10 Jobs in Paderborn gefunden

Als Assistenzkraft (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 75 % im Haus Franziskus unterstützen Sie Menschen mit Behinderungen in ihrem alltäglichen Leben. Ihr Beitrag ist essenziell, um den Bewohnern und Bewohnerinnen ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Zu den Aufgaben einer Assistenzkraft gehören: Ganzheitliche Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderungen im Alltag, bei der Pflege und bei der sozialen Teilhabe Förderung von Selbstständigkeit, Kommunikation, Orientierung sowie emotionaler und psychischer Stabilität Planung und Durchführung von Teilhabe-, Freizeit- und Gruppenangeboten Unterstützung in der Dokumentation der Betreuungs- und Pflegeleistungen sowie Zusammenarbeit mit Angehörigen und externen Kooperationspartnern Aktive Mitwirkung in Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Fortbildungsmaßnahmen

Sie stellen einen reibungslosen Back-Office-Ablauf in unserer Niederlassung sicher Sie übernehmen Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt Sie bearbeiten und pflegen die Personalakten und -stammdaten Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie das Team bei Vertriebsaktionen, Kundenbetreuung und Personalbeschaffung Sie koordinieren und kommunizieren gezielt intern und extern Personalwesen/HR, Vertrieb u. Verkauf, Verwaltung/Dienstleistung

Einfühlsam und zugewandt unterstützen Sie erwachsene Menschen mit Beeinträchtigungen in ihrem Alltag und ihrer Freizeit - damit sie leben können, wie sie möchten, und sich in ihrem Zuhause wohlfühlen. Sie befähigen zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und am sozialen Miteinander (z. B. Kino- und Stadionbesuche, Stammtischrunden, Shoppingtrips). Souverän agieren Sie dabei als die freundliche und kompetente Ansprechperson im Alltag, begleiten bei den Mahlzeiten, im Haushalt, und bei der individuellen Freizeitgestaltung. Natürlich tragen Sie durch Ihre Unterstützung bei der Körperpflege dazu bei, dass sich Ihre Klienten und Klientinnen wohlfühlen und für ihre Gesundheit gesorgt ist. Selbstverständlich dokumentieren Sie regelmäßig Ihre Leistungen und wirken an den Teilhabeplänen tatkräftig mit. Angehörige, gesetzliche Vertretende sowie weitere Dienstleister wenden sich für Absprachen, Zwischengespräche und Terminabstimmungen stets vertrauensvoll an Sie.

Frachtpapiere zusammenstellen Manuelle Prozessstufen im Transportmanagementsystem setzen Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güter u. Personen)

Als Empfangsmitarbeiter in bist du die erste Ansprechperson bei unserem Kunden. Du schützt nicht nur Menschen und Sachwerte, sondern sorgst auch für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Empfang und Betreuung: Du begrüßt Besucher, Kunden und Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck Besuchermanagement: Du meldest Besucher an, stellst Besucherausweise aus und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter Telefon- und E-Mail-Service: Du bearbeitest eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation Termin- und Raummanagement: Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und verwaltest Besprechungsräume für Meetings und Gäste Administrative Organisation: Du bearbeitest Post und Dokumente, koordinierst Lieferungen sowie externe Dienstleister und behältst Zutrittsberechtigungen im Blick

Im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern! Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick Gäste empfangen & bei Events unterstützen Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Verantwortung für den gesamten Front-Office- und Empfangsbereich Führung, Förderung und Entwicklung des Empfangsteams Koordination von Reservierungen sowie professioneller Umgang mit telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen Professioneller Umgang mit Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Service und Technik Pflege und Verwaltung aller relevanten Dokumentationen

Administrative Patientenaufnahme und allgemeine Sekretariatsaufgaben Verwaltung der Dokumentation der medizinischen Leistungen und Abwicklung der gesamten Korrespondenz Erste:r Ansprechpartner:in (m/w/d) für Patient:innen und überweisende Ärzt:innen bei Anliegen und Fragen rund um die Behandlung und Therapie Unterstützung bei der Stationsorganisation und Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten

Du organisierst die Verpflegung im Vorfeld der Seminare eigenständig Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (z.B. Bestuhlung, Unterlagen, Aufräumen) Während der Seminare sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Caterings Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern im Rahmen des Caterings

Du organisierst die Verpflegung im Vorfeld der Seminare eigenständig Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (z.B. Bestuhlung, Unterlagen, Aufräumen) Während der Seminare sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Caterings Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern im Rahmen des Caterings