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Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften) Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements Kommunikation mit Kunden (bspw. die Abstimmung von Lieferterminen)

Mietverwaltung, Wohnungsverwaltung, Pachten und Nutzungsvereinbarungen inkl. Vertragsgestaltung und Vertragsmanagement Betriebskostenabrechnung städtischer Liegenschaften Koordination der Fremdreinigung der städtischen Liegenschaften inkl. Beauftragung, Abrechnung und Leistungsüberwachung, Erfassung und Bewertung der Flächen Energieversorgung, Steuern und Abgaben für städtische Gebäude (in Aufgabenteilung mit einer anderen Stelle) Organisation und Koordination der Systemumstellung auf ein elektronisches Schließsystem in den städtischen Liegenschaften einschließlich Schlüsselprogrammierung Organisation und Verwaltung des Schlüsselmanagements Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen Beschaffung von Material Kontrolle und Anweisung von Rechnungen, Controlling Verwaltungsaufgaben Gelegentliche Protokollführung im Ausschuss für Bau, Straßen, Umwelt und Klimaschutz Änderungen oder Erweiterungen des Aufgabenbereiches bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Hausmeisterservice Organisation und Durchführung interner Umzüge von Möbeln, zum Teil auch über 10 kg Demontage von Möbeln und Bereitstellung für den Sperrmüll Räume für Besprechungen und Schulungen herrichten (z.B. Bestuhlung, Tische) Kontrolle / Überwachung der Heizungsanlage, Aufzugsanlage, Rauch- und Brandschutztüren, Beleuchtungsanlagen, Rückspülfilter an der Hauptwasserleitung, Außenanlagen, Parkplatz usw. Durchführung kleiner Reparaturen (z.B. Sanitär, Heizungsanlage, Heizkörper, Beleuchtung, Fenster, Türen, Möbel usw.) und Wartungsarbeiten (Rasenmäher, Heckenschere, Kehrmaschine, Laubbläser, Leitern, Tritte usw.) Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensmeldungen Ansprechpartner für Fremdfirmen (insbesondere der Handwerksfirmen) Beaufsichtigung von Fremdfirmen Sicherheitsprüfungen von Elektrogeräten Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen Einlagerung und Herausholen von Materialien aus den Lager- und Kellerräumen Kontrolle der Zugänge und Sichtprüfung auf Unregelmäßigkeiten Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes Reinigungsarbeiten nach Bedarf Pflege und Reinigung der Außenanlage sowie des Innenhofes inkl. Kellerabgänge und Lichtschächte Überwachung der Verkehrssicherungspflicht und bei Bedarf Übernahme des Winterdienstes (Räumen, Streuen) Sonstige Aufgaben auf Zuweisung Büroservice Tägliches Holen der Post aus dem nahegelegenen Postzentrum Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten (elektronisch) der eingehenden Post Zuordnung, Weiterleitung und Versand von FAX, E-FAX und E-Mail-Schriftverkehr Bearbeitung der Ausgangspost (frankieren) Fertigstellen der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister Transport von Posteingängen und Postausgängen innerhalb des Hauses Scannen von Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen Pförtnerdienst (Eingangskontrolle, Auskunft und Vordruckausgabe) Altakten-Verwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten) Warenannahme und Hilfe bei der Einlagerung oder Weiterleitung

Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus. Neben dem Botendienst zählen dazu u. a. die Scan und Poststelle sowie die Buchbinderei und der Pfortendienst. Poststelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; u.a. Bedienung der Frankier und Kuvertiermaschinen, Zuordnung und Weiterleitung der digitalen und physischen Post, Bedienung eines computergesteuerten Paketversandsystems, Verwaltung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches. Vorbereiten des Scangutes durch beispielsweise Entheften, Entklammern und Vorsortieren für das Einlegen in den Scanner, Einscannen der eingegangenen und vorsortierten Eingangspost, Prüfung der Vollständigkeit des gescannten Posteingangs, Zuordnen der digitalen Post zu Botendienst Der Arbeitsschwerpunkt im »Botendienst« ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros. Ausführung von Druckaufträgen, Legen, Heften und Kleben von Formularsätzen, Verzeichnissen, Listen und Broschüren. Die Beschäftigten eines jeden der o. g. Bereiche nehmen in Vertretungsfällen oder in Ausnahmefällen auch Aufgaben für die anderen Bereiche des Assistenzdienstes wahr. Daher erfolgt die Einarbeitung schwerpunktmäßig zunächst in dem eigenen Hauptaufgabengebiet, aber sukzessive auch in die anderen Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes. Der Einsatz erfolgt in den Dienstgebäuden auf der Cecilienallee 2 und Am Bonneshof 35 in Düsseldorf.

Digitale Finanzermittlungen verfolgen die Spur des Geldes. Sie decken Verbindungen zwischen Täterinnen und Tätern, kriminellen Netzwerken sowie Organisationen auf und unterstützen die Aufklärung von Vermögens- und Korruptionsdelikten sowie Straftaten des Terrorismus, der Wirtschaftskriminalität und der Organisierten Kriminalität. Analysieren von Transaktionsketten zur Erkennung von Straftaten und Initiieren von polizeilichen Maßnahmen im Kontext der Organisierten Kriminalität Gezieltes Einsetzen von IT-Anwendungen zur Transaktionsanalyse und Zahlungsverfolgung Beobachten des Marktes über Finanzprodukte und Finanztransferdienstleistungen Auswerten aktueller Rechtsprechung innerhalb des Themenfeldes Unterstützen der Ermittler/innen bei ihrer Arbeit und Vermitteln von "maßgeschneiderten" Kenntnissen Mitwirken an der Etablierung eines landesweiten Expertenzirkels zum fachbezogenen Austausch; Pflegen der Netzwerkarbeit mit der Taskforce NRW und Dienststellen, die vermögenssichernde Maßnahmen oder digitale Finanzermittlungen durchführen

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Abstimmungen mit dem Schulträger Mitwirkung im Personalmanagement (u. a. Teilzeitanträge, Mutterschutzmeldungen, SchiPS-Datenabgleich, Ausschreibungen, Erfassung von Krankmeldungen, UntStat) Führung und Pflege der Lehrerkonten (Deputate, Entlastungen, Mehrarbeit und Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken) Unterstützung im Finanzmanagement (Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung, Planung der Mittelverwendung) Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Mensaverein Inventarisierung und Beschaffungen im IT-Bereich

Begrüßung und Betreuung von Bewohner:innen, Mieter:innen, Angehörigen und Besucher:innen Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate Sortierung und Verteilung der Post sowie Vorbereitung des Postversands Unterstützung der kaufmännischen und administrativen Bereiche in der Verwaltung Mitwirkung im Heimaufnahmeprozess sowie dessen organisatorische Begleitung