahlungen, Inventarisierung, Erfassung von Einzelsollstellungen, Überwachung von Zahlungseingängen. Haushaltsvollzug und -überwachung, Eingaben in MACH, Ein-und Auszahlungen in HESS Kontrolle von Wartungsintervallen bei Medizingeräten und Veranlassung der Wartung Eigenständige Organisation der Materialverwaltung (Bestellung, Lagerhaltung und Verteilung des im Amt benötigten Büromaterials und medizinischen Bedarfs) Entgegennahme der ein-und ausgehenden Post einschließlich des elektronischen Postfachs (Bebpo) und entsprechende Verteilung für das gesamte Gesundheitsamt Verwaltungsarbeiten für Ges Fachbereich 2, Rattenbekämpfung §§ 2 und 17 Infektionsschutzgesetzt (IfSG), §§ 1 und 2 der Schädlingsbekämpfungsverordnung (SchädlingsbekämpfungsV), Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG), Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) Mitarbeit für die Amtsleitung, schriftliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für neue inhaltliche Konzepte/Projekte

Erledigung sämtlicher mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben Unterkunftsbezogene Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung und der Beschaffung Steuerung und Verwaltung der Ein- und Auszüge der untergebrachten Personen Grundsätzliche Bereitschaft zur Schichtarbeit wird vorausgesetzt

Erstansprechpartner/in für Neuankommende bei Aufnahme, Verlegung und Auszug Unterstützung der Verwaltung bei der administrativen Erfassung von Vorgängen, Schlüsselverwaltung sowie der Erstellung und Ausgabe der Hausausweise Unterstützung des Sozialdienstes bei der Versorgung individueller Bedarfe der BewohnerInnen im Bedarfsfall Mitwirkung bei der Einhaltung der Hausordnung

Eigenständige Betreuung und Organisation der Ausschüsse der Bezirksverordnetenversammlung (BVV), einschließlich Vor- und Nachbereitung der Sitzungen Erfassung und Verwaltung von Drucksachen sowie Bearbeitung kleiner Anfragen und Antworten, inklusive Terminüberwachung Pflege und Verwaltung von Daten in den Systemen ProFiskal und Allris-Sitzungsgeldmodul Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen der BVV sowie der Vorsteherin/des Vorstehers Koordination der AG Ehrenamt und Vorbereitung der Festveranstaltung zum »Tag des Ehrenamtes«, einschließlich Schriftverkehr und Prüfung eingereichter Vorschläge Besonderheiten: Dienst zu ungünstigen Zeiten

In unserer Geschäftsstelle laufen alle organisatorischen Fäden unserer 58 Einrichtungen zusammen. Dazu gehören die Betreuung und Steuerung der Kitas in pädagogischen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Als Mitarbeiter in Backoffice der Bereichsleitung Kita zählen vielfältige Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich wie zum Beispiel: Sie sind zuständig für das softwaregestützte Kitabetreuungsvertragsmanagement und das Mahnwesen. Sie pflegen die Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ), gemäß den Vorgaben der Senatsverwaltung. Auch die Bearbeitung von Kitaplatzanfragen - via E-Mail und über den Kita-Navigator - gehört zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen bei der Koordination der Beschaffung von Ausstattung der Standorte, sowie Angebotsanfragen Angebotsvergleichen und Bestellabwicklung. Sie erstellen Statistiken, Analysen und PowerPoint-Präsentationen. Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, das Büro- und Veranstaltungsmanagement inklusive Terminorganisation und unterstützen die Bereichsleitungen Kita in allen Belangen. Bei Bedarf unterstützen Sie die Kolleg innen bei der Betreuung der Zentrale (Telefon und E-Mail) sowie der Post.

Sekretariat im Vorzimmer der Abteilungsleitung/Geschäftsstelle des Justiziariats, insbesondere Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle Pflege des Dateiensystems Gesundheitskoordination Sonderaufgaben

Fertigung von Schriftsätzen und Briefen für den Personalrat Postein- und -ausgangsbearbeitung Einladungen, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Führen des Ablagesystems und der Statistik, Vervielfältigungsarbeiten Fertigung von Protokollen Vorbereitung und Mithilfe von Sitzungen und Veranstaltungen Recherchen und Themenaufbereitung Telefonpräsenz

Erarbeiten, Abschließen und Ändern von Zwischenpachtverträgen Regelmäßige Kontrolle zur Einhaltung der Pachtvertragsinhalte und der kleingärtnerischen Nutzung sowie Ermittlung, Fertigung und Kontrolle von Pacht- und Bewirtschaftungskosten mit den Bezirksverbänden Führung, Überprüfung und Fortschreibung der Anlagenbestandsdatei im Grünflächeninformationssystem (GRIS) Bewirtschaften der Mittel (Einnahmen), Berechnen und Einziehen von Pachten, öffentlich-rechtlichen Lasten und Wohnlaubenentgelten Bearbeitung von Forderungen/Mahnverfahren, Einleitung von Vollstreckungen, Insolvenzverfahren, Bearbeitung von Anträgen Erstellen der Tagesordnung in Abstimmung mit den Mitgliedern des Beirats und den Bezirksverbänden, aktive Mitarbeit am Kleingartenentwicklungsplan des Landes Berlin