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In dieser Position hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Du koordinierst Termine, Meetings und Ablä ufe mit Überblick und Organisationstalent und stellst sicher, dass Zeitpläne effizient und reibungslos funktionieren. Dabei bereitest du Besprechungen professionell vor und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Du erstellst aussagekräftige Präsentationen , bereitest wichtige Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf und übernimmst die professionelle Kommunikation - sowohl intern als auch mit externen Partnern und Kunden, auf Deutsch und bei Bedarf auch Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Ansprechpartnern sorgst du für einen schnellen Informationsfluss und eine moderne, serviceorientierte Zusammenarbeit. Zusätzlich organisierst du Geschäftsreisen von A bis Z inklusive Reiseplanung und Abrechnung. Abgerundet wird dein vielseitiges Aufgabenfeld durch die Pflege von Dokumenten und die Erstellung von Protokollen.

Prüfung eingehender Bestellungen sowie Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im SAP-System Erstellung aller abwicklungsrelevanten Dokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Rechnungen und Gutschriften) Anlage, Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen Überwachung und Betreuung des Forderungs- und Bürgschaftsmanagements Kommunikation mit Kunden (bspw. die Abstimmung von Lieferterminen)

Als Verwaltungsbeamtin oder Verwaltungsbeamter in der Direktion Zentrale Aufgaben erwartet Dich kein Schreibtischjob von der Stange. Du arbeitest an Themen, die das Rückgrat unseres Polizeipräsidiums bilden und bist mitverantwortlich dafür, dass unsere Einsatzkräfte optimal unterstützt werden - rechtlich, organisatorisch und menschlich. Funktion: Sachbearbeitung im Sachgebiet ZA 15 - Liegenschaften Funktionsbewertung: A 09 - A 11 LBesO A NRW (alle Stellen in dem Bereich sind den Besoldungsgruppen A 09 - A 11 LBesO A NRW zugeordnet). Organisatorische Anbindung: Untersteht der Sachgebietsleitung des Sachgebiets ZA 15 Sie möchten Verantwortung für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung übernehmen und dazu beitragen, dass die räumlichen und infrastrukturellen Rahmenbedingungen des Polizeipräsidiums Münster verlässlich, wirtschaftlich und zukunftsorientiert gestaltet werden? Dann bietet diese Verwendung eine spannende Kombination aus strategischer Planung, operativer Steuerung, Vertragsmanagement und praktischer Koordination.Ihre Aufgaben in der Bau- und Liegenschaftsverwaltung umfassen insbesondere: Strategische und operative Bau- und Liegenschaftsverwaltung aller Anmietungen des Polizeipräsidiums Münster Entwicklung und Fortschreibung von Liegenschaftskonzepten Vertragsmonitoring und Vertragsmanagement, insbesondere Controlling der Mietverhältnisse, Vertragslaufzeiten und Vertragsänderungen Gebäude- und Mängelmanagement einschließlich Organisation und Koordination der Haushandwerker Datenbankmanagement, insbesondere Pflege der Liegenschaftsdatenbank Begleitung öffentlicher Aufträge für Bauleistungen Unterstützung des Einsatzabschnitts Versorgung in Einsatzlagen innerhalb und außerhalb der Regelarbeitszeit Die Tätigkeit verbindet konzeptionelles Arbeiten mit praktischer Umsetzungsverantwortung. Sie arbeiten an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bedarfsträgern, externen Vertragspartnern und operativen Anforderungen der Behörde. Dabei erhalten Sie umfassende Einblicke in die infrastrukturelle Steuerung des Polizeipräsidiums Münster und wirken unmittelbar daran mit, dass Gebäude, Anmietungen und bauliche Rahmenbedingungen den dienstlichen Anforderungen entsprechen. Eine Aufgabe mit Verantwortung, Organisationsgeschick und hoher Abstimmungsdichte - mitten in einem Bereich, der für die Funktionsfähigkeit der Behörde von zentraler Bedeutung ist. Sie tragen dazu bei, dass Liegenschaften verlässlich bewirtschaftet, bauliche Anliegen lösungsorientiert gesteuert und notwendige Maßnahmen rechtzeitig vorbereitet und umgesetzt werden. In der Bau- und Liegenschaftsverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion für alle Anmietungen des Polizeipräsidiums Münster. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Liegenschaften bedarfsgerecht geplant, Mietverhältnisse zuverlässig gesteuert, bauliche Anliegen koordiniert und notwendige Maßnahmen strukturiert begleitet werden.

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. SchILD - Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen, Treffen von baurelevanten Entscheidungen Führung Lehrerkonten - Deputatverwaltungen (Entlastungen) Abrechnung Mehrarbeit Personalmanagement - Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60- Minuten-Modell, Langfristige Fächerversorgungsplanung, Sicherstellung der Stundentafel, Erstellung von Ausschreibungen Lernmittelbeschaffung - Bücherbedarf, Ausschreibung Haushaltsführung - Budgetplanung Klärung rechtlicher Grundsatzfragen - Klärung schulrechtlicher Fragen, Abstimmung BR Sicherheitsbeauftragter - Leitung Gefahrstoffbeauftragter - Leitung Datenschutzbeauftragter - Leitung Krisenteam - Leitung Protokollführung (auch abends)

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten Verwaltung und Pflege von Adress- und Stammdaten Erfassung und Verarbeitung von Zahlungseingängen Erstellung und Versand von Zuwendungsbestätigungen Aufbereitung und Bereitstellung von Daten, Aufstellungen und Statistiken Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Empfang von Patienten und deren Angehörigen Bearbeitung und Weiterleitung von telefonischen Anfragen Patientenaufnahme und Erbringung von Serviceleistungen Kassenführung und Abrechnung (z.B. für TV, Telefon) Bereitschaft zur Arbeit im Dreischichtsystem, auch an Wochenenden und Feiertagen