10 Jobs in Paderborn gefunden

Erledigen allgemeiner Schreibarbeiten, wie z.B. die Erstellung von Korrespondenz nach Vorgaben sowie das Schreiben von Protokollen, Berichten etc. Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Verakten und Dokumentieren in der E-Akte Organisatorisches und technisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen

Durchführung und Abwicklickung des Grunderwerbs Abwicklung von Nebenschäden und Beweissicherung Entschädigungen im Rahmen des passiven Lärmschutzes Mitwirkung in Planfeststellungs-, Flurbereinigungs-, Umlegungs- und Enteignungsverfahren Liegenschaftsverwaltung Einholung von Betretungserlaubnissen Noch mehr Infos dazu gibt es über folgenden Link: Zum Berufsprofil

Telefonische Auskunftserteilung für Kunden rund um Personen- und Sachversicherungen Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen sowie Unterstützung der Kundenberater Koordination von Terminen Aktives Kundenmanagement sowie Bearbeitung von Serviceaufträgen

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen

Dein Verantwortungsbereich - Vielseitig & Strategisch Management-Support: Du entlastest die Regionalleitung in operativen und strategischen Themen und fungierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, Team und Partnern Organisationstalent: Organisation von Terminen, Reisen und regionalen Veranstaltungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Maßnahmen Kommunikationsdrehscheibe: Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, bereitest Präsentationen vor und erstellst aussagekräftige Berichte sowie Datenanalysen Projektmitwirkung: Du unterstützt aktiv bei regionalen Projekten und begleitest strategische Themen der Regionalentwicklung Office Management: Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und behaltest auch in stressigen Phasen stets den Überblick

Sie verantworten Einnahmen und Ausgaben und steuern Budget sowie Fördermittel. Sie führen die Finanzbuchhaltung und unterstützen bei Steuern, Gewinnermittlung und Haushaltsvorbereitung. Sie bereiten Finanzdaten für Controlling und Berichtswesen auf und wickeln die Finanzen von Veranstaltungen und Museumsshop ab. Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne für Kasse und Aufsicht und koordinieren Vertretungen. Sie koordinieren Honorarkräfte, Ehrenamtliche sowie Praktikantinnen und Praktikanten, übernehmen die Kommunikation und erstellen Verträge in Abstimmung. Zudem verantworten Sie die Abrechnungen einschließlich Wochenend- und Feiertagszuschlägen. Sie organisieren die Logistik von Festen und Sonderveranstaltungen, betreuen Transport- und Objektversicherungen, bearbeiten Schadensfälle und führen Inventarlisten sowie statistische Auswertungen. Sie verantworten den Museumsshop inklusive Warenpflege im System, Inventurplanung, ansprechender Warenpräsentation sowie EC-Abwicklung, Lieferantenkontakt und Bestellungen.

Ansprechpartner für unsere Kunden Schnittstelle zu unseren Servicetechnikern und Serviceleitern Administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter im Servicebereich Verantwortlich für die administrative Kontrolle der durchgeführten Maßnahmen im Servicebereich Kalkulation, Pflege und Abwicklung von Aufträgen in SAP, unter Berücksichtigung von Terminvorgaben Abwicklung der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des Aufgabenbereiches

Begrüßung und Betreuung von Patient:innen und Besucher:innen am Empfang Aufnahme, Registrierung und Koordination im Aufnahme- und Notfallmanagement Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Vorbereitung des Postversands

Der Landesverband West des Deutschen BundeswehrVerbandes e. V. vertritt rund 60.000 Mitglieder in den vier Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland der über 207.000 bundesweiten Mitglieder des DBwV. Hierzu unterhält er eine Geschäftsstelle in Bonn in unmittelbarer Nähe zum Bundesverteidigungsministerium. Erledigung querschnittlicher Sekretariatsaufgaben für die Landesgeschäftsstelle Vereinbarung und Überwachung von Terminen/ Terminverfolgung Administrative Tätigkeiten bei der Organisation und Vorbereitung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen Mitarbeit bei auswärtigen Veranstaltungen des Landesverbandes Begleitung von Projekten des Landesverbandes Führen der Kasse der Landesgeschäftsstelle

Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen die Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Korrespondenz & Schreibarbeiten: Die Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs- und ausgangs gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ebenso die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsvorgängen Datenverwaltung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von kurs- und schüler bzw. teilnehmerspezifischer Daten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. Kommunikation & Organisation: Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Schülerinnen und Schüler, das Lehrerteam sowie externe Dienstleister kompetent und serviceorientiert. Sie planen und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützen bei Bedarf auch in hauswirtschaftlichen Belangen. Bewerbermanagement: Sie begleiten den Bewerbungsprozess und arbeiten vertrauensvoll mit den zuständigen Personalabteilungen zusammen.