22 Jobs in Stuttgart gefunden

Bestellungen von Implantaten, Instrumentarium, Büro- und Verbrauchsmaterial Bearbeitung interner und externer Reklamationen Express- und Sonderbestellungen, Bestellerinnerungen Rechnungsbearbeitung Überwachung der Konsignationslager Durchführen des Monatsabschlusses und Mitarbeit bei der Jahresinventur Mitarbeit an den gemeinsamen Zielen der Abteilung (Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Erste Anlaufstelle für die Besucher des Rathauses (Erteilen von Auskünften, Wegweiserfunktion für die Verwaltung) Ansprechperson (m/w/d) für die zentrale Rufnummer der Stadt zur Beantwortung grundsätzlicher Fragen und die Weiterleitung der Anrufer bei weitergehenden Fragen Admin für KI-Chatbot zu allgemeinen Fragen an die Verwaltung Reservierung von Besprechungsräumen und Koordinierung der Bewirtung von Besprechungen Fahrzeugverwaltung von Dienstfahrzeugen mit Informationen an die Nutzenden zum Laden von E-Fahrzeugen und sonstigen Themen rund um die Nutzung der Pool-Fahrzeuge Unterweisung von Mitarbeitenden in die Türsteuerung Bearbeitung des zentralen Maileingangs und des Behördenpostfachs Vertretungsweise Sachbearbeitung für den Mängelmelder

Betreuung des Fachanwendungsprogramms (ProBAUG) mit Administratorenaufgaben Umsetzung und Optimierung der Digitalisierungsprozesse innerhalb des Amts Mitarbeit im Baugenehmigungsverfahren: Vorgangsverwaltung und digitale Aktenführung, Durchführung von Behördenanhörungen, Terminüberwachung, Rechnungsabwicklung, Eigenständige Bearbeitung von baurechtlichen Verfahren im Bereich Kaminfegermängel und Erneuerbare-Wärme-Gesetz Selbstständige Beantwortung von einfachen Grundstücksanfragen (Baulasten, etc.) Assistenz der Amtsleitung Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Angebotserstellung, Beratung und Betreuung von Firmen oder Privatkunden, sowie Bildungsmaßnahmenteilnehmern im Bereich Führerschein- und Berufskraftfahrerausbildung Erfassung von Teilnehmern und Erstellung von Ausbildungsverträgen Abwicklung von Bildungsgutscheinen oder Bewilligungsbescheiden Planen von Überwachung von Schulungsabschnitten Prüfungsplanung Erstellung von Schulungsunterlagen, Stundenplänen und Teilnahmebescheinigungen Bestellung von Lehr- und Lernmaterialien Rechnungserstellung Teilnehmerbetreuung Kommunikation mit Arbeitsagenturen und Jobcenter, etc. bzgl. Der Schulungsteilnehmer innerhalb deren Umschulung. Unterstützung bei Kapazitätsplanung und Dozenteneinteilung Konzeptionierung und Zertifizierung neuer Maßnahmen gem. AZAV Qualitätsmanagement: Erstellung von Dokumenten und Vorlagen; Lenkung von Dokumenten, Vorbereitung von Audits

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen durch Recherche und Vorbereitung relevanter Informationen Verwaltung sensibler Daten und Dokumente mit höchster Diskretion Optimierung von Arbeitsprozessen im administrativen Bereich

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsunterlagen. Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank. Koordination und Organisation von Meetings und Terminen. Erstellung und Analyse von Berichten und Statistiken. Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern. Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsprojekten.

Du trägst eine hohe Personalverantwortung von bis zu 30 Mitarbeitern in einer Schicht und vertrittst zeitweise den Hub Manager Die Einstellung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern sowie Führung von Mitarbeitergesprächen nach Absprache mit dem Hub Manager liegt in deiner Hand Du implementiert, analysierst und optimierst neue Prozesse und gewährleistet damit reibungslose und effiziente Abläufe Du delegierst Aufgaben, arbeitest aber auch proaktive im Tagesgeschäft mit Du trägst du die Verantwortung für die tägliche Kontrolle, Einbuchung, Bestandskontrolle sowie dem 'Picking' der Waren Dein Hub Manager schult dich, die Personaleinsatzplanung durchzuführen und zu pflegen Du überwachst die Qualitäts- und Lebensmittel-Hygienevorschriften (nach HACCP) Somit arbeitest du parallel zu deinem Store-Manager, als die rechte Hand und stellvertretend.

Du übernimmst die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung. Du betreust und bewirtest unsere Gäste. Du verantwortest die Organisation des Empfangsbereichs, unserer Konferenzräume und aller anstehenden Termine sowie Vorstellungsgespräche. Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, wie den Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.. Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegen in Deinem Aufgabenbereich. Du übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements und unterstützt im Fuhrparkmanagement.

Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams von 50 Ingenieuren, Vertriebsmitarbeitern und Assistenzen (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung bei Neuprojekten mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor. Sie prüfen Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich Formvorgaben, Vollständigkeit und Übersichtlichkeit Zusammenstellung aller Unterlagen sowie deren Formatierung und Rechtschreibprüfung Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache Unterstützung der Vertriebsprozesse mit anderen Abteilungen und Tochterunternehmen Datenbankpflege Wahrnehmung verschiedener administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung der Eingangspost, Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten Bearbeitung von Sonderprojekten und Ad-hoc-Anfragen Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen

The Contractor SAP Security Officer (CSSO) provides direct, hands-on support for the daily administration and execution of the Special Access Program (SAP) security program. Working under the guidance of the lead CSSO, this position is responsible for executing critical security functions across all security disciplines to ensure compliance and protect sensitive program information. The role requires a strong working knowledge of SAP/SCI security procedures and exceptional attention to detail. Create a secure environment by coordinating with the Cognizant Authority (CA) Special Access Program Central Office (SAPCO), Program Security Manager (PSM), Program Security Officer (PSO), Government Activity Manager (GAM), and Contractor Activity Take responsibility for security management, including the Security, Education, Training, and Awareness (SETA) program, and all related operations within the assigned activity, organization, or office. Implement and execute all SAP security requirements as defined in this issuance, And any additional guidance provided by the CA SAPCO security director. Develop, coordinate, maintain and execute Security Standard Operating Procedures for the SAPF/SCIF. Process Program Access Requests (PARs), facilitate indoctrinations and debriefings, and maintain personnel security files. Manage visit certifications and foreign travel reporting for all SAP-accessed personnel. Coordinate all SAP security matters, including personnel vetting issues and security incidents, with the CA SAPCO, PSM, PSO, GAM, or CAM, as applicable. Ensure all records are updated in the SAP personnel vetting system, such as the Joint Access Database Environment (JADE) or its successor system. Assist with the day-to-day management of all SAP materials. Conduct inventories, manage document control and accountability logs, and prepare materials for secure transport and destruction in the appropriate database of record. Support the physical integrity of the SAPF by managing access control systems, conducting daily security checks, monitoring alarm systems, and escorting non-accessed personnel. Enforce compliance with ICD and DOW policies for SCI and SAP management ensuring SAPF and SCIF comply with ICD 705 requirements. Interface with SAP cybersecurity Information System Security Managers (ISSMs) to ensure the full protection of SAP material access is known, shared, and integrated. Conduct and document annual self-inspections and develop and submit any necessary corrective action plans to the CA SAPCO PSM or PSO. Establish, conduct, and document initial, situational, and annual refresher training for all assigned SAP-accessed individuals. Assist in providing security briefings and general security support to all program personnel. Conduct security inquiries, identify suspected security infractions and violations, develop reports, and make recommendations to the government security team for corrective action(s). In coordination with the GAM or CAM, develop, maintain, and submit for endorsement all program protection implementation plans on an annual basis to ensure compliance with DoDI 5000.83.

Unterstützung bei der Verwaltung unserer Unterstützungskasse Betreuung und Überwachung von Bankkonten sowie Zahlungsflüssen Datenpflege und -analyse Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Rechnungsstellung an unsere Kunden

Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du die erste Kontaktperson für telefonische Fragen, die Du selbst beantwortest oder an die jeweiligen Fachabteilungen weiterleitest Du übernimmst den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen bzw. Weiterleitung an die Supportabteilung) und den Versand von Informationsmaterialien In unserem Office empfängst Du Gäste und bestückst die Besprechungsräume mit Gläsern und Getränken Ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Durchführung der Reisebuchungen und die Prüfung von bereichsbezogenen Eingangsrechnungen Du bearbeitest den Posteingang und leitest die Post an die Kolleginnen und Kollegen weiter Zudem unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und verantwortest die Vorbereitung von Meetings mit externen Teilnehmenden inklusive der Koordination des Caterings

Serve as a HUMINT Desk Officer in support of enduring and develop ing operational initiatives for Joint, coalition, and interagency operations. Apply subject matter expertise, advice, and support for planning, coordination, and implementation of both collection activities and time-sensitive opportunities. Coordinate HUMINT operations and capability building requirements with staff sections, Combat Support Agencies ( CSAs ) , service components, host nation, partner nations, coalitions, and interagency partners. Draft plans and operational proposals, including requirements, plans, orders, and tasking documents. Develop and present briefings to facilitate HUMINT initiatives for operations, spe cia l projects, and programs. Monitor activities conducted in support of contingency operations while coordinating external U.S. and allied HUMINT support.

Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung Büroorganisation: Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitung durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten

Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung Büroorganisation: Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitung durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten

Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen Sachbearbeitung und administrative Unterstützung für die Betriebsleitung Ulm Steuerung der Angebots-/Vertragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der zuständigen Projektleitung Allgemeine Unterstützung der Projektleiter (w/m/d) Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Zentrale Reiseorganisation sowie Koordination und Abrechnung im Zuständigkeitsbereich Durchführung der Personaladministration für Mitarbeitende (Zeitwirtschaft) Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung innerhalb des Assistenzteams Ulm

Administrative Aufnahme von Notfällen und stationären Patient:innen mit allen dazu gehörigen Formalitäten bei Nichtbesetzung der elektiven Patientenaufnahme Ansprechpartner:innen für Besucher, Patient:innen, Dienstleiter und Mitarbeitenden Ausgabe von Medienkarten (z.B. Telefon) Entgegennahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonanrufen Koordination und Verteilung der eingehenden Post

Sie arbeiten im multiprofessionellen Team und unterstützen den administrativen Bereich mit folgenden Aufgaben: Ein-/Ausgangspost, interne und externe Terminkoordination, Telefon, Terminierung von Visiten und Besprechungen etc. Verwaltung Bibliothek für Mitarbeiter und Patientenbibliothek Planung von Veranstaltungen & Gesundheitsvorträgen, öffentlicher Fortbildungen, Supervisionen und der internen Weiterbildungen inkl. der Punktebeantragung bei der Ärztekammer Erstellung von diversen Statistiken Organisation der Bereitschaftsdienste der Dienstärzte und der Terminierung orthopädischer Konsile

Organisation unserer digitalen Rehabilitationsangebote Social Media und Öffentlichkeitsarbeit Zuarbeit im Qualitätsmanagement